In één oogopslag
- Taken: Verwelkom gasten, beantwoord telefoontjes en zorg voor een warme sfeer.
- Bedrijf: Vivium, een organisatie die waarde hecht aan persoonlijke aandacht.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Vivium Academy.
- Waarom deze baan: Maak elke dag het verschil voor bewoners en bezoekers met jouw glimlach.
- Kwalificaties: Ervaring met Microsoft Office en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2541 - 3233 € per maand.
Een glimlach, een vriendelijk woord of even écht luisteren. Soms zijn het kleine momenten die een groot verschil maken. Als Gastvrouw/Gastheer Receptie bij Vivium ben jij iedere dag van betekenis voor de mensen die bij ons binnenkomen. Wij zijn per direct op zoek naar een Gastvrouw/Gastheer Receptie voor 4 tot 16 uur per week.
Wat ga je doen?
- Als Gastvrouw/Gastheer Receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en daarmee het visitekaartje van Vivium.
- Je zorgt ervoor dat bewoners, bezoekers, medewerkers, leveranciers en andere relaties zich welkom voelen en op een vriendelijke en professionele manier worden geholpen.
- Je ontvangt en verwijst bezoekers en andere gasten binnen de locatie, beantwoordt telefoontjes en bedient de telefooncentrale.
- Daarnaast houd je toezicht op de centrale hal en heb je aandacht voor onze bewoners.
- Soms gaat het om een praktische vraag, soms om een kort praatje of gewoon even luisteren.
- Ook verricht je lichte administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat inkomende post bij de juiste personen terechtkomt.
Wat neem je mee?
- Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook;
- Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent stressbestendig;
- Je kunt goed overzicht houden en blijft ook tijdens piekmomenten klantvriendelijk en professioneel reageren;
- Je kunt goed omgaan met verschillende taken en weet prioriteiten te stellen wanneer het druk is;
- Je hebt affiniteit met de ouderenzorg;
- Je bent representatief en klantgericht;
- Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt aandacht, begrip en geduld tonen, ook wanneer een bewoner of bezoeker daar extra behoefte aan heeft;
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor benoeming.
Wat krijg je van ons?
- Salaris van 2.541,13 tot € 3.233,35 per maand bij een fulltime dienstverband (CAO VVT, FWG 25);
- Behalve vakantiegeld in het voorjaar, ontvang je ook een eindejaarsuitkering in november;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en uitdaging, bijvoorbeeld via onze Vivium Academy.
We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken! Als Vivium-collega profiteer je daarom van fijne extra’s:
- Een reiskostenvergoeding die beter is dan de CAO;
- Korting op leuke uitstapjes en producten;
- Belastingvoordeel op bijvoorbeeld een e-bike, fiets, elektrische scooter en laptop/tablet;
- En ook op een fitnessabonnement en waardebonnen van Bol.com, Fashioncheque en Coolblue;
- En nog veel meer slimme extra’s.
Gastvrouw/Gastheer Receptie, De Antonius Hof, Bussum werkgever: Vivium
Bij Vivium bieden we een warme en ondersteunende werkomgeving waar je als Helpende (Plus) in de nacht- en weekenddiensten een cruciale rol speelt in het welzijn van onze cliënten. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, extra voordelen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Vivium Academy, zorgen we ervoor dat je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook zelf kunt groeien in je carrière. Onze teamgeest en betrokkenheid maken Vivium tot een uitstekende werkgever in de zorgsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Gastvrouw/Gastheer Receptie, De Antonius Hof, Bussum kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Vivium.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Vivium. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Vivium.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Vivium, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Gastvrouw/Gastheer Receptie, De Antonius Hof, Bussum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Vivium.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Vivium aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Vivium. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vivium
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Vivium. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Vivium zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
