In één oogopslag
- Taken: Breng je expertise in personeelsplanning en roostering in de praktijk.
- Bedrijf: Een organisatie die zich richt op kinderopvang met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de kans om waardevolle ervaring op te doen.
- Overige informatie: Tijdelijke rol van oktober 2026 tot januari 2027 met mogelijkheden voor verlenging.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en kennis over te dragen aan toekomstige planners.
- Kwalificaties: Ervaring met personeelsplanning, goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht werken.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Over de locatie
Doel van de opdracht: Als externe planner breng je actuele en praktische expertise op het gebied van personeelsplanning en roostering in. Je zorgt ervoor dat de ontworpen processen en SDB-inrichting ook daadwerkelijk werkbaar zijn in de dagelijkse praktijk. Je werkt mee aan de analyse, het ontwerp, de inrichting, het testen en de ingebruikname van de nieuwe werkwijze. Tijdens de overgang lever je waar nodig tijdelijk operationele planningscapaciteit.
Kernopdracht:
- Beoordeelt de huidige planwerkwijze vanuit de praktijk;
- Brengt praktische knelpunten, uitzonderingen en afhankelijkheden in beeld;
- Levert vanuit planningsexpertise input voor het uniforme planproces;
- Toetst de voorgestelde afbakening tussen centrale planning, managers en locaties op werkbaarheid;
- Werkt mee aan het ontwerpen en valideren van basisroosters;
- Toetst nieuwe processen en werkinstructies vanuit gebruikersperspectief;
- Test nieuwe SDB-workflows vanuit de dagelijkse planningspraktijk;
- Test reguliere scenario’s én uitzonderingssituaties;
- Toetst processen voor ziekte, verlof, vervanging, flexibele inzet en roosterwijzigingen;
- Levert input voor de benodigde formatie en werkverdeling binnen de centrale planorganisatie;
- Draagt bij aan het opleiden en inwerken van de toekomstige centrale planners;
- Ondersteunt de overgang van locatieplanning naar centrale planning;
- Voert waar nodig tijdelijk operationele planning uit om de continuïteit tijdens de overgang te borgen;
- Signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden tijdens livegang en stabilisatie;
- Draagt praktische kennis en werkwijzen over aan de structurele planorganisatie.
Over jou
Concrete resultaten:
- Een vanuit de praktijk gevalideerd uniform planproces;
- Werkbare en geteste basisroosters;
- Geteste reguliere en uitzonderingssituaties;
- Vanuit gebruikersperspectief gevalideerde SDB-workflows;
- Gevalideerde werkinstructies;
- Input voor de structurele formatie en werkverdeling van de centrale planorganisatie;
- Ingewerkte en praktisch begeleide planners;
- Ondersteuning bij de overgang naar centrale planning;
- Overgedragen praktische kennis aan de structurele organisatie.
Over ons
Gewenst profiel:
- Ruime aantoonbare ervaring met personeelsplanning en roostering;
- Bij voorkeur ervaring binnen de kinderopvang;
- Goede kennis van BKR en relevante cao-regels;
- Ervaring met ziekte, verlof, vervanging, flexibele inzet en roosterwijzigingen;
- Ervaring met planning over meerdere locaties en teams;
- Goed begrip van capaciteitsplanning;
- Bij voorkeur ervaring met SDB Planning;
- Ervaring met het ontwerpen of verbeteren van basisroosters;
- Ervaring met testen en implementeren van nieuwe planprocessen;
- Het vermogen om procesontwerpen kritisch te vertalen naar de dagelijkse praktijk;
- Een praktische, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkwijze;
- Goede communicatieve vaardigheden richting planners, managers en medewerkers;
- Het vermogen om toekomstige planners in de praktijk op te leiden en kennis over te dragen.
Afbakening van de rol: Als externe planner heb je geen integrale project- of ontwerpverantwoordelijkheid. Vanuit jouw expertise op het gebied van planning lever je input op het ontwerp en ben je verantwoordelijk voor de praktische toetsing, operationele ondersteuning en kennisoverdracht. De projectleider blijft verantwoordelijk voor het integrale ontwerp en het projectresultaat.
Indicatieve inzet: Oktober 2026 tot en met januari 2027, met de mogelijkheid van tijdelijke inzet in februari wanneer dit voor stabilisatie of overdracht noodzakelijk is.
Deze vacature is beschikbaar op: 1 locatie Overgoo
Interim Externe Planner werkgever: Vlietkinderen
Vlietkinderen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel kinderen als medewerkers. Met een competitief salaris, flexibele werkmogelijkheden en ruime kansen voor persoonlijke en professionele groei, biedt Vlietkinderen een stimulerende werkomgeving waar je jouw pedagogische expertise kunt inzetten om een positieve impact te maken. De organisatie staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar dynamische cultuur, waardoor je deel uitmaakt van een team dat echt het verschil maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Externe Planner kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Externe Planner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Vlietkinderen. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Vlietkinderen. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Vlietkinderen!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vlietkinderen
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
