In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel inkoopproces en ondersteun gebruikers van ons P2P-systeem.
- Bedrijf: Werken bij Volkswagen Pon Financial Services, een topwerkgever met een sterke reputatie.
- Voordelen: Goed salaris, flexibele werktijden, 25 vakantiedagen en een budget voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Word onderdeel van een dynamisch team in een innovatieve omgeving.
- Waarom deze baan: Een uitdagende rol met volop kansen om te groeien en impact te maken.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, administratieve ervaring en een proactieve houding zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij klaar voor een afwisselende inkoopuitdaging waarin je het operationele inkoopproces soepel laat verlopen? Wil je bijdragen aan de verdere professionalisering van onze inkoopafdeling én jezelf ontwikkelen binnen het vakgebied? Dan zoeken wij jou!
Om onze organisatie en het operationele proces voor indirecte inkoop verder te professionaliseren, werken we met het Purchase-to-Pay-systeem Proactis. In deze functie zorg je voor een juiste inrichting van het systeem en ondersteun je gebruikers bij het correcte gebruik ervan. Je signaleert verbetermogelijkheden, helpt processen eenvoudiger en efficiënter te maken en screent nieuwe leveranciers. Daarnaast ondersteun je de inkopers van Direct en verwerk je de juiste autokortingen in Miles. Tot slot voer je nog andere administratieve werkzaamheden op de afdeling uit.
Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens voor de inrichting van het P2P-systeem. Je controleert en bewaakt de ingevoerde ordergegevens in het P2P-systeem. Je begeleidt gebruikers bij het juiste gebruik van het systeem en fungeert als vraagbaak. Je beheert contractinformatie in de centrale database, monitort looptijden en zet tijdig vervolgacties in gang. Je voert nieuwe leveranciers op en screent deze volgens de geldende richtlijnen. Je beoordeelt nieuwe functionaliteiten van Proactis op toegevoegde waarde en informeert betrokkenen hierover. Je voert de juiste autokortingen in Miles in. Je draagt actief bij aan de zichtbaarheid en verdere positionering van Inkoop binnen VWPFS.
Wie zoeken wij?
Je bent ambitieus en gericht op ontwikkeling: van jezelf én van onze inkoopafdeling. Met jouw proactieve houding deel je kennis en werk je graag samen met collega’s binnen het inkoopteam, interne stakeholders en leveranciers. Je hebt je eerste ervaring binnen het inkoopvak opgedaan en bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen. Je beschikt minimaal over mbo-werk- en -denkniveau en hebt relevante administratieve werkervaring. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Ervaring met een P2P- en contractmanagementsysteem is een pré. Kennis van financiële systemen, bij voorkeur Exact, en kennis van Excel zijn eveneens een pré. Je bent klantgericht en communiceert prettig met zowel interne als externe klanten. Je denkt analytisch, verzamelt de juiste gegevens en verwerkt deze zorgvuldig. Je hebt een sterke drive om processen te verbeteren en neemt hierin initiatief. Je handelt integer en zoekt naar oplossingen die voor alle betrokken partijen waarde opleveren. Je bent een teamspeler en werkt samen met collega’s aan het behalen van gezamenlijke doelen.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie bij een succesvolle onderneming met naam in de markt, waar je vanaf dag 1 van grote waarde bent en je drive en persoonlijkheid in kwijt kan.
- Plezier. Fijne collega’s. In 2023, 2024, 2025 en 2026 gecertificeerd als Great Place to Work.
- Geld. Goed salaris en daarboven op nog een budget van 19,65% of 20,48% van je bruto maandsalaris.
- Groei: De ruimte om je te ontwikkelen in de richting die bij jou past! Divers trainingsaanbod.
- Flexibiliteit: 25 vrije dagen en de mogelijkheid om 15 dagen bij te kopen via je keuzebudget.
- Hybride werken: werk waar en wanneer jij wilt waarbij we 2 dagen per week op kantoor zijn.
- Vergoedingen: 900 euro om thuiswerkplek in te richten, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
Stap in de wereld van mobiliteit bij Volkswagen Pon Financial Services (VWPFS)! Bij ons draait alles om vooruitgang. Als joint venture van Volkswagen Financial Services AG en Pon Holdings combineren we het beste van twee werelden. We financieren, leasen en verzekeren niet alleen de mooiste automerken — we bieden slimme, flexibele financiële oplossingen voor álle vormen van mobiliteit.
Administratief Medewerker Inkoop in Amersfoort werkgever: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Volkswagen Pon Financial Services is een uitstekende werkgever die zich richt op klantgerichtheid en innovatie. Met een hybride werkomgeving biedt het bedrijf flexibele werkopties en stimuleert het een positieve cultuur waarin medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen. Werken bij Volkswagen Pon betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor maatschappelijke impact en continue verbetering.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Inkoop in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Volkswagen Pon Financial Services B.V. willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Inkoop in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Volkswagen Pon Financial Services B.V. waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Volkswagen Pon Financial Services B.V.
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Volkswagen Pon Financial Services B.V.. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
