In één oogopslag
- Taken: Stel en controleer exportdocumenten voor nationale en internationale zendingen.
- Bedrijf: Internationale logistieke organisatie met een informele en dynamische cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.400 - €3.900, flexibele werktijden en tijd-voor-tijd regeling.
- Overige informatie: Veel vrijheid om je werk zelf in te delen en ruimte voor humor.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid in een cruciale rol en werk in een hecht team.
- Kwalificaties: MBO-niveau, administratieve ervaring is een pré, en goede MS Office kennis.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Werk jij graag nauwkeurig en krijg je energie van administratieve processen die écht moeten kloppen? Voor een organisatie binnen de internationale logistiek zijn wij op zoek naar een Medewerker Exportdocumenten. In deze rol als Export Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van alle benodigde documenten voor nationale en internationale zendingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen fout gemaakt kan worden: jij zorgt ervoor dat zendingen probleemloos de grens over gaan. Je bent de laatste schakel in het proces en hebt daarin een belangrijke verantwoordelijkheid:
- Opstellen van transportdocumenten zoals CMR's voor zendingen binnen Nederland en Europa;
- Verzorgen van exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU, zoals NVWA-certificaten, geleidebiljetten, EUR1, CVO en Halal certificaten;
- Controleren van orders en bijbehorende gegevens voordat zendingen worden vrijgegeven;
- Afstemmen met interne afdelingen, NVWA en collega's op andere locaties;
- Onderhouden van contact met klanten en chauffeurs over documentatie en zendingen;
- Opstellen en verwerken van facturen en aanvullende documenten;
- Signaleren en corrigeren van fouten via correctienota's en administratieve verwerking;
- Zorgdragen dat alle zendingen voldoen aan de specifieke eisen per land.
Voor deze functie zoeken we iemand die secuur werkt en goed om kan gaan met verantwoordelijkheid binnen een administratieve omgeving:
- MBO werk- en denkniveau;
- Administratieve ervaring is een pré;
- Goede basiskennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
- Nauwkeurig en sterk in het verwerken van details;
- Communicatief vaardig en een echte teamplayer;
- Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat binnen een informele werkomgeving.
Je komt terecht in een informele en dynamische werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor humor en flexibiliteit. In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen een hecht team.
Salaris tussen €3.400 - €3.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
Parttime functie van 32 uur per week (Werkdagen ma-woe-do-vrij, dinsdag parttime dag);
Flexibele werktijden (start 09:00 uur, eindtijd afhankelijk van werkzaamheden);
Ingeplande avonddiensten (kort vanuit huis inloggen voor facturatie);
Ingeroosterde zaterdagen (incidenteel, met name rond feestperiodes);
Tijd-voor-tijd regeling voor overuren;
Werken in een informeel team met korte lijnen en een goede sfeer;
Veel vrijheid om je werk zelf in te delen, met verantwoordelijkheid wanneer het nodig is.
Medewerker Exportdocumenten werkgever: VNOM
VNOM is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een focus op ontwikkeling en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief de mogelijkheid voor een vast dienstverband, zorgt VNOM ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan het succes van de organisatie, maar ook aan je eigen carrière. De samenwerking binnen het team en de afwisseling in werkzaamheden maken deze rol als Allround Monteur Technische Dienst bijzonder waardevol en uitdagend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Exportdocumenten kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de logistiek en supply chain is het vaak handig om je lokale netwerk in te zetten. Kijk of er in jouw omgeving evenementen of beurzen zijn die te maken hebben met logistiek. Ga daar naartoe en maak een praatje met mensen in het vak. Dit kan je net dat duwtje in de rug geven om een parttime rol te vinden!
✨Volg online cursussen en platforms
In de logistiek zijn er veel online platforms waar je certificaten kunt behalen. Denk aan courses van aanbieders zoals Coursera of edX die specifiek zijn gericht op supply chain management. Deze certificaten kunnen je niet alleen onderscheiden, maar ook aansluiten bij je cv terwijl je parttime zoekt.
✨Wees actief op vacaturesites
Zorg ervoor dat je regelmatig vacaturesites en lokale bedrijven in de gaten houdt. Bedrijven in de logistiek posten vaak parttime vacatures op specifieke platforms zoals Indeed of zelfs hun eigen websites. Vergeet niet om ook bij VNOM te kijken!
✨Show je ervaring in de praktijk
Als je al wat ervaring hebt, overweeg dan een stage of vrijwilligerswerk bij lokale bedrijven in de logistiek. Deze ervaring kan niet alleen je cv opvijzelen, maar ook als referentie dienen als je solliciteert voor een parttime functie. Door actief bij te dragen krijg je sneller zichtbaarheid in de sector!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Exportdocumenten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien dat je ervaring hebt in de logistiek of supply chain. Heb je eerder gewerkt in een magazijn, je hebt trainee-ervaring opgedaan of heb je projecten gedaan in deze richting? Maak dat zichtbaar, dat maakt je sollicitatie sterker!
Vermeld je scholing en certificaten:Als je relevante opleidingen of certificaten hebt, zoals in logistiek management of supply chain optimalisatie, voeg deze dan zeker toe. Dit laat ons zien dat je niet alleen de praktijk snapt, maar ook de theoretische kennis hebt die deze rol vereist.
Toon je motivatie voor de rol:Bij een parttime rol willen we ook je motivatie en waarom je deze functie bij VNOM zoekt. Leg uit hoe deze ervaring je kan helpen in je carrière en wat je hoopt te leren. Dit laat ons zien dat je enthousiast bent en bereid bent om te groeien!
Onderscheid jezelf met een beknopte coverletter:Geef ons een kort overzicht van je vaardigheden en de redenen waarom jij de perfecte match bent voor Medewerker Exportdocumenten. Houd het to the point, maar zorg ervoor dat we een goed beeld krijgen van wie je bent en wat je brengt. Een goede coverletter maakt je sollicitatie compleet!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VNOM
✨Blijf bij de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain management goed begrijpt. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar verschillende logistieke termen en processen. Maak jezelf vertrouwd met concepten zoals voorraadbeheer, distributieketens en transportprocessen; dit toont aan dat je weloverwogen bent in je benadering.
✨Toon je nieuwsgierigheid naar het bedrijf
Bij een parttime rol in de logistiek willen ze weten hoe gemotiveerd je bent om te leren en je aan te passen aan hun unieke processen. Vraag tijdens het interview naar specifieke uitdagingen waar VNOM mee te maken heeft of hoe zij hun supply chain optimaliseren. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en betrokken bent bij hun succes.
✨Wees voorbereid op scenario-vragen
In de logistiek kunnen scenario-vragen veel naar voren komen. Denk aan vragen zoals: 'Hoe zou je omgaan met een vertraging in de levering?' Bereid antwoorden voor die laten zien hoe je probleemoplossend denkt en effectief kunt reageren in onverwachte situaties. Bereid je voor op het demonstreren van je kritisch denkvermogen!
✨Neem een voorbeeld mee van je werk
Zelfs als je niet veel ervaring hebt, probeer een voorbeeld te delen dat je hebt geleerd van eerdere stages, projecten of zelfs je studie. Geef aan hoe je een probleem hebt opgelost of een verbetering hebt aangebracht in een proces. Dit is vooral belangrijk voor parttime rol, omdat ze willen zien hoe je je kunt ontwikkelen en bijdragen aan hun team.
