In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer dagelijkse werkzaamheden en optimaliseer kantoorprocessen.
- Bedrijf: Een advieskantoor in de fiscale sector met een enthousiast team.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 28 vakantiedagen en een marktconform salaris.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Combineer werk met gezinsleven en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als Office Manager.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 4800 € per maand.
Wat een leuke baan en goed te combineren met het gezinsleven !
Voor een advieskantoor in de fiscale sector zoeken wij een ervaren en proactieve Office Manager.
In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken op kantoor.
Je zorgt voor structuur, neemt verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek.
Als Office Manager ben jij onmisbaar voor een soepel lopend kantoor.
Jouw taken bestaan onder andere uit: Het organiseren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden.
Het optimaliseren van processen en structuren binnen het kantoor.
Het begeleiden en aansturen van het secretariaat.
Ondersteuning van het management bij diverse projecten en administratieve taken.
Het aanspreken van collega’s waar nodig en bijdragen aan een positieve en hechte teamsfeer.
Het beheren en bijhouden van social media en marketingactiviteiten.
Wat breng je mee?
HBO werk- en denkniveau.
Ruime ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol.
Actuele kennis van kantoorautomatisering (MS Outlook, Word, Excel, Power Point).
Ervaring met social media marketing.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
Proactieve en zelfstandige instelling.
Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
Integriteit en oog voor detail.
Wat bieden wij jou?
Een dynamische werkomgeving met een enthousiast team.
De kans om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.
Flexibele werktijden (bijvoorbeeld tijdens schooluren). 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Een marktconform salaris tussen €3.700 en €4.800 (o. b. v. 40 uur per week).
Een pensioenregeling via Zwitserleven, inclusief nabestaandenpensioen.
Een bruto onkostenvergoeding van €35 per maand (fulltime basis).
Een mobiele telefoon.
Ben jij een daadkrachtige en gestructureerde Office Manager die stevig in de schoenen staat?
Dan komen we graag met jou in contact!
- Stuur je cv en motivatie naar nicolette@vlottetantes. nl
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (20-24 uur) werkgever: Vlotte Tantes
Bij Vlotte Tantes bieden we een unieke kans voor commerciële talenten om zelfstandig te ondernemen binnen een ondersteunende en hechte coöperatie. Met toegang tot bewezen recruitmenttools, marketingondersteuning en een sterk netwerk van ervaren partners, creëren we een omgeving waar je kunt groeien en bloeien als ondernemer. Onze cultuur is gericht op samenwerking en het delen van successen, waardoor je nooit alleen staat in je reis naar commercieel succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager (20-24 uur) kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Vlotte Tantes!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager (20-24 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Vlotte Tantes.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vlotte Tantes
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
