Teammanager Facilitair Bedrijf in Zwolle

Iedere dag rekenen bijna zes miljoen mensen op betrouwbaar en lekker drinkwater van Vitens. Dit natuurproduct winnen we uit meer dan 100 verschillende grondwaterbronnen verspreid over Friesland, Flevoland, Overijssel, Gelderland en Utrecht. Deze bronnen liggen in mooie waterwingebieden die we ecologisch beheren en openstellen voor wandelaars en fietsers. Per dag leveren we ruim 1 miljard liter vers opgepompt en gezuiverd drinkwater aan huishoudens en bedrijven via een omvangrijk leidingnetwerk dat we in eigen beheer hebben.

Vitens is een solide publieke organisatie die midden in de samenleving staat. We zoeken actief verbinding met onze klanten, overheden, organisaties, innovatieve partijen en vele anderen die net als wij de urgentie voelen om drinkwater voor de toekomst veilig te stellen. Dat vraagt om een maatschappelijke transitie die een grote uitdaging is voor de bijna 2000 Vitensers. Elke dag werk je eraan dat Vitens betrouwbaar drinkwater levert. Wat zo vanzelfsprekend lijkt, is dat allang niet meer. Klimaatverandering, vervuiling, stijgende vraag en zorgen over betaalbaarheid zetten ons drinkwater onder druk. Ook onze eigen waterwinning heeft invloed op het natuurlijke systeem. Daarom zijn we open over onze rol en de keuzes die we maken.

De uitdaging die voor ons ligt is helder: hoe zorgen we dat betrouwbaar drinkwater ook in de toekomst beschikbaar blijft – voor iedereen? Daarom werken we aan drie strategische doelen:

• Maakbaarheid: We zorgen dat we kunnen blijven leveren, ook onder druk.
• Weerbaarheid: We vergroten onze robuustheid en zijn voorbereid op veranderingen.
• Organisatiekracht: We versterken onze organisatie van binnenuit, zodat we wendbaar en slagvaardig blijven.

Deze opgaven zijn direct verbonden met jouw werk. Ze bepalen hoe we vandaag organiseren, waar we prioriteit aan geven en hoe we samenwerken. Wij staan midden in deze werkelijkheid. De vraag groeit. Assets worden complexer. De ruimte om fouten te maken wordt kleiner. Ons werk bepaalt of alles blijft draaien. Wij zorgen samen dat Vitens veilig, voorspelbaar en betaalbaar drinkwater levert. Dat doen we vandaag, met het oog op morgen.

Inkoop & Facilitair Bedrijf

De afdeling Inkoop & Facilitair Bedrijf brengt specifieke kennis, expertise en services in het kernproces van Vitens om daarmee bij te dragen aan de continuïteit en efficiency bij het uitvoeren van onze opgaven en het realiseren van onze ambities. De afdeling bestaat uit team Inkoop, team Contractmanagement en team Facilitair Bedrijf. Als teammanager ben je onderdeel van het managementteam van Inkoop & Facilitair Bedrijf.

Team Facilitair Bedrijf zorgt ervoor dat collega’s binnen Vitens veilig, duurzaam en prettig kunnen werken. Het team ondersteunt de organisatie met facilitaire dienstverlening, huisvesting en werkomgeving, mobiliteit en vastgoedadvies, -beheer en transactiebegeleiding. Vanuit één centrale regieorganisatie werken collega’s samen met interne professionals en externe dienstverleners aan betrouwbare en efficiënte voorzieningen. Daarbij richten zij zich op klantgerichte dienstverlening, kostenbeheersing, duurzaamheid en slimme oplossingen voor gebouwen en werkplekken. Zo ontzorgt het team de organisatie en draagt het direct bij aan de continuïteit van de drinkwatervoorziening.

