In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad en zorg voor structuur en continuïteit in de organisatie.
- Bedrijf: Kleinschalige zorgorganisatie Vredewold met een betrokken cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, ontwikkelingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil voor medewerkers en de organisatie als ambtelijk secretaris.
- Kwalificaties: Kennis van medezeggenschap en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2982 - 4246 € per maand.
Vredewold is een kleinschalige en betrokken zorgorganisatie in het hart van Leek. Wij bieden zorg en ondersteuning aan ouderen, zowel intramuraal als extramuraal.
We vinden het belangrijk dat medewerkers actief betrokken zijn bij de koers van de organisatie.
De ondernemingsraad (OR) speelt hierin een belangrijke rol.
Ter ondersteuning van de OR zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris.
Waarom jij bij ons past Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende schakel tussen de OR, de bestuurder en de organisatie.
Je ondersteunt de OR bij haar werkzaamheden, denkt mee over medezeggenschap en zorgt voor structuur en continuïteit.
Voorbereiden en notuleren van OR vergaderingen en bewaakt de opvolging van afspraken.
Namens de OR overleggen met bestuurder en diens secretariaat.
Bewaken van de planning, voortgang en afhandeling van advies- en instemmingstrajecten.
Verzorgen correspondentie, rapportages en archivering.
Adviseren over procedures en wet- en regelgeving rondom medezeggenschap (WOR).
Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en het vertalen hiervan naar mogelijke OR thema’s.
Ondersteunen bij scholing en ontwikkeling OR leden.
Neemt deel aan cursussen van de OR.
Opstellen van nieuwsbrieven en jaarverslag OR.
Organiseren van OR verkiezingen.
Vraagbaak voor (nieuwe) OR leden.
Wat neem je mee?
Kennis en ervaring met medezeggenschap.
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Integer, onafhankelijk en organisatiesensitief.
Zelfstandig en in staat om samen te werken.
Wat wij bieden;
Een afwisselende functie waarin je echt het verschil kunt maken voor medewerkers en de organisatie.
Een OR met enthousiaste leden.
Flexibele werktijden, waarvan wel op donderdagmiddag in de even weken op locatie.
De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen met opleidingen die aansluiten bij jouw rol binnen de OR.
Arbeidsvoorwaarden;
Een jaarcontract voor 8 uur gemiddeld per week met de intentie tot een vast dienstverband.
Salaris volgens FWG 45: € 2.981,98 - € 4.245,84 per maand (afhankelijk van ervaring), volgens de CAO VVT
Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
Ook kun je gebruik maken van aantrekkelijk kortingen via Benefits @ Work
Word jij onze nieuwe collega? De sollicitatie dient uiterlijk 20 September 2026 in ons bezit te zijn. De gesprekken zullen plaats vinden op dinsdagmiddag 29 September 2026.
Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van deze sollicitatieprocedure.
Liever eerst even kennis maken? Neem dan tijdens kantooruren gerust contact op met Marjan Snijder, voorzitter OR, via 0594-552626.
#J-18808-Ljbffr
AD020 Ambtelijk Secretaris OR (8 uur) in Leek werkgever: Vredewold
Vredewold is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel medewerkers als bewoners. Met een focus op een ondersteunende en collegiale werkomgeving in Westerkwartier, biedt Vredewold niet alleen een parttime functie met flexibele uren, maar ook mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de zorgsector. De organisatie waardeert betrouwbaarheid en betrokkenheid, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je AD020 Ambtelijk Secretaris OR (8 uur) in Leek kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als AD020 Ambtelijk Secretaris OR (8 uur) in Leek te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Vredewold. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Vredewold. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Vredewold!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vredewold
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
