In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur met notuleren, agendabeheer en bestuurlijke processen.
- Bedrijf: Voedselbanken Regio Rotterdam, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Betekenisvolle vrijwilligersrol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele uren, gemiddeld 12-16 uur per week, ook thuiswerken mogelijk.
- Waarom deze baan: Draag bij aan voedselhulp en maak een verschil in de gemeenschap.
- Kwalificaties: Ervaring met notuleren en bestuurlijke ondersteuning is een plus.
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Wil jij bijdragen aan voedselhulp met echte maatschappelijke impact door ervoor te zorgen dat bestuursbesluiten goed worden vastgelegd, afspraken helder zijn en governance op orde blijft? Ben jij iemand die structuur aanbrengt, goed luistert en in staat is om informatie overzichtelijk en zorgvuldig te verwerken en zoek je een leuke vrijwilligersfunctie? Dan zoeken wij jou als Secretaris van ons nieuw op te richten Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken regio Rotterdam.
Over ons
Ons distributiecentrum is een afsplitsing van Voedselbank Rotterdam en maakt onderdeel uit van Voedselbanken Nederland. Het distributiecentrum regio Rotterdam bedient ruim 30 lokale voedselbanken. Wij helpen mensen die niet genoeg middelen hebben om gezond en fatsoenlijk te leven door hen tijdelijk te voorzien van voedsel.
Ons werk wordt uitsluitend gedaan door vrijwilligers. Dat vraagt om betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en duidelijke afspraken. Als secretaris speel jij daarin een sleutelrol: jij zorgt dat het bestuur kan functioneren als een sterk team dat de missie vertaalt naar beleid, besluiten en uitvoering.
Jouw rol
Als Secretaris ondersteun je het stichtingsbestuur en draag je zorg voor een correcte en werkbare uitvoering van de bestuurlijke processen. Je beheert de bestuurlijke “infrastructuur”: agenda’s, notulen, besluiten, correspondentie en bewaartermijnen—altijd met oog voor volledigheid en zorgvuldigheid.
Je werkt discreet, precies en betrokken. Je zorgt ervoor dat het bestuur weet wat er besloten is, wie wat wanneer doet, en waar eventuele aandachtspunten liggen. Zo maak jij governance praktisch en menselijk.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je (samen met het bestuur) verantwoordelijk het vormen van het nieuwe beleid en specifiek voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Concreet:
Wie ben jij?
Je bent zorgvuldig, georganiseerd en je voelt je comfortabel in een rol achter de schermen met duidelijke impact. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, werkt met aandacht voor detail en communiceert helder.
Je brengt mee:
Wat verwachten wij van jou?
Wat kun je van ons verwachten?
Jouw volgende stap
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan onze werkzaamheden in de regio Rotterdam? Stuur ons dan je motivatie en je cv met relevante ervaring.
Solliciteren doe je via onderstaande knop en voor informatie en/of vragen kan je contact opnemen met Peter van der Meijden via mailadres
Onderdeel Voedselbanken Nederland Standplaats Rotterdam Aantal uur per week 12-16
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam werkgever: Voedselbanken
De Groente & Fruitbrigade is een uitstekende werkgever voor vrijwilligers die zich willen inzetten voor een maatschappelijk doel. Met een focus op het verminderen van voedselverspilling en het ondersteunen van de allerarmsten, biedt onze organisatie een warme en betrokken werkcultuur waar je samen met gelijkgestemde vrijwilligers impact kunt maken. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de rol, terwijl je bijdraagt aan een belangrijk initiatief in Poeldijk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale non-profit evenementen
Doe mee aan lokale evenementen en initiatieven in de non-profit sector. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met organisaties en andere vrijwilligers. Vaak worden hier mogelijkheden voor vrijwilligerswerk gedeeld en kun je direct met de mensen praten die je mogelijk gaan aanvaarden.
✨Gebruik sociale media voor zichtbaarheid
Stel je voor op platforms zoals Facebook en Instagram, waar veel non-profit organisaties actief zijn. Deel je passie voor sociale impactprojecten en laat zien waar je voor staat. Dit kan je helpen om opgemerkt te worden door organisaties die op zoek zijn naar vrijwilligers.
✨Sluit je aan bij lokale vrijwilligersnetwerken
Zoek naar lokale netwerken of coördinatoren van vrijwilligerswerk, zoals 'de Vrijwilligerscentrale'. Ze hebben vaak up-to-date informatie over beschikbare rollen en kunnen je koppelen aan organisaties die bij jouw interesse passen.
✨Pas je motivatiebrief aan voor specifieke rollen
Als je je aanmeldt voor vrijwilligerswerk, schrijf dan een kort, gepersonaliseerd motivatiebericht dat jouw betrokkenheid bij sociale impactprojecten benadrukt. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van Voedselbanken en dat je jouw vaardigheden en tijd wilt inzetten om te helpen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Eerlijke motivatie is key:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor het non-profitwerk over te brengen. Vertel ons waar je hart ligt als het gaat om sociale impact en welke persoonlijke ervaringen je hebben gevormd. Laat zien dat je echt betrokken bent en dat je begrijpt wat het betekent om vrijwilliger te zijn.
De juiste ervaring en vaardigheden benadrukken:Focus in je CV op ervaringen die relevant zijn voor sociale impactprojecten. Heb je eerder vrijwilligerswerk gedaan of ben je betrokken geweest bij maatschappelijke initiatieven? Vergeet niet om concrete voorbeelden te geven van jouw rol en de impact die je hebt gemaakt.
Wees concreet over je beschikbaarheid:Als vrijwilliger is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft wanneer je beschikbaar bent. Specificeer hoeveel tijd je kunt besteden, of het nu wekelijks of maandelijks is. Dit helpt ons om te zien hoe goed jouw beschikbaarheid aansluit bij onze projecten en doelen.
Toon je netwerk en samenwerkingsvaardigheden:In de wereld van non-profit en sociale projecten zijn samenwerking en communicatie essentieel. Als je eerder in teamverband hebt gewerkt, noem dit dan! Dit kan ook andere vrijwilligers of organisaties omvatten waarmee je hebt samengewerkt, wat jouw inzet en netwerk kan versterken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Voedselbanken
✨Verken je motivatie voor vrijwilligerswerk
Het is super belangrijk om je oprechte passie voor sociale impact te laten zien. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen waarom je wilt bijdragen aan Voedselbanken en welke persoonlijke ervaringen je bij deze motivatie hebben geholpen. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook je betrokkenheid!
✨Bereid je voor op scenario's
Bij vrijwilligerswerk kunnen ze je soms vragen hoe je zou reageren in specifieke situaties. Denk aan voorbeelden waarin je je probleemoplossend vermogen of sociale vaardigheden kunt tonen. Dit kan variëren van conflictoplossing tot het werken in teamverband, dus wees voorbereid op dit soort praktijksituaties!
✨Ken de impact van jouw vrijwilligerswerk
We willen dat je goed begrijpt welke impact jouw rol heeft op de projecten van Voedselbanken. Zoek naar cijfers of verhalen die de effectiviteit van hun werk onderbouwen. Door dit te weten, kun je een beter gesprek voeren over hoe jouw bijdrage het verschil kan maken.
✨Toon je flexibiliteit en leergierigheid
Als vrijwilliger is het belangrijk om flexibel te zijn en bereid om nieuwe dingen te leren. Praat over hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt opgedaan of je hebt aangepast aan veranderingen. Dit laat niet alleen zien dat je een teamspeler bent, maar ook dat je openstaat voor de missie van Voedselbanken!
