In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management en zorg voor een soepel verloop van de organisatie.
- Bedrijf: Green Energy Storage en Vopak, pioniers in duurzame energie.
- Voordelen: Competitief salaris, bonusregeling, hybride werken en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de energietransitie en groei mee met ons team.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5 jaar ervaring en digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Samen bouwen Green Energy Storage (GES) en Vopak aan het energiesysteem van de toekomst. Met grootschalige batterijprojecten werken we aan een betrouwbaar, duurzaam en flexibel elektriciteitsnet. En daar kun jij een belangrijk onderdeel van zijn!
Jouw missie
Ons team groeit snel! Daarom zoeken we een proactieve Management Assistent die ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol bewaar je het overzicht, stel je moeiteloos prioriteiten en zorg je dat het organisatorisch helemaal klopt. Je werkt zelfstandig, neemt graag initiatief en ziet vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt.
Wat ga je doen?
- Het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning van de CEO en het leiderschapsteam.
- Slim en efficiënt beheer van dynamische agenda’s, inclusief het plannen, voorbereiden en bewaken van interne en externe afspraken.
- Het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners. Je pakt vragen vlot op en weet precies in te schatten wat urgent is en wat even kan wachten.
- Het regelen van facilitaire zaken (kantoormanagement en leveranciers) en het verzorgen van reisarrangementen (transport, verblijf en visa).
- Organiseren van (internationale) meetings, conferenties, teamevenementen en inspirerende teamdagen.
- Overzicht bewaren over deadlines, documenten, informatiestromen en overzichten.
- Aanmaken van inkoopaanvragen (Purchase Orders) en samen met IT zorgen voor goed ingerichte systemen en werkplekken.
- Meedenken over het slimmer en fijner inrichten van onze werkprocessen, én bijdragen aan een fijne werksfeer en goede teamspirit.
Wie ben jij?
- HBO werk- en denkniveau met minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (ervaring bij een multinational is een pré).
- Ervaring in een professionele werkomgeving (bij voorkeur in de energiesector of zakelijke dienstverlening).
- Digitaal vaardig (o.a. Microsoft 365, Teams, SharePoint) en minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Zelfstandig, proactief en een echte organisator die rust bewaart in de hectiek.
- Betrouwbaar, discreet en integer – iemand op wie het leiderschapsteam kan bouwen.
- Enthousiast over een dynamische, snelgroeiende omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte voor eigen initiatief.
- Een marktconform en competitief salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden.
- Een aantrekkelijke bonusregeling.
- Goede reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid tot hybride werken, met een fijn kantoor direct naast station Breda.
- 25 vakantiedagen per jaar om lekker op te laden.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- Aandacht voor jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden binnen Green Energy Storage en Vopak.
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Wil jij als Management Assistent het verschil maken in de energietransitie? en bouw samen met ons aan de toekomst!
Management Assistant Green Energy Storage in Rotterdam werkgever: Vopak Netherlands
Vopak Netherlands in Vlissingen biedt een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Coördinator Operaties & Onderhoud krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een organisatie die veiligheid en efficiëntie hoog in het vaandel heeft staan. Met uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die samenwerking en continue verbetering stimuleert, is Vopak een aantrekkelijke werkgever voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant Green Energy Storage in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Vopak Netherlands.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Vopak Netherlands.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Vopak Netherlands, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant Green Energy Storage in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Vopak Netherlands meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Vopak Netherlands.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Vopak Netherlands. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Vopak Netherlands ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vopak Netherlands
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
