In één oogopslag
- Taken: Ondersteun technisch managers en beheer de administratie in een dynamische vastgoedomgeving.
- Bedrijf: Landelijk opererende vastgoedorganisatie met een informele en gezellige werksfeer.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tot €3.500, flexibele uren en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een veelzijdige functie met humor en een klantgerichte instelling.
- Waarom deze baan: Krijg veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief in een betrokken team.
- Kwalificaties: 2-5 jaar relevante werkervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3300 € per maand.
Voor een landelijk opererende vastgoedorganisatie in de gemeente Castricum zoeken wij een Backoffice Medewerker/ Secretaresse.
Een veelzijdige functie voor iemand die graag regelt, makkelijk schakelt en energie krijgt van een werkdag waarop van alles voorbijkomt.
Je ondersteunt de technisch managers, houdt de administratie op orde en zorgt dat vragen en werkzaamheden goed worden opgevolgd.
Je komt terecht in een informele en gezellige werkomgeving waar ruimte is voor humor en een eigen initiatief.
Als Backoffice Medewerker/ Secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor.
Je houdt overzicht, pakt zaken zelfstandig op en ondersteunt de technisch managers en backoffice bij uiteenlopende werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met: Beheren van agenda's en ondersteunen van de technisch managers; Behandelen en opvolgen van e-mails, telefoontjes en binnenkomende vragen; Afhandelen van onderhouds- en klachtmeldingen; Uitzetten en monitoren van onderhoudsorders; Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden; Voorbereiden van vergaderingen en bijhouden van actielijsten; Uitvoeren van huuradministratie; Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen; Opstellen van servicekostenafrekeningen en prognoses; Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
Wie ben jij?
Je bent een vlotte en zelfstandige aanpakker die graag de touwtjes in handen houdt.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bewaart het overzicht en vindt het vanzelfsprekend om iets op te pakken als dat nodig is.
Verder breng je mee: 2 tot 5 jaar relevante werkervaring; Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; Ervaring met een vastgoedsoftwarepakket; Ervaring met Microsoft Office; Een accurate en georganiseerde werkwijze; Een klant- en servicegerichte instelling; Affiniteit met vastgoed; Flexibiliteit en doorzettingsvermogen; Gevoel voor humor.
Wat krijg je ervoor terug?
Een bruto maandsalaris tot €3.500 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring; Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week; Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid; Een informele en prettige werkomgeving; Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid; Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je gaat werken binnen een landelijk opererende, no-nonsense organisatie waar je veel vrijheid krijgt in je werk en onderdeel bent van een betrokken team.
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Medewerker/ Secretaresse Vastgoed werkgever: Vlotte Tantes
Bij Vlotte Tantes bieden we een unieke kans voor commerciële talenten om zelfstandig te ondernemen binnen een ondersteunende en hechte coöperatie. Met toegang tot bewezen recruitmenttools, marketingondersteuning en een sterk netwerk van ervaren partners, creëren we een omgeving waar je kunt groeien en bloeien als ondernemer. Onze cultuur is gericht op samenwerking en het delen van successen, waardoor je nooit alleen staat in je reis naar commercieel succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker/ Secretaresse Vastgoed kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Vlotte Tantes en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Vlotte Tantes
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Backoffice Medewerker/ Secretaresse Vastgoed bij Vlotte Tantes.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker/ Secretaresse Vastgoed te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Vlotte Tantes voor de functie van Backoffice Medewerker/ Secretaresse Vastgoed, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Vlotte Tantes en de functie van Backoffice Medewerker/ Secretaresse Vastgoed. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vlotte Tantes
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Vlotte Tantes.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
