In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele dagelijkse operatie en verbeter continu onze processen.
- Bedrijf: Een snelgroeiend bedrijf in de crypto- en financiële sector.
- Voordelen: Uitgebreide gezondheidsvoordelen, sportsubsidies en gratis lunch.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en continue leerervaringen.
- Waarom deze baan: Word de spil in ons operationele team en maak impact in de crypto-wereld.
- Kwalificaties: Probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Junior Operations Specialist om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen en onze processen continu te verbeteren.
Verantwoordelijkheden
- Je bent het middelpunt van onze operationele ruggengraat en zorgt voor een foutloze uitvoering van zowel traditionele als crypto-investeringen, terwijl je ons helpt opschalen voor de toekomst.
- Toezicht houden op de afwikkelingscyclus van de Crypto-Asset en financiële instrumentenorders van onze klanten, inclusief:
- Handelsuitvoering monitoring en reconciliatie
- Klantadministratie en orderstroomcontrole
- Afwikkelingsbeheer en dagelijkse afstemming met brokers en custodians
- Ondersteunen en verwerken van bedrijfsacties en relevante crypto-gerelateerde evenementen
- Identificeren, oplossen en verhelpen van operationele problemen
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor Klantenservice bij operationele vragen
- Zorgen voor hoge niveaus van automatisering en proces efficiëntie
- Voorbereiden en leveren van managementrapporten
- Helpen bij het opzetten van regelgevende en belastingrapportages
- Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe producten en uitbreiding van ons bedrijf.
Voordelen
- Gezondheidsvoordelen: We bieden onze medewerkers een uitgebreid scala aan gezondheidsvoordelen en mogelijke verzekeringen.
- Korte- en langetermijn incentiveplannen: We belonen hoge prestaties en persoonlijke of team prestaties, wat betekent dat onze compensatie bestaat uit vaste en variabele beloning.
- Sport: We ondersteunen sportactiviteiten en subsidiëren fitnessabonnementen.
- Taalcursussen: We moedigen onze medewerkers aan om hun taalvaardigheden te verbeteren en taal cursussen te volgen.
- Gratis lunch en fruit: Onze medewerkers hebben gesubsidieerde maaltijden op kantoor en vers fruit dat elke ochtend op hen wacht.
- Continue leren: We geloven in het principe van continue leren en willen elke dag beter worden! We betalen voor professionele cursussen en conferenties.
Kwalificaties
- Sterke probleemoplossende vaardigheden met een hands-on, ondernemende mindset
- Ervaring in crypto/fintech/startups is een plus, maar niet vereist
- SQL-kennis is een plus, maar niet vereist
- Uitstekende analytische vaardigheden
- Gevestigd in Amsterdam
- Vloeiend in het Engels (geschreven en gesproken)
- Bachelor’s degree (HBO-niveau of hoger)
- In staat om zelfstandig procesverbeteringen te identificeren en implementeren
- 2+ jaar ervaring in financiële of operationele rollen (brokerage, custody, fintech of crypto heeft de voorkeur)
Operations Specialist werkgever: Vivid Money
Als Junior Operations Specialist bij ons in Amsterdam krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich richt op het verbeteren van operationele processen binnen de snelgroeiende crypto- en fintechsector. We bieden een stimulerende werkomgeving met uitstekende voordelen, waaronder gezondheidszorg, sportsubsidies en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zodat je kunt groeien in je rol terwijl je bijdraagt aan onze innovatieve missie. Met een focus op continue leren en teamwork, is dit de ideale plek voor ambitieuze professionals die een impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Specialist kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Vivid Money.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Vivid Money.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Vivid Money.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Vivid Money te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Vivid Money waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Vivid Money.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Vivid Money. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vivid Money
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
