In één oogopslag
- Taken: Leid het R2R-proces en verbeter financiële activiteiten voor Vopak.
- Bedrijf: Vopak, een toonaangevend bedrijf in energiebeveiliging en transitie.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris, 30 vakantiedagen en gezondheidsbijdrage.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en strategische samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact op sociale thema's en ontwikkel jezelf in een veilige omgeving.
- Kwalificaties: Master in Finance of Business Administration en 10+ jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 75600 - 92400 € per jaar.
Start your career as a Process lead R2R at Vopak and contribute to social themes such as energy security and energy transition. We offer you a working environment that is safe and pleasant. Ready to develop yourself and make a positive impact? Improve the world and start at Vopak.
Rotterdam
Finance
40 uur
What will you do as a Process lead R2R?
As a Process lead R2R, you are part of the team that ensures the quality and timeliness of delivery by our outsourcing partner. You will oversee all transactional Record to Report (R2R) financial activities for Vopak subsidiaries and joint ventures. Reporting to the Director of Vopak Global Business Services, you will drive improvement by cooperating strategically across operations and beyond. You work closely with the Global Financial Systems & Digitalization team to ensure smooth processes and drive system improvements.
Oversee a 3rd party delivery organization of around 20-30 FTE across three service locations.
Manage the R2R scope, including IFRS 16 lease accounting, balance sheet reconciliations, accrual accounting, and fixed assets and act as the ultimate escalation point. Owning the relationship with external auditors in relation to the VGBS scope.
Drive continuous improvement by leveraging the partner's experience and by acting as a front runner in the latest technologies like Agentic AI and robotics.
Ensure compliance with the Global Finance and Procurement Framework and Vopak's accounting manual.
Strategic Department Co-Creation: Partner with the Director to design the future-state GBS operating model. You will move beyond operations within your process to co-author the three-to-five-year strategic roadmap for the department.
What do we offer you?
Hybrid working opportunity at Vopak HQ in Rotterdam.
A competitive gross salary depending on your experience, knowledge, and seniority.
Attractive bonus and travel allowance.
30 holidays on an annual basis.
Health & Wellness: 50% contribution to basic health insurance premiums and discounts on supplementary insurance.
Vopak's own pension scheme.
Continuous investment in your personal growth and future career path.
What do we expect from you?
Education: A Master's degree in Finance, Business Administration, or a related subject.
Experience: 10+ years of work experience in finance audit projects, preferably in a similar industry.
Expertise: Proven track record in process management and implementation of global shared service centers or outsourcing.
Technical Knowledge: Solid IFRS knowledge and an understanding of robotics, AI, and ERP systems.
Skills: Excellent oral and written skills in English; entrepreneurial "can-do" mentality and strong problem-solving skills.
Architectural Mindset: Proven ability to design organizational structures and manage the transformation from transactional to value-added services.
Flexibility: Willingness to travel to visit delivery centers and global internal customers regularly.
What does your day look like?
As the Process lead R2R, your role is a blend of high-level stakeholder management and qualitative performance evaluation. Your day might involve:
Overseeing the Reporting Cylces: Ensuring repetitive cycles and tasks (like general accounting and equity accounting) are completed accurately and on time.
Analytical Evaluation: Moving beyond just data to perform qualitative assessments of the partner's performance, particularly where processes occur outside of automated systems.
Stakeholder Coordination: Acting as the primary liaison for external auditors regarding transactional finance and ensuring all audit deliverables are met.
System Optimization: Collaborating with the Digitalization team to provide input for the Tagetik consolidation tool and IFRS 16 modules.
Governance: Measuring blueprint adherence and compliance with accounting standards across the entire Vopak network.
Process lead R2R werkgever: Vopak
Bij Vopak in Vlissingen krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de energietransitie en wereldhandel. We bieden een competitief salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen en een pensioen met lage eigen bijdrage, en een werkcultuur die vrijheid, initiatief en humor waardeert. Hier krijg je niet alleen de kans om je vaardigheden te ontwikkelen, maar ook om bij te dragen aan een veilige en efficiënte werkomgeving waar jouw input echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Process lead R2R kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Vopak.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Vopak.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Vopak.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Process lead R2R te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Vopak te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Vopak waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Vopak.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Vopak. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vopak
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
