Heb jij ruime ervaring met HR-processen en affiniteit met de academische wereld? En wil je werken in een dynamische, internationale organisatie met vakprofessionals binnen de Tandheelkunde?
ACTA Gebouw Amsterdam
Jouw functie Als HRM Servicedesk Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Je speelt een sleutelrol in het adviseren en informeren van leidinggevenden en medewerkers, zowel telefonisch, digitaal als tijdens onze fysieke spreekuren. Of het nu gaat om (secundaire) arbeidsvoorwaarden, de CAO, HR-regelingen of onze digitale HR-processen, jij vindt snel het juiste antwoord of zoekt uit wat nodig is.
Zelfstandig werk je aan een gevarieerd takenpakket, waaronder:
het controleren van ingevoerde gegevens en verwerken van in- en uitdiensttredingen
het opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven
het uitvoeren van salaris- en (ouderschaps)verlofberekeningen
het opstellen van werkgeversverklaringen
het verwerken van mutaties in SAP SuccessFactors
het uitvoeren van (complexe) administratieve processen
het actief meedenken over systeemtechnische vraagstukken en mogelijke oplossingen
het beheren van de administratie rondom ziekte en re-integratie
het actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van onze (digitale) processen
Jouw profiel Voor deze functie zoeken wij een collega die beschikt over:
HBO werk- en denkniveau
kennis van relevante wet- en regelgeving
minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
bij voorkeur ervaring met een (non-profit) CAO
uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
ervaring met SAP SuccessFactors en ServiceNow (pré)
goede digitale vaardigheid en kennis van Microsoft Office
Met jouw nauwkeurigheid en deskundigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de HR-processen feilloos functioneren. Geen dag is hetzelfde op onze afdeling! Als jij energie krijgt van afwisseling, ad hoc taken en snel schakelen, dan voel je je hier zeker op je plek. Je werkt in basis zelfstandig, maar komt ook uitstekend tot je recht in teamverband.
Wat bieden wij Een veelzijdige functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. We bieden jou:
Een salaris van minimaal € 3.537,00 en maximaal € 4.673,00 (schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker personeelsbeheer 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid
Over ons Welkom bij ACTA
ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.
Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.
Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
#J-18808-Ljbffr
HRM servicedesk medewerker in Amsterdam werkgever: Vrije Universiteit Amsterdam
Bij Vrije Universiteit Amsterdam bieden we een stimulerende werkomgeving waar wetenschap en onderwijs hand in hand gaan. Als Scientific Programmer binnen het Complex Traits Genetics laboratorium krijg je de kans om bij te dragen aan baanbrekend onderzoek met een breed scala aan collega's, terwijl je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, een solide pensioenregeling en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Onze inclusieve en diverse werkcultuur moedigt samenwerking aan en biedt een unieke kans om impact te maken in de wereld van bioinformatica en genetica.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Vrije Universiteit Amsterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HRM servicedesk medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Vrije Universiteit Amsterdam die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Vrije Universiteit Amsterdam kan solliciteren voor de functie van HRM servicedesk medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Vrije Universiteit Amsterdam drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vrije Universiteit Amsterdam
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Vrije Universiteit Amsterdam.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Vrije Universiteit Amsterdam medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
