Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht in een dynamische internationale omgeving en krijg je energie van het ondersteunen van projecten die wereldwijd lokaal bestuur versterken? Dan is de functie van Project Officer bij VNG International iets voor jou. In deze rol zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen, deadlines worden gehaald en projectinformatie altijd op orde is.
Stap dan naar voren als Project Officer bij VNG International. Over ons VNG International is een dochterorganisatie van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Ons doel is het ontwikkelen van een krachtig en democratisch lokaal bestuur wereldwijd. Europese en internationale samenwerking tussen lokale overheden behoort nadrukkelijk tot ons werkterrein. VNG International is een bedrijf dat internationaal diensten aanbiedt aan de publieke sector veelal in opdracht van de EU, Nederlandse Ministeries, de Wereldbank, en andere nationale en multilaterale instellingen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag waar ongeveer 50 mensen werkzaam zijn (jaaromzet 2025 ca. 41 miljoen Euro), met een dochterbedrijf in Tunesië.
Voor het uitvoeren van de werkzaamheden binnen de projecten (op locatie) maken we gebruik van een groot netwerk van experts op relevante vakgebieden.
Kort samengevat is valt ons werk te verdelen in de volgende activiteiten:
Managen van internationale projecten in opdracht van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken, de EU en de Wereldbank ter versterking van het lokaal bestuur wereldwijd.
Ondersteunen van Nederlandse gemeenten bij de ontwikkeling van hun Europese en internationale beleid, en hoe ze optimaal gebruik kunnen maken van Europese fondsen en kennisnetwerken.
Ondersteunen van Nederlandse gemeenten bij het werken aan de mondiale duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de VN: de Global Goals for Sustainable Development (SDG’s).
Acquireren van internationale projecten.
Wat ga je doen? Als Project Officer ondersteun je meerdere internationale projecten van begin tot eind. Je vervult een belangrijke coördinerende en administratieve rol en zorgt ervoor dat projectactiviteiten, processen en projectinformatie efficiënt en zorgvuldig worden georganiseerd.
Je organiseert studie- en werkbezoeken samen met de Events Officer, ondersteunt de inzet van experts en bereidt project overleggen voor. Daarbij bewaak je actiepunten, planningen, deadlines en de voortgang van werkzaamheden. Je houdt toezicht op de tijdige oplevering van rapportages en ondersteunt bij o.a. voortgangsrapportages en projectevaluaties.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele projectadministratie. Je verwerkt projectgegevens in de daarvoor bestemde systemen, beheert en archiveert projectdossiers en bewaakt de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van projectdocumentatie. Ook ondersteun je bij contractbeheer, verzorg je de administratieve opvolging van projectactiviteiten en zie je toe op de naleving van interne procedures en afspraken.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het ondersteunen van financiële en administratieve processen. Je controleert en verwerkt ingediende facturen en declaraties, coördineert goedkeuringsprocessen en zorgt voor een juiste en tijdige administratieve afhandeling.
Tot slot signaleer je afwijkingen of knelpunten en draag je bij aan de verbetering van werkprocessen en projectondersteuning.
Het team De Project Officer maakt onderdeel uit van het team Programmes, dat bestaat uit in 18 tot 20 medewerkers en wordt aangestuurd door de Manager Programmes. Binnen het team wordt nauw samengewerkt aan de voorbereiding, uitvoering, monitoring en administratieve ondersteuning van uiteenlopende projecten.
In deze rol ondersteun je gelijktijdig meerdere projecten en werk je daarbij samen met verschillende (Senior) Project & Account Leads en Project Managers. Voor de inhoudelijke uitvoering van de project ondersteunende werkzaamheden rapporteert de Project Officer per project aan de verantwoordelijke Project & Account Lead of Project Manager.
Wat bieden we jou? In de rol van Project Officer krijg je de kans om een directe bijdrage te leveren aan internationale projecten die maatschappelijke impact maken en lokaal bestuur wereldwijd versterken. Je vervult een afwisselende functie waarin je samenwerkt met collega’s, experts, partners en opdrachtgevers uit verschillende landen en culturen. Daarbij maak je deel uit van een internationaal netwerk en werk je mee aan projecten die ertoe doen.
Je krijgt een contract voor 12 maanden, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden. Jouw salaris valt tussen schaal 7 en schaal 9 en bedraagt tussen € 3035,00 bruto en € 4674,00 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4,6% vast en 3,4% variabel. Ook krijg je een volledige reiskostenvergoeding met een NS Business Card.
Bij VNG International is altijd ruimte om samen te kijken naar mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant.
Over jou Je voelt je thuis in een ondersteunende projectomgeving waarin verschillende werkzaamheden en deadlines gelijktijdig aandacht vragen. Met een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze bewaak je de voortgang van werkzaamheden en signaleer je tijdig mogelijke knelpunten of afwijkingen. Je neemt initiatief om passende acties in gang te zetten en draagt daarmee bij aan een efficiënte en kwalitatieve projectuitvoering. Daarnaast werk je constructief samen met collega's, internationale partners en andere stakeholders en zorg je voor een heldere en tijdige informatievoorziening. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden ben je in staat om effectief te schakelen tussen verschillende doelgroepen en uiteenlopende administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden.
Wat neem je mee?
Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een relevante richting, zoals projectmanagement, bedrijfskunde, business support, bedrijfsadministratie of internationale betrekkingen.
Ervaring met of aantoonbare affiniteit voor project
#J-18808-Ljbffr
Project Officer in The Hague werkgever: VNG International
Als Adviseur Informatiebeveiliging bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) in het hart van Den Haag, profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Je krijgt de kans om je expertise in informatiebeveiliging verder te ontwikkelen binnen een team van ervaren collega's, terwijl je bijdraagt aan de veiligheid van gemeenten in Nederland. Met een focus op persoonlijke groei en een cultuur van open communicatie, biedt VNG unieke voordelen voor medewerkers die betekenisvol werk willen verrichten.
