In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun regiomanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden en bijeenkomsten.
- Bedrijf: VNO-NCW Brabant Zeeland, het grootste ondernemingsnetwerk van de regio.
- Voordelen: Salaris tot €3.150, dertiende maand en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren van 32 tot 36 uur per week met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondernemers te ondersteunen en evenementen te organiseren.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in een ondersteunende rol en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en zie je vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt? Bij VNO-NCW Brabant Zeeland ondersteun je regiomanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat overleggen, bijeenkomsten en contacten met ondernemers goed worden voorbereid en opgevolgd.
Als Managementassistent Verenigingszaken ben je de organisatorische spil binnen het regioteam in Tilburg. Je ondersteunt minimaal twee regiomanagers die dagelijks contact hebben met ondernemers, bestuurders, gemeenten en andere organisaties in de regio. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt overzicht als verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Afspraken worden tijdig voorbereid, actiepunten verdwijnen niet uit beeld en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd. Dankzij jou kunnen de regiomanagers zich richten op hun contacten en inhoudelijke werkzaamheden.
Je week begint bijvoorbeeld met het doornemen van de planning. Welke afspraken staan er met ondernemers en gemeenten? Welke bijeenkomst vraagt nog aandacht? En welke acties uit het laatste bestuursoverleg moeten worden opgevolgd? Jij brengt structuur aan en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.
Ondertussen organiseer je een bijeenkomst voor ondernemers. Je stemt af met de locatie en sprekers, verstuurt uitnodigingen, houdt de aanmeldingen bij en beantwoordt vragen van deelnemers. Verandert er op het laatste moment iets, dan schakel je snel en regel je een passende oplossing.
Ook rondom bestuurs- en ledenvergaderingen speel je een belangrijke rol. Je verzamelt de stukken, onderhoudt contact met betrokkenen en zorgt dat afspraken en actiepunten na afloop worden vastgelegd en opgevolgd. Tussendoor beheer je agenda’s, bereid je afspraken voor en ondersteun je de regiomanagers bij projecten en andere werkzaamheden.
Contact leggen met ondernemers hoort eveneens bij je werk. Je belt leden, geïnteresseerde ondernemers en potentiële nieuwe leden om hen te informeren, uit te nodigen of een eerdere interesse op te volgen. Daarbij werk je zowel met warme contacten als met koude leads. Je pakt gemakkelijk de telefoon, voert op een prettige manier het gesprek en weet interesse om te zetten in een concrete vervolgactie.
Veel gebeurt vanuit het kantoor in Tilburg, maar niet alles. Regelmatig ben je aanwezig bij een bedrijfsbezoek, ledenbijeenkomst of evenement op een andere locatie in Brabant of Zeeland.
Wat breng je mee?
- Je bent een zelfstandige en ervaren ondersteuner die graag organiseert en zaken voor elkaar krijgt.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en blijft zorgvuldig als de planning verandert of de druk toeneemt.
- Je werkt en denkt op hbo-niveau.
- Je hebt ervaring als managementassistent, projectondersteuner, officemanager of in een vergelijkbare functie.
- Je communiceert gemakkelijk en professioneel met ondernemers, bestuurders, collega’s en externe partners.
- Je bent praktisch, zorgvuldig en oplossingsgericht.
- Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
- Je beschikt over rijbewijs B en bent bereid om naar bijeenkomsten op andere locaties te reizen.
Heb je niet eerder als managementassistent gewerkt, maar organiseer je in je huidige functie zelfstandig vergaderingen of evenementen, beheer je planningen en schakel je met verschillende belanghebbenden? Ook dan komen we graag met je in contact. Wat je kunt en hoe je werkt, vinden we belangrijker dan je huidige functietitel.
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
- Een salaris tot circa € 3.150 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand.
VNO-NCW Brabant Zeeland is het grootste en meest invloedrijke ondernemingsnetwerk van Brabant en Zeeland. Ons netwerk bestaat uit meer dan 3.000 ondernemers, directeuren en bestuurders, verdeeld over 11 regionale kringen. We brengen ondernemers bij elkaar, behartigen hun belangen en organiseren jaarlijks meer dan 100 bijeenkomsten rond actuele ondernemersthema’s. Met ongeveer 30 collega’s werken we dagelijks aan een sterk ondernemersklimaat in Brabant en Zeeland.
Wij besteden zelf veel tijd en aandacht aan onze werving. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.
Managementassistent in Tilburg werkgever: VNO NCW Brabant Zeeland
VNO-NCW Brabant Zeeland is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt in Tilburg. Met een focus op samenwerking en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan belangrijke regionale initiatieven. De organisatie waardeert initiatief en biedt flexibele werkuren, waardoor je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van VNO NCW Brabant Zeeland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Tilburg kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals VNO NCW Brabant Zeeland.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals VNO NCW Brabant Zeeland naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij VNO NCW Brabant Zeeland. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent bij VNO NCW Brabant Zeeland.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor VNO NCW Brabant Zeeland.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent bij VNO NCW Brabant Zeeland jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van VNO NCW Brabant Zeeland gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VNO NCW Brabant Zeeland
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor VNO NCW Brabant Zeeland en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
