In één oogopslag
- Taken: Wees het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in HR-vragen.
- Bedrijf: ACTA, een maatschappelijk betrokken organisatie in de tandheelkunde.
- Voordelen: Salaris tot €4.673, vakantietegoed van 232 uur en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel afwisseling en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de mondgezondheid en werk in een diverse omgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5 jaar ervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3537 - 4673 € per maand.
Jouw functie
Als HRM Servicedesk Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Je speelt een sleutelrol in het adviseren en informeren van leidinggevenden en medewerkers, zowel telefonisch, digitaal als tijdens onze fysieke spreekuren. Of het nu gaat om (secundaire) arbeidsvoorwaarden, de CAO, HR-regelingen of onze digitale HR-processen, jij vindt snel het juiste antwoord of zoekt uit wat nodig is.
Zelfstandig werk je aan een gevarieerd takenpakket, waaronder:
- het controleren van ingevoerde gegevens en verwerken van in- en uitdiensttredingen
- het opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven
- het uitvoeren van salaris- en (ouderschaps)verlofberekeningen
- het opstellen van werkgeversverklaringen
- het verwerken van mutaties in SAP SuccessFactors
- het uitvoeren van (complexe) administratieve processen
- het actief meedenken over systeemtechnische vraagstukken en mogelijke oplossingen
- het beheren van de administratie rondom ziekte en re-integratie
- het actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van onze (digitale) processen
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken wij een collega die beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau
- kennis van relevante wet- en regelgeving
- minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- bij voorkeur ervaring met een (non-profit) CAO
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
- goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- ervaring met SAP SuccessFactors en ServiceNow (pré)
- goede digitale vaardigheid en kennis van Microsoft Office
Met jouw nauwkeurigheid en deskundigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de HR-processen feilloos functioneren. Geen dag is hetzelfde op onze afdeling! Als jij energie krijgt van afwisseling, ad hoc taken en snel schakelen, dan voel je je hier zeker op je plek. Je werkt in basis zelfstandig, maar komt ook uitstekend tot je recht in teamverband.
Wat bieden wij
Een veelzijdige functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. We bieden jou:
- Een salaris van minimaal € 3.537,00 en maximaal € 4.673,00 (schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker personeelsbeheer 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,6 fte.
- Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
- Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
- collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid
Over ons
Welkom bij ACTA. ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw. Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.
Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.
Interesse
Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
HRM servicedesk medewerker in Amsterdam werkgever: Vrije Universiteit
De Vrije Universiteit Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving binnen het Centrum voor Defensie Weerbare Samenleving, waar je als Junior Projectleider bijdraagt aan maatschappelijke impact in een dynamische en inclusieve setting. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, samenwerking met gedreven collega's en een rijk netwerk van publieke en private partners, is dit de ideale plek voor professionals die zich willen inzetten voor veiligheid en weerbaarheid in de samenleving. De campus, gelegen in het hart van de Amsterdamse Zuidas, biedt uitstekende bereikbaarheid en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HRM servicedesk medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Vrije Universiteit!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Vrije Universiteit zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HRM servicedesk medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Vrije Universiteit zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Vrije Universiteit kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Vrije Universiteit solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vrije Universiteit
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Vrije Universiteit kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Vrije Universiteit kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HRM servicedesk medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Vrije Universiteit.
