In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de COO en bereid vergaderingen voor met focus op digitalisering en AI.
- Bedrijf: VORM, een innovatief bedrijf dat waarde hecht aan samenwerking.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Kans om te werken in een inspirerende omgeving met ambitieuze collega's.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van de COO en maak impact met jouw ideeën.
- Kwalificaties: HBO-niveau en proactieve teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
VORM zoekt een bestuurssecretaresse die de COO ondersteunt en sparringpartner wordt.
Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat besluiten worden opgevolgd.
Je werkt intensief samen met de COO en CEO/CFO, denkt mee, signaleert knelpunten en vertaalt ideeën naar concrete verbeteringen met focus op digitalisering en AI.
Een proactieve en discrete teamspeler met HBO-niveau past hier uitstekend.
#J-18808-Ljbffr
COO’s Right Hand: Strategic Executive Assistant in Rotterdam werkgever: VORM Holding
VORM is een uitstekende werkgever die innovatie en creativiteit waardeert, vooral in de rol van Performance Marketeer Nieuwbouw. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een cultuur die experimenteren aanmoedigt, biedt VORM unieke kansen om te groeien binnen een dynamische omgeving waar je impact kunt maken op diverse nieuwbouwprojecten. De samenwerking met een enthousiast team en de mogelijkheid om met moderne tools zoals Meta Ads en Google Ads te werken, maakt deze functie zowel uitdagend als lonend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je COO’s Right Hand: Strategic Executive Assistant in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van VORM Holding en kun je je enthousiasme voor de rol van COO’s Right Hand: Strategic Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als COO’s Right Hand: Strategic Executive Assistant in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij VORM Holding.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij VORM Holding. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VORM Holding
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij VORM Holding, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als COO’s Right Hand: Strategic Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe VORM Holding werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
