In één oogopslag
- Taken: Ontvang artiesten en bezoekers, zorg voor een soepel verloop van de expeditie.
- Bedrijf: TivoliVredenburg, een bruisende muziekorganisatie met diverse evenementen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, toegang tot concerten, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Bijdragen aan een divers en inclusief team in Utrecht.
- Waarom deze baan: Werk in een levendige omgeving en maak deel uit van een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding of relevante werkervaring, goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
TivoliVredenburg is een bruisende organisatie, vol muziek in echt alle genres. Naast de vele concerten organiseren we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook digitale content zoals podcasts en radio. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Een leven lang muziek voor iedereen!
We willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking. Het maakt ons niet uit van wie je houdt, in wie of wat je gelooft, waar je wieg heeft gestaan en welke muziekstijl jou raakt. Het gaat ons om jouw unieke kwaliteiten. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer!
De receptie en expeditie maken deel uit van de afdeling facilitair, waar ook het gebouwbeheer, theatertechniek en ICT onder vallen. De facilitaire afdeling heeft 6 coördinatoren die ieder een eigen aandachtsgebied hebben. Vanwege de centrale rol van de receptie en expeditie kent iedereen het team en andersom. Het team bestaat op dit moment uit 10 collega’s en wordt, vooral voor de nachten, aangevuld met medewerkers vanuit een beveiligingsorganisatie. Binnen het team wordt het werk met elkaar afgestemd en daarbij staat samenwerking en flexibiliteit voorop. De collega’s hebben allemaal een TivoliVredenburg-hart en voelen zich verantwoordelijk voor het goed draaien van de receptie en expeditie.
Jouw bijdrage
Je bent afwisselend bij de artiestenreceptie of in de expeditie-ruimte aan het werk. Als medewerker van de receptie ontvang je op gastvrije wijze onze (zakelijke) bezoekers, medewerkers, artiesten en leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de toegangscontrole, het bedienen van de brandmeld- en ontruimingsinstallaties en het uitlezen van het camerasysteem. Je kent het gebouw op je duimpje omdat je regelmatig inventarisatierondes loopt. Je signaleert onder andere onderhoudswerkzaamheden en als je een beetje handig bent, pak je de kleine klusjes meteen op. Ook als beheerder van de expeditie ben je ons visitekaartje. In overleg met je collega’s van facilitair, hospitality en productie zorg je ervoor dat het laden en lossen soepel verloopt.
Jij
- Hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en/of werkervaring in een soortgelijke functie;
- Vindt het geen probleem om diensten te draaien vanaf 7 uur ’s ochtends, of tot 12 uur ’s avonds, in de weekenden en op feestdagen;
- Spreekt en leest Nederlands en Engels;
- Communiceert prettig en duidelijk, ook als het hectisch wordt;
- Weet van aanpakken en schakelt snel in stressvolle situaties;
- Vindt het leuk om facilitaire en administratieve werkzaamheden af te wisselen en draagt verbeteringen aan;
- Bent bij voorkeur in het bezit van rijbewijs B.
Omdat werkzaamheden ook in avonduren en in de weekenden plaatsvinden, wordt de voorkeur gegeven aan iemand uit de omgeving van Utrecht. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit dé functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit tóch te solliciteren.
Wij
Bieden een veelzijdige functie voor 24 uur per week, in een levendige werkomgeving en een hecht team. Je werk voor TivoliVredenburg draagt ook nog eens bij aan een bruisend en aantrekkelijk Utrecht. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 5 conform cao Nederlandse Poppodia en -Festivals (npf). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals toegang tot concerten en festivals, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en pensioenregeling).
TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
Heb je vragen over deze vacature? Mail dan naar Jorrit Korenhof, jorrit.korenhof@tivolivredenburg.nl, coördinator Facilitair Soft Services o.v.v. “medewerker artiestenreceptie en expeditie” of neem contact op via telefoonnummer 030 760 6777.
