Managementassistent in Velp

Word jij de nieuwe managementassistent bij Walvoort Ontwikkelaars? Ben jij een proactieve regelaar die houdt van structuur en afwisseling? Vind je het leuk om een MT en een organisatie te ontzorgen en te ondersteunen? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou!

Voor onze opdrachtgever Walvoort Ontwikkelaars in Velp zoeken we een betrokken managementassistent. Iemand die vooruitdenkt, processen overziet, snel ziet wat er nodig is en ervoor zorgt dat het geregeld wordt. Samen met een collega geef je vorm aan het officemanagement. De ene dag houd je agenda’s, (financiële) administratie en overleggen op orde. De volgende dag organiseer je een verkoop- of inloopavond, stem je iets af met een aannemer of ondersteun je bij de communicatie rondom een vastgoedproject.

Je brengt structuur en rust, maar beweegt ook gemakkelijk mee met wat er binnen de organisatie gebeurt. Daarbij krijg je veel vertrouwen en ruimte om vanuit je eigen ervaring en ideeën bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van Walvoort Ontwikkelaars.

Als managementassistent ondersteun je het managementteam (3) en de projectregisseurs. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie goed loopt en dat zaken zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren van agenda’s, afspraken en daarin de juiste prioriteiten stellen;
• voorbereiden en organiseren van (MT) overleggen en opvolging acties;
• (financiële) administratieve ondersteuning/organisatie en het bewaken van acties en termijnen;
• organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
• contact met relaties zoals bouwers, ontwerpers, gemeente en andere externe partijen;
• ondersteuning bij communicatie rondom projecten;
• het organiseren van attenties, praktische en facilitaire zaken binnen kantoor.

De basis van de functie staat, maar er is volop ruimte om te ontdekken waar jij het beste tot je recht komt. Misschien ligt jouw kracht vooral in organiseren en structureren. Misschien heb je juist veel affiniteit met communicatie, HR, juridische zaken of projectondersteuning. Walvoort staat open voor jouw ervaring, ideeën, talenten en interesses. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken, jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Binnen Walvoort is al een managementassistent werkzaam. Jullie vullen elkaar aan en zorgen er samen voor dat het officemanagement goed is georganiseerd en werkzaamheden zorgvuldig worden overgedragen. Jullie werken in ieder geval één dag per week samen op kantoor. Dat geeft ruimte om af te stemmen, kennis te delen, elkaar goed op de hoogte te houden en natuurlijk om samen even bij te praten.

We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag zaken goed geregeld heeft en het prettig vindt als collega’s op jou kunnen bouwen.

Vaak gevraagde vaardigheden:

• hebt ervaring als managementassistent, directie assistent, officemanager of in een vergelijkbare rol;
• bent sterk in organiseren en administratief werken;
• houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen;
• denkt vooruit en kunt goed prioriteiten stellen;
• schakelt gemakkelijk wanneer de situatie daarom vraagt;
• bent communicatief vaardig en gastvrij;
• werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
• bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• hebt een flexibele instelling en vindt het vanzelfsprekend om soms iets op te pakken buiten je vaste taken.

Walvoort is een compacte organisatie met een hecht team van zes collega’s. Mensen kennen elkaar, zijn betrokken bij het werk en voelen zich verantwoordelijk voor het geheel. Er is geen opgelegde hiërarchie. Iedereen neemt vanuit een natuurlijke houding eigenaarschap en kijkt wat er nodig is om samen verder te komen. Daar krijg je veel vrijheid en flexibiliteit voor terug.

En er is ook ruimte voor gezelligheid. Er wordt samen geluncht en er zijn regelmatig activiteiten met het team. Van padel en een bootochtje tot de jaarlijkse skitrip. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook aandacht voor elkaar.

Wat biedt Walvoort jou?

• Een veelzijdige functie voor 28 tot 36 uur per week;
• een startsalaris van € 3.800 tot € 4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• een goed geregeld pensioen;
• een informele en betrokken werkomgeving;
• een gezamenlijke lunch op kantoor;
• leuke team- en bedrijfsuitjes;
• veel ruimte om de functie verder vorm te geven en jezelf te ontwikkelen;
• een organisatie die graag voor de lange termijn met je samenwerkt.

Word jij enthousiast van een functie waarin organiseren, verantwoordelijkheid nemen en meedenken samenkomen? Dan komen we graag met je in contact.