Medewerker kwaliteitszorg in Flushing

VO-Walcheren is per direct op zoek naar een medewerker kwaliteitszorg voor 20 uur per week (0,5 fte). Een nauwkeurige en zelfstandige collega die graag zorgt dat kwaliteitsinformatie, systemen, vragenlijsten en administratieve processen goed zijn georganiseerd en op het juiste moment beschikbaar zijn.

Over VO-Walcheren: VO-Walcheren is sinds 1 januari 2026 één organisatie voor het voortgezet onderwijs op Walcheren. Met onze scholen vormen we een krachtig netwerk waarin iedere school haar eigen karakter heeft, maar we samen werken aan één ambitie: iedere leerling op Walcheren de juiste plek bieden om te groeien. Achter de scholen staat een professionele organisatie die zorgt voor de ondersteuning en randvoorwaarden die nodig zijn om goed en toekomstgericht onderwijs te bieden. Kwaliteit, samenwerking, ontwikkeling en kennisdeling zijn daarin belangrijke pijlers. Als medewerker kwaliteitszorg draag je hier vanuit de ondersteuning aan bij. Je werkt binnen het team Kwaliteitszorg, samen met twee beleidsmedewerkers kwaliteitszorg. De beleidsmedewerkers sturen de collega kwaliteitszorg functioneel aan. Samen zorgen jullie ervoor dat de kwaliteitsplanning wordt uitgevoerd, informatie beschikbaar is en de administratieve en organisatorische kant van kwaliteitszorg goed verloopt.

Over de functie: Als medewerker kwaliteitszorg ondersteun je de uitvoering van de kwaliteitszorg binnen VO-Walcheren. Je zorgt ervoor dat gegevens, planningen, vragenlijsten, systemen en overzichten op orde zijn. Je werkt daarbij zelfstandig binnen afgesproken kaders en planningen en hebt veel contact met verschillende collega's binnen de organisatie. De functie is veelzijdig. Het ene moment ben je bezig met het klaarzetten van een vragenlijst, het volgende moment verwerk je resultaten, voer je een mutatie door in een kwaliteitszorgsysteem of zorg je ervoor dat een overzicht voor een beleidsmedewerker of management compleet en actueel is.

De belangrijkste taken zijn:

• verzamelen, controleren, registreren en verwerken van gegevens ten behoeve van de kwaliteitszorg;
• bijhouden van administraties, overzichten, planningen en documentatie;
• samenstellen van standaardoverzichten en rapportages;
• administratief voorbereiden en afronden van kwaliteitszorgactiviteiten en projecten;
• ondersteunen bij de uitvoering van de kwaliteitsagenda en de bijbehorende planning;
• administratief en praktisch organiseren van periodieke enquêtes, vragenlijsten en kwaliteitsmetingen onder leerlingen, ouders/verzorgers/voogden en medewerkers;
• klaarzetten en uitzetten van vragenlijsten, het bewaken van de respons en het signaleren van ontbrekende gegevens of bijzonderheden;
• verwerken, controleren en archiveren van resultaten en deze beschikbaar maken voor verdere monitoring en bespreking;
• helpen bij het beheren, onderhouden en actualiseren van kwaliteitszorgsystemen en de applicatie voor kwaliteitszorg;
• uitvoeren van controles, mutaties en eenvoudige aanpassingen binnen systemen;
• ondersteunen van gebruikers en signaleren en doorzetten van technische of functionele knelpunten;
• helpen bij het verbeteren en actueel houden van het kwaliteitszorgdashboard;
• zorgen dat afgesproken gegevens en overzichten tijdig, volledig en overzichtelijk beschikbaar zijn;
• bewaken van afgesproken administratieve acties en termijnen;
• signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen in administratieve processen.

Een uitgebreide functiebeschrijving kan op verzoek worden toegezonden. Je werkt zelfstandig aan de werkzaamheden die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen. Tegelijkertijd zoek je actief de afstemming met de beleidsmedewerkers kwaliteitszorg en met collega's binnen verschillende afdelingen en scholen. Je hebt daardoor een verbindende en ondersteunende rol binnen de organisatie. De inhoudelijke analyse en interpretatie van kwaliteitsinformatie, het maken van beleidskeuzes en het trekken van inhoudelijke conclusies behoren tot de verantwoordelijkheid van de beleidsmedewerkers en het management. Jouw bijdrage is vooral dat de juiste informatie zorgvuldig wordt verzameld, verwerkt, beheerd en op het juiste moment beschikbaar is.