In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met organisatorische en secretariële taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Vitens, de grootste drinkwaterbedrijf van Nederland met een focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Tot €4316 bruto per maand, 31,5 vakantiedagen en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een collegiale sfeer met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de toekomst van drinkwatervoorziening en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Mbo werk- en denkniveau, ervaring in een ondersteunende rol en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4316 - 4316 € per maand.
Ben jij een proactieve en gestructureerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je het management van verschillende organisatieonderdelen en speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je valt organisatorisch onder Finance & Group Control, maar jouw ondersteuning is breder en richt zich ook op Business & Project Control, Interne Beheersing & Verbetering, Bestuursondersteuning en Audit & Advies. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een efficiënte en soepele samenwerking.
Waar jij mee aan de slag gaat:
- Verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Ondersteunen van het management bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgen voor structuur, overzicht en goede afstemming.
- Beheren van de agenda's van de directeur Finance & Group Control en de managers binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
- Verzorgen van organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Samenwerken en afstemmen met andere managementsecretaresses en bijdragen aan onderlinge vervanging.
- Verzorgen en beheren van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines en zorgen voor een goede opvolging.
- Signaleren van behoeften en mogelijkheden om de ondersteuning en werkprocessen verder te verbeteren.
Wat breng jij mee?
- Mbo werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
- Ervaring met MS Office en kennis van AI, of de bereidheid je hierin te ontwikkelen en AI toe te passen in je werkzaamheden.
- Een relevante opleiding op het gebied van secretariaat of administratieve ondersteuning is een pré.
- Communicatief vaardig, nauwkeurig en goed om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
- Servicegericht, zelfstandig en weet wanneer je initiatief moet nemen of juist moet afstemmen.
- In drukke periodes blijf jij rustig, stel je prioriteiten en houd je overzicht.
- Neem zelf initiatief in rustigere momenten: pak werk op, denk mee over verbeteringen en benut de ruimte om jezelf of anderen verder te ontwikkelen.
Zo zorgen wij voor jou:
- Versterk ons 32-40 uur per week.
- Tot € 4316,00 bruto per maand (schaal 7).
- Flexibel Arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 15,49% boven op je salaris.
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
- 31,5 vakantiedagen.
- € 1.000 adviesbudget.
Onze toekomst, jouw toekomst. Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie voor 24 november.
Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Mirjam Boer / mirjam.boer@vitens.nl.
Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Managementsecretaresse (Zwolle, NL) werkgever: Vitens
Vitens is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van drinkwatervoorziening in de regio Zwolle. Met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling binnen een betrokken team, biedt Vitens niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget en een ontwikkelingsbudget, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans en jouw ontwikkeling als Senior Engineer Elektrotechniek.
