In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het faculteitsbestuur met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Werken bij de VU, een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, vakantietegoed en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische academische gemeenschap met 900 medewerkers.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3537 - 4673 € per maand.
Ben jij de energieke, stressbestendige en flexibele spin in het web die ons faculteitsbestuur kan ontzorgen? Voor de positie van Managementassistent FSG op het bestuurssecretariaat zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega.
Per 1 april 2025 zijn de faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen en Religie & Theologie samengevoegd in de nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Het bestuur van deze faculteit wordt ondersteund door een bestuurssecretariaat dat bestaat uit een bestuurssecretaris en twee managementassistenten.
Jouw taken:
- ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij complex agendabeheer, waaronder het bewaken van deadlines en afspraken en het plannen van vergaderingen
- voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van het faculteitsbestuur
- afhandelen van (email) correspondentie
- (mede) organiseren en coördineren van uiteenlopende bijeenkomsten binnen de faculteit
- ondersteunen van promotietrajecten in het programma Hora Finita
- deelnemen aan verschillende projecten, zoals huisvesting en archivering (VU-breed)
- regelen van facilitaire zaken
- bijhouden van het bestuursarchief
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau
- meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie; werkervaring in een academische context is een pre
- uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- een goede beheersing van Microsoft 365
- professioneel, integer, servicegericht en proactief
- in staat overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen, met name in drukke periodes
- flexibiliteit; je kunt snel schakelen tussen verschillende situaties en niveaus
- gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en zorgvuldigheid m.b.t. reglementen en formele procedures
- samenwerkingsgericht, je draagt bij aan het teamresultaat
- stressbestendig, waarbij je in een hoog tempo werkt
Wat bieden wij:
- Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een salaris van minimaal € 3.537,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.673,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband.
- Een functie voor 0,8 fte.
- Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen.
- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden.
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
Over ons:
Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).
Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5.000 reguliere studenten en meer dan 5.000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact. We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid.
Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Managementassistent FSG in Amsterdam werkgever: Vrije Universiteit Amsterdam
Bij Vrije Universiteit Amsterdam bieden we een stimulerende werkomgeving waar wetenschap en onderwijs hand in hand gaan. Als Scientific Programmer binnen het Complex Traits Genetics laboratorium krijg je de kans om bij te dragen aan baanbrekend onderzoek met een breed scala aan collega's, terwijl je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, een solide pensioenregeling en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Onze inclusieve en diverse werkcultuur moedigt samenwerking aan en biedt een unieke kans om impact te maken in de wereld van bioinformatica en genetica.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Vrije Universiteit Amsterdam
