In één oogopslag
- Taken: Werk aan diverse aanbestedingen en ontwikkel inkoopstrategieën binnen de Rijksoverheid.
- Bedrijf: Professionele inkooporganisatie van de Rijksoverheid met impact.
- Voordelen: Uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Samenwerken met verschillende stakeholders in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak een verschil in het inkoopvak.
- Kwalificaties: HBO/WO niveau, NEVI 1/2 en relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Als Medior Inkoopadviseur ga je aan de slag binnen een professionele inkooporganisatie van de Rijksoverheid.
Je werkt aan uiteenlopende aanbestedingen binnen bijvoorbeeld facilitaire dienstverlening, communicatie, organisatie en personeel, logistiek en andere inkoopcategorieën.
Je bent een belangrijke schakel tussen de interne opdrachtgever, de inkoopafdeling en de markt.
Je denkt mee over de juiste inkoopstrategie, vertaalt de wensen van interne stakeholders naar concrete aanbestedingsdocumenten en zorgt ervoor dat het gehele proces zorgvuldig verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
Meedenken over en opstellen van inkoop- en verwervingsstrategieën.
Adviseren van interne opdrachtgevers over aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
Vertalen van inkoopbehoeften naar heldere specificaties, eisen en wensen.
Opstellen van aanbestedingsdocumenten, nota's van inlichtingen en gunningsadviezen.
Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van beoordelingsprocessen.
Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven en (raam)overeenkomsten.
Werken met aanbestedingssystemen zoals Tender Ned en SAP Ariba.
Bewaken van de planning, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten.
Onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen.
Wij zoeken een inkoopadviseur die al de nodige ervaring heeft opgedaan en toe is aan een volgende stap.
Je bent communicatief vaardig, werkt gestructureerd en weet verschillende belangen goed af te wegen.
Je vindt het leuk om inhoudelijk mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak.
Daarnaast beschik je over: Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
Goede communicatieve en adviserende vaardigheden.
Het vermogen om goed samen te werken met verschillende stakeholders.
Een analytische blik en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
HBO- en/of WO werk- en denkniveau.
NEVI 1 en/of 2 Bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, waarvan bij voorkeur een deel als inkoopadviseur.
Ervaring met nationale en/of Europese aanbestedingen.
Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wet- en regelgeving.
Bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
- Kennis van Tender Ned en/of SAP Ariba is een pré
- #J-18808-Ljbffr
Medior Inkoopadviseur in Utrecht werkgever: Vize
Onze opdrachtgever in Nijkerk biedt een unieke kans voor ambitieuze finance professionals die willen doorgroeien naar de rol van Financial Controller. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een zorgvuldig inwerktraject, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een ondernemende bouworganisatie. De cultuur is open en collegiaal, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief, waardoor je niet alleen bijdraagt aan indrukwekkende woningbouwprojecten, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior Inkoopadviseur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Vize willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior Inkoopadviseur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Vize waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vize
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Vize. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
