In één oogopslag
- Taken: Beheer het afstudeerproces en organiseer diploma-uitreikingen met een enthousiast team.
- Bedrijf: Werken bij de Vrije Universiteit Amsterdam, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, ruime vakantiedagen en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen binnen een diverse en inclusieve organisatie.
- Waarom deze baan: Draag bij aan onderwijs en onderzoek voor een betere wereld in een informele sfeer.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, goede Excel-vaardigheden en communicatief sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Binnen het team Studieadministratie van het onderwijsbureau zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die – samen met een meer ervaren collega – het centrale aanspreekpunt wil zijn voor iedereen die betrokken is bij het afstudeerproces. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van het afstudeerproces. Daarnaast organiseer je met je collega de diploma-uitreikingen en spelen jullie een actieve rol op de dagen van de uitreikingen zelf. Ook signaleer je knelpunten in het afstudeerproces, doe je verbetervoorstellen en denk je (binnen de faculteit en VU-breed) mee over de optimalisatie van dienstverlening, processen en logistiek.
Jouw taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het afstudeerproces.
- Je verwerkt afstudeer- en uitstelformulieren.
- Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van uitreikingen.
- Je onderhoudt contact met studenten, leden van examencommissies en andere collega’s binnen en buiten de faculteit.
- Je signaleert knelpunten in het afstudeerproces en draagt met verbetervoorstellen bij aan de optimalisatie van processen, logistiek en dienstverlening binnen de faculteit en VU-breed.
Jouw profiel:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Excel en bereidheid om je andere applicaties eigen te maken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met SAP/slcm en ServiceNow is een pré.
- Enkele jaren ervaring in een onderwijsondersteunende functie binnen een onderwijsinstelling is een pré.
Competenties:
- Secuur.
- Resultaat- en oplossingsgericht.
- Communicatief sterk en makkelijk benaderbaar.
- Stressbestendig.
De piekperiode voor deze functie is in de maanden juli en augustus: je kunt in deze periode zeer beperkt verlof opnemen.
Wat bieden wij:
- Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.159,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband.
- Een functie voor 0,8 fte.
- Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er bij gebleken geschiktheid uitzicht op een vast dienstverband.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen.
- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
Over ons:
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de opleidings-, examen-, BSA- en toelatingscommissies ondergebracht.
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact.
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.
Interesse:
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker studentzaken in Amsterdam werkgever: Vrije Universiteit
De Vrije Universiteit Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving binnen het Centrum voor Defensie Weerbare Samenleving, waar je als Junior Projectleider bijdraagt aan maatschappelijke impact in een dynamische en inclusieve setting. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, samenwerking met gedreven collega's en een rijk netwerk van publieke en private partners, is dit de ideale plek voor professionals die zich willen inzetten voor veiligheid en weerbaarheid in de samenleving. De campus, gelegen in het hart van de Amsterdamse Zuidas, biedt uitstekende bereikbaarheid en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.
