Officemanager

VIZZION zoekt een Officemanager in Hendrik-Ido-Ambacht voor 32 uur per week. Als Office Manager ben jij de spil van de kantoororganisatie binnen VIZZION. Je zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen doordat de organisatie achter de schermen op orde is. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en pakt uiteenlopende werkzaamheden zelfstandig op.

Je taken omvatten:

• Het schrijven van vacatures of flyers.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het uitwerken van informatie voor collega’s.
• Het bijhouden van de personeelsadministratie.
• Agendabeheer, postverwerking, documentbeheer, correspondentie, archiefbeheer en het verwerken van administratieve gegevens.
• Beheer van kantoorvoorraad en facilitaire zaken.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe dienstverleners.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendastelling en verslaglegging.
• Ondersteunen van het management bij organisatorische werkzaamheden.
• Beheer van documenten en kwaliteitsmanagementsysteem (ISO).
• Beheer van bedrijfsmiddelen zoals laptops en telefoons.
• Controleren van facturen en administratieve verwerking.

Je werkt vanuit het hoofdkantoor van VIZZION in Hendrik-Ido-Ambacht, voornamelijk tijdens kantooruren met enige flexibiliteit. Incidenteel kan het voorkomen dat je buiten reguliere kantooruren aanwezig bent voor bijeenkomsten of evenementen.

Wie zoeken wij?

Je bent een echte organisator die energie krijgt van afwisseling. Je vindt het leuk om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk en kunt gemakkelijk schakelen tussen collega’s, management en externe partijen. Je denkt mee, komt met ideeën en pakt taken op die buiten je dagelijkse werkzaamheden vallen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau.
• Organisatorisch sterk en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en deadlines.
• Communicatief vaardig en schrijft foutloos en duidelijk Nederlands.
• Digitaal vaardig met ervaring in Google Workspace en bij voorkeur Trello.
• Nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• In staat om goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Denkt mee over processen, beleid en verbeteringen.
• Kan een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris tussen €2.900 en €3.400 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
• Betaalde pauzes.
• Toeslagen: 25% op weekenddiensten, 75% op feestdagen.
• 25 vakantiedagen en 2 lummeldagen per jaar.
• Mogelijkheid om extra ‘lummeldagen’ te verdienen.
• Overuren naar keuze uit te betalen of op te nemen als tijd voor tijd.
• Pensioenregeling op basis van 50/50 werkgevers- en werknemersbijdrage.
• Toegang tot een gebruiksvriendelijke app voor roosterbeheer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingsmogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden binnen VIZZION.
• Voordelig sportabonnement via BFNL.
• Leuke extra’s zoals teamuitjes en kleine attenties.