In één oogopslag
- Taken: Beheer IT-contracten en leveranciers, zorg voor naleving van afspraken en signalering van wijzigingen.
- Bedrijf: Voys, een innovatief en gelijkwaardig bedrijf met een zelfsturende organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werkplek en ruimte voor eigen inbreng.
- Overige informatie: Werken in een ondersteunend team met internationale collega's en focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan internationale groei en ontwikkel je ondernemerschap in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Enkele jaren ervaring, affiniteit met IT en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bij Voys zoeken we iemand die overzicht brengt in contracten en leveranciers, met een focus op IT. Geen klassieke leveranciersmanager die onderhandelt over tarieven, maar iemand die zorgt dat afspraken kloppen, actueel blijven en worden nageleefd. Je hoeft geen jurist of securityspecialist te zijn. Wel iemand die scherp leest, goed documenteert en weet wanneer je de juiste collega’s moet aanhaken.
Word jij hier enthousiast van en wil je bijdragen aan onze internationale groei, waarbij we onze processen en afspraken goed op orde houden? Proactieve benadering Contract- en leveranciersmanagement wordt nu verdeeld over meerdere rollen, uit onze Legal, Security en Finance teams en collega’s die een leverancier hebben aangehaakt. Dit werkt, maar kan efficiënter.
Leveranciers veranderen regelmatig voorwaarden, prijzen of werkwijzen, vooral in IT en informatiebeveiliging. Het is noodzakelijk dat we dit van begin tot eind in kaart hebben en tijdig de juiste teams betrekken bij het CLM (contract lifecycle management). De uitdaging ligt in het aanbrengen van overzicht, vaste werkwijzen en tijdige signalering voordat iets een probleem wordt.
Wat jij gaat doen:
- Je bent het vaste aanspreekpunt rondom IT-contracten en leveranciers.
- Vanaf het moment dat een contract start tot aan verlenging of beëindiging houd jij het overzicht en zorg je dat afspraken worden nageleefd.
- Concreet betekent dit dat je contracten beheert en actualiseert, controleert of facturatie en prijswijzigingen kloppen, wijzigingen in voorwaarden signaleert en prestatieafspraken monitort.
- Je werkt daarbij nauw samen met Legal, Security en Finance: zij toetsen de inhoud, jij zorgt dat alles goed is vastgelegd, gevolgd en opgevolgd.
Bij Voys krijg je alle mogelijkheden om een goede dosis ondernemerschap te ontwikkelen die jou en Voys naar een hoger plan tilt.
Wat breng je mee?
- Enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld in een procesmatige of administratieve rol.
- Affiniteit met IT en werken binnen een IT-omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden met interne en externe stakeholders.
- Een proactieve houding in het verzamelen van de juiste informatie bij de juiste stakeholders.
- In staat om processen in kaart te brengen, op te volgen en kritisch te analyseren.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Je werkt graag samen met verschillende teams zoals Finance, Security, Legal en Tools.
- Ervaring met ISO 27001 en/of NIS2 is een pre.
Wat we jou bieden:
- Een rol binnen het Operations team, waaronder ook Security, Legal, Data en Tools vallen.
- Een grote club internationale collega’s om mee samen te werken.
- Flexibele werktijden en -plek (maar we zien je graag grotendeels in Groningen).
- Veel ruimte voor eigen inbreng en inzichten.
- Een gezonde set secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden.
- Een fijne hybride werkomgeving met sterke tools die het digitale werk ondersteunen.
Goed om te weten: Heb je geen ervaring met Holacracy of zelfsturende organisaties? Geen probleem. We begeleiden je daarin graag. Wel belangrijk: je moet het leuk vinden om zélf actie te ondernemen.
Onze kernwaarden leiden ons in alles wat we doen:
- Open: We zijn open en transparant in alles wat we doen, hoe we het doen, en waarom we het doen.
- Ondersteunend: We geven om onze organisatie, ons werk en de mensen met wie we samenwerken.
- Gelijkwaardig: Bij ons is iedereen gelijkwaardig.
- Evoluerend: Verandering omarmen we actief.
Vendor- en contractmanager werkgever: Voys
Voys is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Groningen, waar je als backend engineer de kans krijgt om echte impact te maken met je werk. Met een focus op zelfbeheer en multidisciplinaire samenwerking, krijg je de ruimte om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve oplossingen. Bovendien profiteer je van een hybride werkstructuur die flexibiliteit en een goede werk-privébalans bevordert.
