In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de zorgafdeling met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Professionele zorgorganisatie in Hengelo met betrokken collega's.
- Voordelen: Flexibele werktijden, tijdelijke functie van vijf maanden, mogelijkheid tot zzp.
- Overige informatie: Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg door essentiële ondersteuning te bieden.
- Kwalificaties: Ervaring als medisch secretaresse of in vergelijkbare rol binnen de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een ervaren medisch secretaresse of secretaresse met ervaring binnen de zorg? Vind je het prettig om een afdeling organisatorisch en administratief goed te ondersteunen en zorg je graag dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou.
Voor een opdrachtgever in de zorg- en welzijnssector in Hengelo zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse / afdelingssecretaresse voor 24 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van circa vijf maanden. Ook zzp is mogelijk.
Je ondersteunt de afdeling op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van de algemene mailbox en het oppakken en uitzetten van acties;
- plannen en beheren van agenda's en afspraken;
- verwerken van inkomende en uitgaande post;
- beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- ontvangen van patiënten en bezoekers;
- verzorgen van het wekelijkse infobulletin;
- voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen (1 à 2 keer per week);
- opstellen en verspreiden van dienstroosters;
- verzorgen van diverse correspondentie;
- het bieden van algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling.
Wie ben jij? We zoeken iemand die bekend is met werken binnen de zorg en begrijpt wat er komt kijken bij een ondersteunende functie binnen een zorgomgeving. Een achtergrond als medisch secretaresse sluit goed aan, maar ook kandidaten met secretariële ervaring binnen bijvoorbeeld een ziekenhuis, GGZ, gehandicaptenzorg, ouderenzorg of een andere zorgdiscipline nodigen we van harte uit om te reageren.
Je bent iemand die structuur aanbrengt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig en integer, bent servicegericht en voelt goed aan wat er nodig is. Daarnaast:
- heb je ervaring als medisch secretaresse, zorgsecretaresse of in een vergelijkbare secretariële functie binnen de zorg;
- ben je communicatief vaardig, proactief en organisatorisch sterk;
- kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- vind je samenwerken vanzelfsprekend;
- ondersteun je de collega-afdelingssecretaresse waar nodig en kunnen jullie elkaars werkzaamheden overnemen tijdens afwezigheid;
- ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag;
- ben je op korte termijn beschikbaar voor een periode van circa vijf maanden.
Wat kun je verwachten? Je komt terecht in een professionele zorgorganisatie waar je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Het is een afwisselende tijdelijke functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en samenwerkt met betrokken collega's.
Herken jij jezelf in deze functie en heb je ervaring binnen de zorg? Dan komen we graag met je in contact.
Interim Afdelingssecretaresse Zorg in Hengelo werkgever: Vlotte Tantes
Bij Vlotte Tantes bieden we een unieke kans voor commerciële talenten om zelfstandig te ondernemen binnen een ondersteunende en hechte coöperatie. Met toegang tot bewezen recruitmenttools, marketingondersteuning en een sterk netwerk van ervaren partners, creëren we een omgeving waar je kunt groeien en bloeien als ondernemer. Onze cultuur is gericht op samenwerking en het delen van successen, waardoor je nooit alleen staat in je reis naar commercieel succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Afdelingssecretaresse Zorg in Hengelo kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale zorgnetwerken
In de verpleging is het super belangrijk om zichtbaar te zijn binnen lokale zorgnetwerken. Doe mee aan zorgbeurzen, workshops en bijeenkomsten waar zorgprofessionals samenkomen – hier vind je vaak tijdelijke vacatures en kun je meteen je netwerk uitbreiden.
✨Zorginstellingen bezoeken
Wees niet bang om rechtstreeks naar zorginstellingen te gaan en je interesse te tonen. Veel tijdelijke functies worden ingevuld via mond-tot-mondreclame of door persoonlijke contacten. Maak een kleine stap binnen en vraag naar mogelijkheden – vaak zijn ze blij met een enthousiaste kandidaat!
✨Betrek je opleiding en stage
Als je nog studeert of net afgestudeerd bent, maak dan gebruik van je opleidingsnetwerk en stageplaatsen. Vraag je docenten of stagebegeleiders of ze weten van tijdelijke vacatures in de verpleging. Hun connecties kunnen je een mooie kans bieden.
✨Solliciteer via onze website
Bij Vlotte Tantes hebben we regelmatig tijdelijke functies in de verpleging en patiëntenzorg. Houd onze website in de gaten en solliciteer direct – het is de snelste weg naar die toffe tijdelijke job in de zorg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Afdelingssecretaresse Zorg in Hengelo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je zorgervaring zien:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien welke ervaring je hebt in de verpleging en patiëntenzorg. Noem specifieke situaties waarin je hebt bijgedragen aan de zorg voor patiënten, zoals stage- of werkervaring in ziekenhuizen of verpleeghuizen. Dit helpt ons om een goed beeld te krijgen van jouw vaardigheden en inzet.
Sterke motivatie kan je onderscheiden:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je juist deze functie bij Vlotte Tantes wilt. Vertel ons in je motivatiebrief wat je hoop te leren van deze ervaring en hoe het aansluit bij jouw carrièredoelen in de zorg. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en serieus met je toekomst bezig bent.
Houd het kort en krachtig:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je sollicitatie to the point te maken. Zorg dat je CV helder is en dat je snel de belangrijkste feiten over je opleiding en ervaring presenteert. Laat ook je beschikbare uren weten, zodat wij snel kunnen inschatten of je past bij Vlotte Tantes.
Vermeld je relevante certificaten:In de verpleging is het vaak belangrijk om relevante certificaten te hebben, zoals EHBO of specifieke zorgtrainingen. Vergeet niet om deze te vermelden in je CV of motivatiebrief. Dit geeft ons niet alleen meer vertrouwen in je vaardigheden, maar laat ook zien dat je bereid bent om extra stappen te zetten in je professionele ontwikkeling.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vlotte Tantes
✨Toon je expertise in verpleging
Bereid specifieke voorbeelden voor waarin je je vaardigheden in verpleging en patiëntenzorg kunt demonstreren. Denk aan situaties waarin je een belangrijke rol hebt gespeeld in patiëntinterventies of teambesprekingen. Dit laat zien dat je snapt wat de functie inhoudt.
✨Ken de laatste zorgnormen
Omdat de zorg constant in ontwikkeling is, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste protocollen en richtlijnen in de verpleging. Wees voorbereid op vragen over hoe je deze kennis in de praktijk kunt toepassen, en denk na over hoe je kunt bijdragen aan de verbetering van de zorg in de tijdelijke rol.
✨Wees klaar om met stress om te gaan
In een tijdelijke rol in de zorg kun je onverwachte situaties tegenkomen. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van hoe je onder druk hebt gereageerd of hoe je effectief hebt samengewerkt met collega's in drukke omstandigheden. Dit maakt duidelijk dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook veerkrachtig bent.
✨Leg de focus op je leervermogen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Presenteer jezelf als een leergierige kandidaat die openstaat voor feedback en bereid is om nieuwe dingen te leren. Dit kan je helpen om indruk te maken op de interviewers bij Vlotte Tantes.
