In één oogopslag
- Taken: Coördineer dagelijkse operaties en stuur medewerkers aan in de regio Rotterdam en Den Haag.
- Bedrijf: VPS, specialist in leegstandbeheer en vastgoedbeveiliging met een hecht team.
- Voordelen: Salaris tot €3.800,-, leaseauto, 25 vakantiedagen en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Ruimte voor ontwikkeling en twee keer per jaar bedrijfsuitjes.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in coördinatie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Niveau: MBO+/HBO werk- en denkniveau
Dienstverband: Fulltime (40 uur)
Werkgebied: Regio Rotterdam/ Den Haag
Business unit: VPS Site Security | Vastgoed
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van het aansturen van collega’s en het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie? Vind je het leuk om zowel op de loods als op locatie aanwezig te zijn en ben je graag de verbindende schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en de operatie? Dan is de functie van Operationeel Coördinator iets voor jou.
Als Operationeel Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing voornamelijk binnen de regio Rotterdam en Den Haag. Vanuit onze loods in Delft organiseer je de dagelijkse personeelsplanning en zorg je ervoor dat de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers efficiënt worden ingezet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele medewerkers en ondersteunt hen bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je houdt overzicht, verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste materialen, informatie en middelen. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op de verschillende locaties binnen de regio. Je bezoekt de locaties om feeling te houden met de dagelijkse praktijk, begeleidt medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en signaleert tijdig verbeterpunten of knelpunten. Je bent zichtbaar binnen de organisatie en weet wat er speelt op de werkvloer.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Opstellen en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning;
- Dagelijks aansturen, begeleiden en coachen van de operationele medewerkers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers;
- Regelmatig bezoeken van de verschillende locaties binnen de regio Rotterdam en Den Haag;
- Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en signaleren van verbeterpunten;
- Ondersteunen van medewerkers bij operationele vraagstukken;
- Coördineren van storingen, onderhoudswerkzaamheden en calamiteiten;
- Afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega’s;
- Zorgdragen voor de juiste inzet van materialen, gereedschappen en bedrijfsmiddelen;
- Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften, werkafspraken en procedures;
- Rapporteren aan de Operationeel Manager over de voortgang van de dagelijkse operatie.
Wie zoeken wij?
Je bent een coachende en daadkrachtige organisator die gemakkelijk overzicht bewaart. Je vindt het leuk om medewerkers te begeleiden, bent communicatief sterk en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, denkt in oplossingen en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen. Verder beschik je over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een operationele of coördinerende functie;
- Ervaring met personeelsplanning en het aansturen van medewerkers;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling;
- Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Rijbewijs B;
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam of Den Haag.
Wat kun jij van ons verwachten?
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
- Salaris tot € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Telefoon, laptop en leaseauto van de zaak die je ook privé mag gebruiken;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling;
- Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de operatie;
- Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en twee keer per jaar een bedrijfsuitje.
VPS is specialist in leegstandbeheer, onderhoud en tijdelijke beveiliging. Het bedrijf bestaat uit twee business units. Vanuit de business unit VPS Leegstandbeheer beheren we leegstaande panden door er mensen tijdelijk te laten wonen of werken. VPS Beveiliging is onderverdeeld in VPS Site Security | Bouw & Infra en VPS Site Security | Vastgoed. Vanuit VPS Site Security Vastgoed bieden we verschillende oplossingen voor vastgoedbeheer, vastgoedbeveiliging en onderhoud. Ook verzorgen we huismeester- en portiersdiensten en voeren we vastgoedinspecties uit. Vanuit VPS Site Security Bouw & Infra zijn we gespecialiseerd in tijdelijke camera- en brandbeveiliging op diverse locaties. VPS Nederland maakt onderdeel uit van de internationale VPS Group.
Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed in Delft werkgever: VPS Beveiliging
VPS biedt een veelzijdige en dynamische werkomgeving in de regio Rotterdam/Den Haag, waar je als huismeester niet alleen verantwoordelijk bent voor het beheer van diverse panden, maar ook een belangrijke schakel vormt tussen huurders, leveranciers en opdrachtgevers. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een fulltime dienstverband, een bedrijfsbus, en de mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijke projecten, creëert VPS een stimulerende werkcultuur die gericht is op persoonlijke groei en teamgeest.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed in Delft kunt binnenhalen
✨Verbeter je zichtbaarheid in de beveiligingssector
Ga naar lokale evenementen en beurzen gericht op beveiliging. Praat met professionals in het veld, vraag naar hun ervaring en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Dit kan je helpen om een netwerk op te bouwen dat soms belangrijker is dan een CV.
✨Word lid van relevante verenigingen
Denk aan lidmaatschappen bij professionele organisaties zoals de Nederlandse Veiligheidsbranche of andere lokale beveiligingsnetwerken. Dit biedt je toegang tot exclusieve vacatures en netwerkmogelijkheden die je anders misschien niet zou vinden, en laat zien dat je serieus bent over een carrière in beveiligingsdiensten.
✨Verken onze website voor vacatures
Bij VPS Beveiliging hebben we regelmatig openstaande vacatures in de beveiligingssector. Zorg ervoor dat je onze website in de gaten houdt voor nieuwe fulltime kansen. We moedigen je aan om actief te solliciteren en je kansen te grijpen!
✨Gebruik sociale media voor je zoektocht
Volg bedrijven en influencers in de beveiligingssector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel je eigen inzichten over beveiliging en neem deel aan discussies – dit kan mogelijk direct onder de aandacht komen van recruiters.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je ervaring stralen!:In de beveiligingsdiensten is ervaring belangrijk. Zorg ervoor dat je alle relevante werkervaring, zoals eerdere functies in beveiliging of gerelateerde sectoren, goed benadrukt in je CV. Als je certificaten hebt (bijvoorbeeld BHV of andere beveiligingscertificaten), vergeet ze dan niet te vermelden!
Wees specifiek over je vaardigheden:Geef duidelijk aan welke vaardigheden je hebt die van toepassing zijn op de functie, zoals observatievermogen, communicatieve vaardigheden, en probleemoplossend vermogen. Dit soort skills zijn cruciaal in de beveiligingssector, dus laat ze goed doorkomen in je motivatiebrief.
Focus op je motivatie:In een fulltime rol willen werkgevers weten waarom jij voor hen wilt werken. Vertel in je motivatiebrief wat je interesseert in beveiliging en wat je hoopt te leren of bij te dragen. Laat je enthousiasme en toewijding zien!
Pas je CV aan voor VPS Beveiliging:Neem de tijd om je CV en motivatiebrief aan te passen voor VPS Beveiliging. Zorg ervoor dat je laat zien dat je de waarden en doelen van het bedrijf begrijpt en hoe jij daar perfect bij past. Dit laat zien dat je de moeite hebt genomen om je in het bedrijf te verdiepen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VPS Beveiliging
✨Ken de Basisprincipes van Beveiliging
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van beveiliging. Dit omvat kennis van protocollen, risicobeheer en noodprocedures. Het kan zijn dat je vragen krijgt over specifieke situaties waarin je snel moet kunnen handelen, dus voel je vrij om voorbeelden uit je verleden te delen.
✨Voorbereiding op Technische Vragen
Bij een functie in de beveiligingsdiensten kun je verwachten dat je technische vragen krijgt. Dit kan gaan over het gebruik van bepaalde beveiligingstechnologieën of het toepassen van tactieken in verschillende scenarios. Zorg ervoor dat je jezelf verdiept in de tools en technieken die in de sector worden gebruikt.
✨Focus op Je Sterke Communicatievaardigheden
Communicatie is essentieel in de beveiligingsdiensten, vooral in stressvolle situaties. Bereid voorbeelden voor waarbij je hebt moeten communiceren met een team of met het publiek. Het is belangrijk om te laten zien dat je in staat bent om kalm en duidelijk te blijven, ongeacht de omstandigheden.
✨Toon Je Betrokkenheid bij de Sector
Laat tijdens je gesprek zien dat je geïnteresseerd bent in de ontwikkelingen binnen de beveiligingssector. Dat kan betekenen dat je op de hoogte bent van trends of technologieën die de industrie beïnvloeden. Geef aan dat je klaar bent om je kennis te blijven uitbreiden en je vaardigheden te verbeteren.
