In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-taken en kantoormanagement in een dynamische muziekomgeving.
- Bedrijf: ESNS, het kloppend hart van de Europese muziekindustrie.
- Voordelen: Tijdelijke functie met goede arbeidsvoorwaarden en een kantoorplek in Groningen.
- Overige informatie: Een unieke kans om te werken in een diverse en inclusieve organisatie.
- Waarom deze baan: Werk in de muzieksector en maak impact op Europees talent.
- Kwalificaties: Ervaring in HR en office management, sociale vaardigheden en teamspeler.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
ESNS (Eurosonic Noorderslag) is een onafhankelijk platform dat Europees muziektalent internationaal in de schijnwerpers zet. Met ons showcasefestival en muziekconferentie in januari verandert Groningen jaarlijks in het kloppend hart van de Europese muziekindustrie. ESNS werkt volgens de Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur en is aangesloten bij de Green Deal en Keychange.
Ben jij energiek, accuraat, georganiseerd en pro-actief? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen? Ben je daarnaast een teamspeler die graag meedenkt over praktische verbeteringen binnen de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
ESNS is per september op zoek naar een HR & Office Manager (0,8 – 1 FTE) ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof van september 2026 t/m maart 2027. In deze veelzijdige rol combineer je office management met HR taken. Je bent de verbindende factor binnen de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor collega’s, freelancers en externe contacten. Je houdt overzicht over alles wat er speelt op het kantoor in Groningen. Geen week is hetzelfde; je schakelt continu tussen operationele taken en organisatorische vraagstukken.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Je vindt het niet erg om ook af en toe in de avond een vergadering te notuleren.
- Je bent georganiseerd, secuur en daadkrachtig.
- Je bent sociaal vaardig en functioneert het beste in teamverband.
- Je hebt oog voor de behoeften van je collega’s en hecht belang aan het teamgevoel en werkplezier van iedereen in het team.
- Je hebt ervaring met leidinggeven en geeft leiding aan een office assistent en stagiair.
- Ervaring in de muziek- cq. evenementensector en/of met projectmatig werken is een pré.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke functie (0,8 – 1 FTE), vanaf september 2026 t/m maart 2027.
- Salaris volgens CAO NPF, schaal 6.
- Kantoorplek in Groningen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, een laptopvergoeding en lunch op het kantoor in Groningen.
- Een werkomgeving in het hart van de muzieksector.
We streven naar een organisatie die een afspiegeling is van de wereld waarin we leven en we nodigen iedereen, ongeacht culturele of sociale achtergrond, van harte uit om te solliciteren.
HR & Office manager (tijdelijk) in Groningen werkgever: VNPF
Cultuurpodium Groene Engel is een uitstekende werkgever die een inspirerende werkomgeving biedt voor creatieve en ondernemende professionals. Met een sterke focus op culturele betrokkenheid en samenwerking, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team van medewerkers en vrijwilligers. De unieke locatie en de verbinding met lokale partners maken het werken hier niet alleen betekenisvol, maar ook zeer waardevol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Office manager (tijdelijk) in Groningen kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij VNPF. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Office manager (tijdelijk) in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij VNPF aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor VNPF!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij VNPF. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VNPF
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software VNPF gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij VNPF. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
