In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van kantoorwerkzaamheden en ondersteun technisch managers.
- Bedrijf: Vastgoedorganisatie in Castricum met een informele werksfeer.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tot €3.500, flexibele uren en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een no-nonsense organisatie met ruimte voor eigen initiatief en humor.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een dynamische omgeving en maak impact op het team.
- Kwalificaties: Ervaring in een ondersteunende rol, sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met vastgoed.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor een vastgoedorganisatie in de gemeente Castricum zoeken wij een Office Manager die graag zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Jij bent iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en werkzaamheden. Van het ondersteunen van de technisch managers tot het bewaken van acties en het regelen van administratieve zaken: jij zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. In deze functie ben je de spin in het web van de organisatie. Je werkt zelfstandig en hebt veel contact met de technisch managers, huurders, leveranciers en andere betrokkenen. Geen dag is hetzelfde. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met:
- Het organiseren en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor;
- Agendabeheer en het plannen van afspraken;
- Het voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes en e-mails;
- Zorgen dat meldingen en vragen bij de juiste persoon terechtkomen en worden opgevolgd;
- Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen;
- Administratieve ondersteuning rondom onderhoud en vastgoed;
- Verwerken en controleren van facturen;
- Bijhouden van huur- en vastgoedadministratie;
- Ondersteunen bij servicekostenafrekeningen en prognoses;
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van algemene kantoorondersteuning.
Wat voor persoon zoeken we? We zoeken geen afwachtend type. Je ziet wat er moet gebeuren en komt zelf in actie. Je vindt het leuk om veel verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden en bent iemand op wie collega's kunnen bouwen. Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt enkele jaren ervaring in een zelfstandige ondersteunende of organisatorische functie;
- Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen;
- Je communiceert makkelijk en professioneel;
- Je werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht;
- Je bent servicegericht en denkt in oplossingen;
- Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en werkzaamheden;
- Je hebt affiniteit met vastgoed;
- Je bent handig met Microsoft Office;
- Je bent flexibel, zelfstandig en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen;
- Een gezonde dosis humor vinden we belangrijk.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een bruto maandsalaris tot €3.500 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring;
- Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week;
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
- Ruimte om mee te denken en zaken zelf op te pakken;
- Een informele en prettige werkomgeving;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je komt terecht in een no-nonsense organisatie met korte lijnen, waar je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen? Dan komen we graag met je in contact.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Linda van der Sluis via 06 41969693 of linda@vlottetantes.nl.
Officemanager werkgever: Vlotte Tantes
Bij Vlotte Tantes bieden we een unieke kans voor commerciële talenten om zelfstandig te ondernemen binnen een ondersteunende en hechte coöperatie. Met toegang tot bewezen recruitmenttools, marketingondersteuning en een sterk netwerk van ervaren partners, creëren we een omgeving waar je kunt groeien en bloeien als ondernemer. Onze cultuur is gericht op samenwerking en het delen van successen, waardoor je nooit alleen staat in je reis naar commercieel succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Vlotte Tantes en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Vlotte Tantes
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Officemanager bij Vlotte Tantes.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Vlotte Tantes voor de functie van Officemanager, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Vlotte Tantes en de functie van Officemanager. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vlotte Tantes
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Vlotte Tantes.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
