In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer processen en systemen binnen AFAS voor een efficiënte werkomgeving.
- Bedrijf: ViVa! Zorggroep, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Direct een contract voor onbepaalde tijd, competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een inspirerende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil voor cliënten en werk samen met betrokken collega's.
- Kwalificaties: Hbo+ opleiding en ervaring met procesoptimalisatie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4157 - 6171 € per maand.
Jouw uitdaging
Als Procesbeheerder AFAS ben jij de verbindende schakel tussen onze gebruikers, bedrijfsprocessen en de mogelijkheden van AFAS. Je zorgt ervoor dat onze applicaties optimaal aansluiten bij de manier waarop we werken en denkt continu mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Dit doe je samen met 2 collega’s.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het analyseren, vernieuwen en optimaliseren van processen en systemen;
- het vertalen van veranderingen in functionaliteiten naar praktische oplossingen en functionele specificaties;
- het analyseren en oplossen van incidenten en knelpunten;
- het adviseren over de inrichting en het beheer van gegevens en informatiesystemen;
- het functioneel beheer van AFAS en de bijbehorende processen en koppelingen;
- het ondersteunen, begeleiden en trainen van gebruikers;
- het signaleren van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertalen hiervan naar onze werkprocessen en informatievoorziening;
- het deelnemen aan en/of leiden van projecten en werkgroepen;
- het opstellen en bijhouden van een roadmap en ontwikkelagenda, zodat prioriteiten helder zijn en de voortgang en doorlooptijd van verschillende projecten goed worden geborgd.
Je kijkt verder dan alleen de applicatie. Je begrijpt hoe processen met elkaar samenhangen, weet de juiste vragen te stellen en kunt verschillende belangen met elkaar verbinden. Zo zorg jij ervoor dat AFAS niet alleen goed werkt, maar ook echt bijdraagt aan onze organisatie.
Bij ViVa! Zorggroep krijg je de ruimte om jouw kennis en ideeën in te zetten én processen binnen een organisatie met maatschappelijke impact verder te verbeteren. Je werkt samen met betrokken collega’s en hebt een zelfstandige en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Vanuit jouw rol heb je contact met collega’s, leidinggevenden en gebruikers binnen de organisatie én met externe partijen.
Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s hun werk zo goed en efficiënt mogelijk kunnen doen. En daar speel jij een belangrijke rol in!
Van ons, voor jou
Werken bij ViVa! Zorggroep betekent werken in een gezellige en inspirerende werkomgeving waarin jij helemaal jezelf kunt zijn. Samenwerken staat voorop en wij investeren graag in onze medewerkers. Verder vinden wij het belangrijk dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren. Hier kijken wij samen naar. Daarnaast krijg je van ons een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Zekerheid!
- Jij ontvangt direct een contract voor onbepaalde tijd;
- Een salaris conform CAO VVT in FWG 60 (€ 4.157,20 - € 6.171,02);
- Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
- Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
- Indien van toepassing een ORT (onregelmatigheidstoeslag);
- Een pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitnessabonnement of de contributie van een sportvereniging, een aanbrengbonus die kan oplopen tot €500 netto bovenop je salaris en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
- Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings. Jouw groei vinden wij belangrijk;
- Maar bovenal heb jij een boeiende en zinvolle functie, waarin jij echt verschil kunt maken voor onze cliënten.
Jij brengt ons
- Een afgeronde hbo+ opleiding, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bestuurlijke informatiekunde of informatievoorziening;
- Ruime ervaring met procesbeschrijving en procesoptimalisatie;
- Kennis van relevante applicaties en automatiseringssystemen;
- Kennis van de mogelijkheden van informatietechnologie;
- Een proactieve, innovatieve en resultaatgerichte houding;
- Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
- Het vermogen om verschillende belangen te verbinden en draagvlak te creëren.
Aan de slag bij ViVa! Zorggroep
Na je sollicitatie bekijken we je reactie zorgvuldig. Wanneer er voldoende aanknopingspunten zijn, nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek. Tijdens dit gesprek maken we kennis met elkaar, vertellen we je meer over ViVa! en de functie en is er ruimte om jouw ervaring, motivatie en vragen te bespreken.
Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van de vervolgstappen en eventuele beslissingen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.
Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem gerust contact op met de afdeling recruitment. Dit kan via onze Whatsapp button, je vindt deze rechts onderaan op werkenbijvivazorggroep.nl of mail naar solliciteren@vivazorggroep.nl.
Ben je al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren? Dat kan door op de solliciteren button te klikken!
Procesbeheerder in IJmuiden werkgever: ViVa! Zorggroep
Bij ViVa! Zorggroep bieden we een warme en inspirerende werkomgeving waar jij als Verzorgende IG de vrijheid hebt om je werktijden zelf te bepalen. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je niet alleen een waardevolle bijdrage levert aan het leven van onze bewoners, maar ook dat je jezelf kunt zijn in een kleinschalige, huiselijke setting. Onze medewerkers voelen zich gehoord en gewaardeerd, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesbeheerder in IJmuiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij ViVa! Zorggroep.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals ViVa! Zorggroep. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals ViVa! Zorggroep.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij ViVa! Zorggroep, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesbeheerder in IJmuiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij ViVa! Zorggroep.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij ViVa! Zorggroep aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij ViVa! Zorggroep. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ViVa! Zorggroep
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen ViVa! Zorggroep. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van ViVa! Zorggroep zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
