In één oogopslag
- Taken: Beantwoord vragen, organiseer werkzaamheden en zorg voor opvolging van afspraken.
- Bedrijf: Commitment VvE-beheer, een betrokken team met korte lijnen.
- Voordelen: Flexibele uren, 28 vakantiedagen, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met mogelijkheden om te groeien binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Een veelzijdige rol met klantcontact en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Kwalificaties: Communicatief sterk, nauwkeurig en goed in overzicht bewaren.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Uren per week: 32 - 40 uur per week
Opleidingsniveau: MBO
Locatie: Lienden
Een veelzijdige ondersteunende functie met klantcontact en verantwoordelijkheid. Werk jij graag in een afwisselende functie waarin je vragen beantwoordt, werkzaamheden organiseert en zorgt dat afspraken worden opgevolgd? Ben je communicatief sterk, nauwkeurig en goed in het bewaren van overzicht? Dan is deze functie bij Commitment VvE-beheer mogelijk iets voor jou.
Commitment VVE-beheer ondersteunt Verenigingen van Eigenaars bij het administratieve, financiële, organisatorische en technische beheer van hun gebouwen. We werken in een compact en betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en zorgen er samen voor dat besturen, appartementseigenaren en leveranciers duidelijk en zorgvuldig worden geholpen.
Als medewerker supportoffice krijg je een brede ondersteunende rol. Je werkt zelfstandig, maar staat in nauw contact met VvE beheerders, technisch coördinatoren en externe servicebedrijven.
Wat ga je doen:
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor VvE-besturen, appartementseigenaren, leveranciers en collega’s.
- Je verwerkt vragen en meldingen, zet werkzaamheden uit en bewaakt de voortgang.
- Je houdt je onder meer bezig met:
- Het ontvangen, registreren en beoordelen van binnenkomende meldingen en berichten;
- Het beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen;
- Het doorzetten van inhoudelijke vragen naar de juiste collega;
- Het onderhouden van contact met VvE-besturen, appartementseigenaren en servicebedrijven;
- Het uitzetten van opdrachten bij leveranciers en servicebedrijven;
- Het bewaken van de voortgang van opdrachten en actiepunten;
- Het administratief verwerken van afspraken, meldingen en werkzaamheden;
- Het uitvoeren van secretariële en ondersteunende werkzaamheden;
- Het ondersteunen van VvE-beheerders en technisch coördinatoren;
- Het signaleren van vertragingen, onduidelijkheden en terugkerende vragen;
- Het meedenken over verbeteringen in processen en dienstverlening.
Je schakelt gedurende de dag tussen verschillende vragen en betrokken partijen. Daarbij houd je overzicht, communiceer je duidelijk en zorg je dat afspraken niet blijven liggen.
Wij zijn een professionele beheerder die VvE’s volledig ontzorgt op organisatorisch, juridisch, administratief en technisch gebied. Persoonlijk contact staat centraal: iedere VvE heeft een vaste relatiebeheerder die hen écht kent. Commitment VvE-beheer is onderdeel van OndernemersKompas – een sterke samenwerking van bedrijven binnen de financiële dienstverlening. Dit geeft jou nóg meer mogelijkheden om te groeien, leren en je expertise uit te bouwen.
Medewerker supportoffice – Lienden in Amsterdam werkgever: Vvecommitment
Commitment VvE-beheer is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en leerzame omgeving biedt in Lienden. Met een compact en betrokken team krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de financiële administratie van diverse VvE's. Wij waarderen groei en bieden mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, waardoor je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
