In één oogopslag
- Taken: Coördineer dagelijkse operaties en ondersteun medewerkers in de regio Rotterdam en Den Haag.
- Bedrijf: VPS Site Security, een dynamisch bedrijf met een focus op vastgoedbeveiliging.
- Voordelen: Salaris tot €3.800, telefoon, laptop, leaseauto en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact binnen een hecht team.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in coördinatie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3420 - 4180 € per maand.
Business unit: VPS Site Security | Vastgoed. Locatie: Regio Rotterdam / Den Haag.
Over de functie
Als Operationeel Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing, voornamelijk binnen de regio Rotterdam en Den Haag. Vanuit onze loods in Delft organiseer je de dagelijkse personeelsplanning en zorg je ervoor dat de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers efficiënt worden ingezet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele medewerkers, ondersteunt hen bij uitvoering van werkzaamheden, houdt overzicht, verdeelt werk, bewaakt voortgang en zorgt dat iedereen beschikt over juiste materialen, informatie en middelen. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op verschillende locaties, bezoek je locaties om gevoel te houden, begeleid medewerkers, bewaakt kwaliteit van dienstverlening, signaleert verbeterpunten en knelpunten. Je bent zichtbaar binnen organisatie en weet wat er speelt op werkvloer.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Opstellen en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning
- Dagelijks aansturen, begeleiden en coachen van de operationele medewerkers
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huismeesters, controleurs en technisch medewerkers
- Regelmatig bezoeken van de verschillende locaties binnen de regio Rotterdam en Den Haag
- Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en signaleren van verbeterpunten
- Ondersteunen van medewerkers bij operationele vraagstukken
- Coördineren van storingen, onderhoudswerkzaamheden en calamiteiten
- Afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega’s
- Zorgdragen voor correcte inzet van materialen, gereedschappen en bedrijfsmiddelen
- Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften, werkafspraken en procedures
- Rapporteren aan de Operationeel Manager over de voortgang van de dagelijkse operatie
Wie zoeken wij?
Je bent een coachende en daadkrachtige organisator, die gemakkelijk overzicht bewaart. Je vindt het leuk om medewerkers te begeleiden, bent communicatief sterk en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, denkt in oplossingen en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen.
Vereisten:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een operationele of coördinerende functie
- Ervaring met personeelsplanning en het aansturen van medewerkers
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling
- Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- In het bezit van een rijbewijs B
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam of Den Haag
Wat kun jij van ons verwachten?
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
- Salaris tot € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
- Telefoon, laptop en leaseauto van de zaak die je ook privé mag gebruiken
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling
- Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de operatie
- Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en twee keer per jaar een bedrijfsuitje
- Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren onder de vlag van "VPS Makes a Difference"
Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed werkgever: VPS Beveiliging
VPS biedt een veelzijdige en dynamische werkomgeving in de regio Rotterdam/Den Haag, waar je als huismeester niet alleen verantwoordelijk bent voor het beheer van diverse panden, maar ook een belangrijke schakel vormt tussen huurders, leveranciers en opdrachtgevers. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een fulltime dienstverband, een bedrijfsbus, en de mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijke projecten, creëert VPS een stimulerende werkcultuur die gericht is op persoonlijke groei en teamgeest.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed kunt binnenhalen
✨Ga voor lokale evenementen!
Beveiligingsdiensten zijn vaak sterk gecentraliseerd in specifieke gebieden. Zoek lokale evenementen, zoals concerten of festivals, waar ze beveiligingspersoneel nodig hebben. Dit is niet alleen een goede manier om ervaring op te doen, maar ook om netwerkcontacten te leggen!
✨Word actief in beveiligingsgemeenschappen
Sluit je aan bij online groepen of fora voor beveiligingsprofessionals. Platforms zoals Facebook en LinkedIn hebben vaak groepen waar vacatures worden gedeeld. Door actief deel te nemen, kun je jezelf zichtbaar maken en wellicht zelfs rechtstreeks chatten met recruiters!
✨Zet jezelf in de spotlight
Als stagiair in beveiligingsdiensten is het belangrijk om je expertise zichtbaar te maken, zelfs als je weinig ervaring hebt. Overweeg om je kennis te delen via sociale media of een blog over beveiligingstips. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan je helpen opvallen!
✨Solliciteer direct via ons!
Bij VPS Beveiliging hebben we regelmatig tijdelijke posities beschikbaar in de beveiligingssector. Houd onze website in de gaten voor de nieuwste vacatures en solliciteer direct online. Zo vergroot je je kansen om het gesprek aan te gaan!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je relevante certificaten!:In de beveiligingsdiensten is het superbelangrijk om je certificaten zoals BHV of Securitas-diploma te vermelden. Zorg ervoor dat je deze goed in je CV opneemt, zodat VPS Beveiliging direct kan zien dat je de juiste kwalificaties hebt!
Toon je ervaring in de branche:Ook al is het een tijdelijke rol, laat zien dat je ervaring hebt in beveiliging of gerelateerde gebieden. Als je al eerder hebt gewerkt bij evenementen of als particulier beveiliger, zet dat dan goed in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie meteen sterker!
Verbind je motivatie met de rol:In je motivatiebrief is het een goed idee om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke tijdelijke functie. Praat over wat je hoopt te leren en hoe je jouw vaardigheden kunt inzetten bij VPS Beveiliging. Laat zien dat je enthousiast bent over de kans!
Duidelijke beschikbaarheid:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het essentieel om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid in je CV en motivatie. Vermeld je startdatum en hoeveel uren je per week kunt werken. Dit helpt VPS Beveiliging om jouw profiel beter in te schatten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VPS Beveiliging
✨Oefen je communicatieve vaardigheden
In beveiligingsdiensten is communicatie cruciaal. Tijdens je interview bij VPS Beveiliging kun je gevraagd worden om scenario's te bespreken waarin je snel en effectief moest communiceren tijdens een noodsituatie. Oefen met vrienden en speel situaties na om je reacties en antwoorden te verbeteren.
✨Ken de veiligheidsprotocollen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de gangbare veiligheidsprotocollen. Dit kan variëren van crowd control tot noodprocedures. Tijdens je interview kunnen ze je vragen hoe jij in het verleden met veiligheidsproblemen bent omgegaan, dus heb enkele voorbeelden klaar om je kennis te tonen.
✨Toon je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Leg tijdens het interview bij VPS Beveiliging uit hoe jij nieuwe vaardigheden in het verleden hebt aangeleerd en toepassing hebt gegeven. Laat ze zien dat je gemotiveerd bent om je binnen het team te ontwikkelen.
✨Wees bereid om praktische situaties te bespreken
In de beveiligingssector kan het zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om praktische situaties of casestudy's te bespreken. Bereid je voor op vragen over hoe je zou reageren in bepaalde scenario's en zorg ervoor dat je je aanpak logisch kunt uitleggen. Dit zal je helpen om je probleemoplossend vermogen te laten zien.
