Jouw bijdrage aan ons onderwijs Voor de MR Staring College, MR Assink lyceum en GMR Portuur binnen Stichting Portuur willen we de ondersteuning van onze medezeggenschap opnieuw inrichten. De MR van het Staring College, de MR van het Assink lyceum en de GMR van Portuur gaan werken vanuit vernieuwde reglementen en eigen werkplannen. Daarbij willen we voor de drie raden één herkenbare werkwijze ontwikkelen en kennis en ondersteuning bundelen.
Daarom zoeken wij een ambtelijk secretaris medezeggenschap die niet alleen ondersteunt, maar ook helpt deze werkwijze verder op te bouwen.
Ben jij die verbindende schakel, proactief, discreet en werk je graag samen? Dan is deze rol als ambtelijk secretaris medezeggenschap iets voor jou!
Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ondersteun je de drie medezeggenschapsraden bij het goed uitoefenen van hun rol. Je bent een vast aanspreekpunt voor de voorzitters en helpt de raden om overzicht te houden over onderwerpen, procedures, bevoegdheden en termijnen.
In de eerste periode ligt een belangrijk accent op het samen met de betrokkenen verder inrichten van het ambtelijk secretariaat. Je helpt onder andere bij:
ontwikkelen en invoeren van een gezamenlijke basisset van formats en werkafspraken
inrichten van werkplannen, jaarplanningen en een medezeggenschapskalender
verbinden van de agenda's van de raden met de beleids- en besluitvormingskalender van Portuur
opzetten van een overzichtelijke digitale informatie- en archiefstructuur
ontwikkelen van een vaste werkwijze voor advies-, instemmings- en informatietrajecten
vormgeven van communicatie vanuit de raden naar medewerkers, ouders en leerlingen
Daarnaast:
bereid je samen met de voorzitters vergaderingen voor
bewaak je de voortgang van advies- en instemmingstrajecten
signaleer je welk medezeggenschapsrecht van toepassing is en of stukken voldoende informatie bevatten om te kunnen worden behandeld
stem je af met de secretaresses/ondersteuners van directie en bestuur over de aanlevering van stukken, bewaking van termijnen en handelen conform formats en werkplannen
bewaak je gemaakte afspraken, acties en termijnen
ondersteun je de raden bij het formuleren van vragen, adviezen en reacties
houd je relevante ontwikkelingen in de WMS en medezeggenschap bij
ondersteun je nieuwe leden bij hun start en draag je bij aan een goede overdracht bij wisselingen
signaleer en organiseer je waar nodig scholing
ondersteun je bij verkiezingen en het bewaken van zittingstermijnen
help je de raden om inzichtelijk te maken welke onderwerpen zij behandelen, welke afwegingen zij maken en wat de uitkomsten daarvan zijn
Uitgebreid notuleren is niet vanzelfsprekend onderdeel van de functie. Per raad worden afspraken gemaakt over de wijze van verslaglegging. De nadruk ligt op een goede voorbereiding, procesbewaking, vastlegging van besluiten en afspraken en zorgvuldige opvolging.
Met wie werk je samen? Je werkt in de eerste plaats samen met de voorzitters en leden van de MR Staring, MR Assink en GMR Portuur. Daarnaast heb je regelmatig contact met de directeuren van beide scholen en de bestuurder. Waar nodig stem je af met medewerkers van het stafbureau of de secretariële ondersteuning over stukken, planning en informatievoorziening.
Je ondersteunt de medezeggenschap vanuit een onafhankelijke en dienstverlenende positie. Je bent geen lid van de raden en bepaalt niet hun standpunt. Je helpt de raden juist om zelfstandig en goed geïnformeerd hun eigen afwegingen te kunnen maken.
Wat breng je mee?
kennis heeft van medezeggenschap en bij voorkeur van de Wet medezeggenschap op scholen of dit graag wil eigen maken
ervaring heeft met het ondersteunen van een MR, GMR, OR of vergelijkbaar medezeggenschapsorgaan
overzicht kan houden over meerdere processen en dossiers tegelijkertijd
wet- en regelgeving kan vertalen naar een werkbare praktijk
hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden
zorgvuldig en onafhankelijk kan werken
bestuurlijke en organisatorische verhoudingen goed aanvoelt zonder zelf onderdeel te worden van de inhoudelijke standpuntbepaling
helder kan schrijven en complexe informatie toegankelijk kan maken
initiatief neemt en het leuk vindt om samen met anderen een werkwijze verder op te bouwen
bij voorkeur onze stichting en scholen kent en makkelijk relaties onderhoudt
Wat bieden we? Je krijgt de mogelijkheid om samen met de drie medezeggenschapsraden, directeuren en bestuurder de ondersteuning van de medezeggenschap binnen Portuur verder vorm te geven. Daarbij is ruimte om kennis op te bouwen en te onderhouden, onder andere door scholing en deelname aan relevante netwerken voor ambtelijk secretarissen en medezeggenschapsprofessionals.
De omvang, positionering en inschaling van de functie worden nog nader vastgesteld en is voor collega’s binnen Portuur mede afhankelijk van hun beschikbaarheid en huidige inschaling. Als jij als externe professional vanuit een andere achtergrond werkt en ons kunt helpen dit secretariaat op te zetten, is dat werk het uitgangspunt voor de beloning.
We denken aan een benoeming tot aan de zomervakantie. De vacature is deels gebaseerd op een collega die langdurig afwezig is. We gebruiken deze periode om nader af te spreken wie deze werkzaamheden deels of geheel gaat uitvoeren, dat kan jij ook zijn!
Functie- en arbeidsvoorwaarden
Schaal 6
Arbeidsovereenkomst: Bepaalde tijd
CAO: Voortgezet Onderwijs
Werktijdfactor: 10-20%
Startdatum: 01-12-2026
Inlichtingen verkrijgbaar bij: Meta Schoenmaker via m.schoenmaker@portuur.nl
#J-18808-Ljbffr
Ambtelijk Secretaris medezeggenschap gezocht in Zwolle werkgever: Vota
Bij ROC van Twente krijg je de kans om leiding te geven aan een dynamische onderwijsomgeving waar creativiteit en innovatie centraal staan. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, biedt het college een inspirerende werksfeer waarin professionals kunnen excelleren en studenten worden voorbereid op de toekomst. De unieke combinatie van opleidingen en de betrokkenheid van collega's maken dit een uitstekende plek voor betekenisvol werk in het onderwijs.
