In één oogopslag
- Taken: Ontvang gasten en organiseer meetings en events voor het Vortex-team.
- Bedrijf: Vortex, een groeiend team in Amsterdam met een informele maar professionele sfeer.
- Voordelen: Marktconform salaris en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om te groeien binnen een dynamisch team van 15 collega's.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een prettige werkomgeving en werk samen met ondernemers.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Ben jij of ken jij een initiatiefrijke office assistant die het Vortex-team in Amsterdam wil ondersteunen? Op korte termijn zoeken wij iemand die deze veelzijdige, ondersteunende rol voor het hele team kan invullen.
Wat je gaat doen:
- Je ontvangt gasten en bent gastvrouw/gastheer bij afspraken en bijeenkomsten.
- Je ondersteunt bij de organisatie van meetings en events.
- Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende officemanagementtaken, zoals het organiseren van lunch, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bewaken van facilitaire zaken.
- Je draagt actief bij aan een prettige en professionele werkomgeving voor het hele team.
Wat je meebrengt:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een proactieve houding.
- Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een business-to-business omgeving.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van het MS Office-pakket.
- Communicatief en sociaal sterk.
- Georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Oplossingsgericht en praktisch.
- Zelfverzekerd en daadkrachtig.
- Representatief.
Een informele maar professionele werkomgeving met 15 collega's, en groeiend. Samen werken wij met ondernemers en managementteams aan hun groeiambities. Voor deze functie geldt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.
Wil je meer weten over Vortex of het team, ga dan naar www.vortexcp.com.
Office Assistant in Amsterdam werkgever: Vortex Capital Partners
Vortex Capital Partners biedt een professionele en ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen. Het bedrijf waardeert een proactieve houding en stimuleert een cultuur van samenwerking en communicatie. Medewerkers kunnen rekenen op een gevarieerd takenpakket en de mogelijkheid om bij te dragen aan een prettige werksfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Vortex Capital Partners
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Vortex Capital Partners die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Vortex Capital Partners. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Vortex Capital Partners!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Vortex Capital Partners moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Vortex Capital Partners.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vortex Capital Partners
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Vortex Capital Partners
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Vortex Capital Partners. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
