In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun het management in een dynamische werkomgeving.
- Bedrijf: Gasunie, een sleutelspeler in de energietransitie.
- Voordelen: Hybride werken, 13e en 14e maand, reiskostenvergoeding en extra verlofdagen.
- Overige informatie: Een professionele organisatie met uitstekende groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact op de energievoorziening van morgen en werk aan duurzaamheid.
- Kwalificaties: Mbo-4 opleiding en ervaring als Managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ben jij een ervaren Managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Kun jij moeiteloos schakelen tussen agenda's, vergaderingen, projecten en verschillende stakeholders? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou bij Gasunie.
Voor Gasunie in Groningen zijn wij op zoek naar een Managementassistent die het management en de organisatie ondersteunt binnen een dynamische en professionele werkomgeving.
Functie-informatie
- Standplaats: Groningen
- Uren: 24 tot 40 uur per week
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk
- Looptijd: Tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging
- Hybride werken: Mogelijk
Waarom deze functie?
Als Managementassistent ben jij de spil van de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding kunnen de Unit Director, het Management Team en de afdelingen optimaal functioneren. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Verantwoordelijkheden
- Complex agendabeheer voor management en directie
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Coördineren van afspraken met interne en externe relaties
- Beheren van mailboxen en correspondentie
- Ondersteunen van het Management Team
- Beheren van SharePoint-pagina's en Microsoft Teams-omgevingen
- Organiseren van zakenreizen en evenementen
- Archiveren en beheren van documenten
- Afhandelen van telefoongesprekken en administratieve processen
- Samenwerken binnen het Management Support Team
- Vervangen van collega-managementassistenten indien nodig
Wat breng je mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
- Enkele jaren ervaring als Managementassistent, Directiesecretaresse of Executive Assistant
- Ervaring binnen een zakelijke of internationale werkomgeving
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
- Ervaring met ondersteuning van hoger management of directie
Wie ben jij?
Je bent servicegericht, georganiseerd en communicatief sterk. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen zonder de details uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je:
- Nauwkeurig
- Sociaal en toegankelijk
- Assertief wanneer nodig
Arbeidsvoorwaarden
- 13e maand en 14e maand
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- Mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen
- Hybride werken
- Werken binnen een organisatie die een sleutelrol speelt in de energietransitie
Gasunie werkt aan de energievoorziening van morgen. Naast aardgas richt de organisatie zich op waterstof, warmte en CO₂-infrastructuur. Daarmee draag je direct bij aan een duurzame toekomst voor Nederland.
Assistent projectmanagement werkgever: Voordurend®
Gasunie is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om bij te dragen aan baanbrekende energie-infrastructuurprojecten zoals de Delta Rhine Corridor. Met een hybride werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, en een focus op samenwerking binnen multidisciplinaire teams, creëert Gasunie een stimulerende werkomgeving waar veiligheid en innovatie centraal staan. Werken in Amersfoort betekent ook dat je deel uitmaakt van een cruciaal project dat de energietransitie in Nederland ondersteunt, wat zorgt voor een betekenisvolle en impactvolle carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent projectmanagement kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Voordurend®.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Voordurend® naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Voordurend®. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent projectmanagement te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Assistent projectmanagement bij Voordurend®.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Voordurend®.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Assistent projectmanagement bij Voordurend® jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Voordurend® gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Voordurend®
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Voordurend® en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
