In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de zorg met professionele secretariële en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een expertisecentrum dat zich richt op ouderenzorg met een focus op kwaliteit.
- Voordelen: Competitief salaris, 29 vakantiedagen, pensioenregeling en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een baan voor onbepaalde tijd met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een betekenisvolle bijdrage aan de zorg en ontwikkel je vaardigheden in een uitdagende rol.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en ervaring in secretariële ondersteuning binnen een complexe organisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2982 - 3864 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat graag de spil vormt binnen een dynamische zorgomgeving? Als medewerker secretariaat expertisecentrum ondersteun je op operationeel, tactisch én strategisch niveau en draag je met jouw gestructureerde aanpak bij aan de kwaliteit en continuïteit van de zorg. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling en een betekenisvolle bijdrage aan ouderenzorg.
Als medewerker secretariaat expertisecentrum draag je bij aan het welbevinden van de bewoner/cliënt door het bieden van professionele secretariële en administratieve ondersteuning binnen het expertisecentrum. Dit doe je met LEF, PASSIE en SAMEN. Je verzorgt in een complexe omgeving secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de manager expertisecentrum (dienst) en de onderliggende teams.
Je werkt met informatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging, mede bewaken van gemaakte afspraken en verwerking van afspraken, documenten en correspondentie. Daarbij draag je bij aan notuleren van de bijeenkomsten over het jaarplan van het Expertisecentrum en ondersteun je bij het redigeren, samenvatten en toegankelijk maken van teksten en beleidsinformatie.
Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen, ondersteunt de samenwerking tussen verschillende disciplines en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij kwaliteits-, behandel- en vaccinatieprocessen en onderhoud je contacten met interne en externe betrokkenen. Door jouw gestructureerde en servicegerichte werkwijze lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte organisatie en aan de kwaliteit en continuïteit van de zorgverlening.
Wat bieden wij?
- Een brutosalaris in FWG 40 tussen de €2.981,98 en €3.864,43 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een baan voor minimaal 32 tot maximaal 36 uur.
- Een dienstverband voor onbepaalde tijd waarvan de eerste twee maanden gelden als wettelijke proeftijd.
- Jaarlijks kun je genieten van 29 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek.
- Je bouwt vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) op.
- Een goede pensioenregeling bij PFZW.
- De mogelijkheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling d.m.v. trainingen of opleidingen.
- Je kunt gebruikmaken van het meerkeuzesysteem FiscFree.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde opleiding in de richting van administratie, secretarieel of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning binnen een complexe (zorg)organisatie.
- Digitale vaardigheden (o.a. Office 365, registratiesystemen).
Sollicitatieprocedure
Solliciteren kan tot en met 25 oktober. De eerste gesprekken staan gepland op 4 november. Reserveer deze datum alvast in je agenda!
Medewerker secretariaat expertisecentrum in Geleen werkgever: Vivantes
Bij Vivantes bieden we een inspirerende werkomgeving waar leiderschap, innovatie en impact centraal staan. Als Wijkzorg Manager krijg je de kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de wijkzorg, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Onze cultuur is gericht op samenwerking en verbinding, waardoor je niet alleen met gemeenten en zorgverzekeraars werkt, maar ook deel uitmaakt van een team dat zich inzet voor de hoogste kwaliteit van zorg in de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker secretariaat expertisecentrum in Geleen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Vivantes.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Vivantes. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Vivantes.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Vivantes, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker secretariaat expertisecentrum in Geleen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Vivantes.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Vivantes aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Vivantes. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vivantes
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Vivantes. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Vivantes zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
