In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van HR-processen en ondersteunen van medewerkers met vragen.
- Bedrijf: Vlisco, een creatief en innovatief bedrijf in Helmond.
- Voordelen: 13e maand, 25 vakantiedagen, persoonlijke budget voor welzijn.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een inspirerende werkomgeving met leuke evenementen.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en groei als professional binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in HR en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als HR Specialist ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en HR Business Partners bij HR-gerelateerde vragen en processen. Je zorgt ervoor dat operationele HR-processen efficiënt, zorgvuldig en nauwkeurig verlopen. Samen met je twee directe collega’s vorm je het gezicht van de HR Servicedesk, waar medewerkers terechtkunnen met hun vragen. Je maakt deel uit van het HR-team van Vlisco, dat in totaal uit acht collega’s bestaat, ieder met een eigen expertise. Binnen deze functie ligt de nadruk op administratieve HR-werkzaamheden (circa 80%), aangevuld met werkzaamheden voor de HR Servicedesk (circa 20%). Daarnaast houd je je bezig met HR-data en analyses, waarmee je bijdraagt aan inzicht in HR-processen en een goede onderbouwing van beslissingen.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Opstellen, verwerken, controleren en beheren van personeelsmutaties (indiensttreding, salarisgerelateerde mutaties, urenadministratie, interne overplaatsing en uitdiensttreding);
- Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van alle documenten in het kader van de Wet verbetering poortwachter en de bijbehorende verzuimtaken;
- Aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen;
- Ondersteunen bij het onboarding- en offboardingproces van medewerkers;
- Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving, CAO en interne HR-richtlijnen.
WAT BRENG JE MEE
- HBO werk- en denkniveau richting HR;
- Goede communicatie vaardigheden;
- Hands-on mentaliteit;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je bent tussen 36 - 40 uren per week beschikbaar;
- Ervaring met Excel is noodzakelijk;
- Kennis van HR-systemen (AFAS);
- Je werkt secuur;
- Je spreekt Nederlands op B2 niveau;
- Engels is een pré.
WAT BIEDEN WIJ
- Je ontvangt een 13e maand, 8% vakantiegeld, jaarlijkse winstuitkering en een pensioenregeling waarbij Vlisco twee-derde van de premie betaalt.
- Geniet van 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen per kalenderjaar (bij een fulltime dienstverband).
- Je ontvangt €0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis) of een volledige 2e klas OV-vergoeding.
- Je ontvangt een persoonlijk budget van €500 netto per jaar (naar rato).
- Bij Vlisco krijg je de ruimte om te groeien – als professional én als persoon.
- Onze locatie in het hart van Helmond ligt op loopafstand van het station.
- Geniet dagelijks van een gevarieerde lunch in ons bedrijfsrestaurant.
- Afhankelijk van je functie krijg je de ruimte om flexibel te werken.
- Bij Vlisco vieren we succes met net zoveel energie als we creëren.
HR specialist in Helmond werkgever: Vlisco Netherlands
Bij Vlisco bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je als Teamlead Production Planning een cruciale rol speelt in ons unieke productieproces. Met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een persoonlijk budget voor ontwikkeling en een focus op groei en welzijn, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien en bijdragen aan een efficiënte operatie. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je de kans krijgt om je leiderschapskwaliteiten verder te ontwikkelen in een uitdagende en veranderende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR specialist in Helmond kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Vlisco Netherlands!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Vlisco Netherlands zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR specialist in Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Vlisco Netherlands zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Vlisco Netherlands kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Vlisco Netherlands solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vlisco Netherlands
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Vlisco Netherlands kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Vlisco Netherlands kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Vlisco Netherlands.