Medewerker Artiestenreceptie & Expeditie in Utrecht werkgever: VNPF
Cultuurpodium Groene Engel is een uitstekende werkgever die een inspirerende werkomgeving biedt voor creatieve en ondernemende professionals. Met een sterke focus op culturele betrokkenheid en samenwerking, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team van medewerkers en vrijwilligers. De unieke locatie en de verbinding met lokale partners maken het werken hier niet alleen betekenisvol, maar ook zeer waardevol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Artiestenreceptie & Expeditie in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bezoek lokale evenementen
In de horeca draait alles om connecties, dus ga naar lokale evenementen zoals foodfestivals of netwerkborrels. Dit zijn perfecte plekken om met werkgevers en andere professionals te praten. Zorg ervoor dat je je enthousiasme en passie voor de branche laat zien!
✨Maak gebruik van sociale media
Platforms zoals Instagram en Facebook zijn geweldig voor de horeca. Volg restaurants en cafés die je leuk vindt en engageer met hun posts. Soms is het een kwestie van een leuk gesprek of een goed idee, en je kunt zo zomaar je volgende parttime job binnenhalen!
✨Kijk voor seizoensgebonden kansen
De horeca heeft vaak behoefte aan extra personeel tijdens drukke seizoenen. Houd daarom vakantieperiodes of evenementen in de gaten die extra handen vragen. Dit zijn super mogelijkheden om in te stappen en je netwerk uit te breiden.
✨Pas je sollicitatie aan
Als je je wilt aanmelden voor een parttime rol bij VNPF, zorg er dan voor dat je je sollicitatie specifiek toespitst op wat zij nodig hebben. Kijk naar hun huidige aanbod en breng naar voren hoe jouw vaardigheden daar een aanvulling op kunnen zijn. Wees jezelf en laat je passie voor de horeca doorschemeren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Artiestenreceptie & Expeditie in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je service-ervaring zien!:In de horeca is ervaring met klanten essentieel. Zorg ervoor dat je in je cv of motivatiebrief jouw eerdere werk in de bediening of als barista benadrukt. Vertel ons hoe je omging met drukte of lastige klanten. We willen zien dat je klaar bent om in ons team te laten zien wat je kan!
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk om duidelijk te zijn over wanneer je beschikbaar bent. Vermeld je werkdagen en uren; dat helpt ons om te kijken hoe je in ons schema past. Dit maakt het makkelijker voor ons om te bepalen of je een goede match bent voor VNPF.
Persoonlijke touch in je motivatiebrief:In je motivatiebrief willen we jouw enthousiasme voor de horeca voelen! Deel waarom je specifiek bij VNPF wilt werken en wat je unieke bijdrage zal zijn. Dit helpt ons om je beter te leren kennen en te begrijpen wat jou drijft.
Houd je documenten overzichtelijk:Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief overzichtelijk zijn en makkelijk te lezen. Gebruik duidelijke koppen en zorg dat je informatie logische volgt. Dit geldt ook voor eventuele certificaten die je hebt, zoals een HACCP-certificaat. Een goed gestructureerd document maakt een goede indruk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VNPF
✨Ken je gerechten en dranken!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van het menu van VNPF. Beheers je de ingrediënten van populaire gerechten of hun bereidingswijzen? Tijdens de sollicitatie kunnen er vragen komen over hoe je omgaat met bepaalde gerechten of dranken.
✨Flexibiliteit tonen!
In de horeca is het heel belangrijk dat je flexibel kunt zijn in je werkuren. Laat zien dat je bereid bent om op verschillende dagen en tijden te werken. Dit kunnen ze je vragen tijdens het gesprek, dus wees voorbereid met voorbeelden van hoe je al eens flexibel bent geweest.
✨Bereid je voor op scenario's met klanten
Bij een horeca-interview kunnen ze je vragen hoe je zou omgaan met bepaalde klantssituaties. Denk aan moeilijke klanten of speciale verzoeken. Bereid een paar scenario's voor waarin jij een klant op een positieve manier hebt geholpen.
✨Toon je motivatie voor deze bijbaan!
Als parttime medewerker willen ze zien dat je gemotiveerd bent om in de horeca te werken. Praat over wat je aanspreekt in deze rol bij VNPF en waarom je denkt dat deze ervaring waardevol voor je zal zijn. Dit kan je kansen vergroten!