Je nieuwe functie

Als teammanager Facilitair Bedrijf zorg je dat medewerkers van Vitens veilig, duurzaam en prettig kunnen werken. Je geeft hiërarchisch leiding aan ongeveer 20 fte en functioneel aan ongeveer 10 fte. Het team is verantwoordelijk voor facilitaire dienstverlening, huisvesting, werkomgeving, mobiliteit en (secundair) vastgoed. Je combineert dagelijkse dienstverlening met de ontwikkeling van de facilitaire organisatie voor de langere termijn.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft richting aan het team, verdeelt verantwoordelijkheden en stimuleert eigenaarschap en samenwerking.
• Je zorgt voor betrouwbare facilitaire dienstverlening op de verschillende locaties van Vitens.
• Je vertaalt de strategie van Vitens naar plannen voor huisvesting, werkplekken, mobiliteit en vastgoed.
• Je maakt heldere afspraken over kwaliteit, kosten, duurzaamheid en klanttevredenheid.
• Je stuurt externe dienstverleners aan en bewaakt afspraken en prestaties.
• Je adviseert de directie en het management over facilitaire vraagstukken, investeringen en risico’s.
• Je werkt binnen de afdeling nauw samen met Inkoop en Contractmanagement en maakt onderdeel uit van het MT van Inkoop & Facilitair Bedrijf.
• Je begeleidt veranderingen, zoals nieuwe manieren van werken, verduurzaming van gebouwen, mobiliteitsbeleid en verdere professionalisering van de dienstverlening.
• Je vormt jaar- en investeringsplannen en bewaakt budgetten, capaciteit, planning en resultaten.
• Je zorgt dat wetgeving en interne kaders rond veiligheid, duurzaamheid en bedrijfscontinuïteit worden nageleefd.

Wat vraagt deze functie?

Je bent een zichtbare en verbindende leidinggevende. Je begrijpt wat medewerkers en de organisatie nodig hebben en durft ook prioriteiten te stellen. Je schakelt gemakkelijk tussen een operationeel probleem op een locatie en een strategisch huisvestings- of vastgoedvraagstuk. Daarbij baseer je besluiten op feiten, prestaties en risico’s. Je krijgt te maken met uiteenlopende belangen. Medewerkers willen goede voorzieningen, de organisatie verwacht onder andere beheersbare kosten en Vitens stelt hoge eisen aan duurzaamheid en continuïteit. Jij brengt deze belangen bij elkaar en maakt duidelijke keuzes.

We gaan uit van WO Bedrijfskunde en/of HBO+ Facilitair Management aangevuld met een bedrijfskundige opleiding en/of een vakopleiding op het gebied van vastgoed. Ook is ruime ervaring gewenst met het besturen van complexe en brede vastgoed en FM-processen en projecten, inclusief de uitbesteding van onderdelen hiervan. Daarnaast is aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van beleid, het geven van (strategische) adviezen en veranderopgaven ook gewenst.

Wanneer ben je succesvol?

• Medewerkers ervaren de facilitaire dienstverlening als betrouwbaar en klantgericht.
• Het team weet wat er wordt verwacht en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten.
• Leveranciers leveren aantoonbaar volgens de afgesproken kwaliteit en kosten.
• Huisvesting en werkplekken sluiten aan op de toekomstige organisatie.
• Mobiliteitsbeleid is doorontwikkeld.
• Facilitaire risico’s zijn tijdig in beeld en beheerst.
• Investeringen dragen bij aan duurzaamheid, doelmatigheid en continuïteit.
• Het Facilitair Bedrijf binnen Vitens staat bekend als een professionele en deskundige partner.

Zo zorgen wij voor jou

Naast de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de strategie van Vitens, heeft deze baan ook andere pluspunten. Je hebt veel vrijheid om je werk zelf in te richten. Natuurlijk draai je je uren (36 - 40 uur per week), maar uiteindelijk telt het resultaat. Ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn prima in orde:

• De inschaling voor deze functie ligt tussen de €5.402,00 en €7.507,00 (schaal 12). Hier komt het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 16,51% bovenop. Dit budget bevat onder andere het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
• Het aantal vakantiedagen bedraagt 31,5.
• Vitens stimuleert jouw ontwikkeling met ruime opleidingsmogelijkheden.
• Bovendien ontvang je een adviesbudget van € 1.000 dat je kunt besteden aan een adviesvraagstuk, zoals loopbaanadvies of advies over financiële fitheid.
• Diverse mogelijkheden om thuis of op onze verschillende kantoren flexibel te werken zijn onderdeel van het werken bij Vitens. De benodigde middelen zoals een smartphone en laptop worden beschikbaar gesteld.
• Bij Vitens heb je een pensioenregeling bij ABP met ruime werkgeversbijdrage (ca. 2/3 deel).
• Daarnaast ontvang je nog een tegemoetkoming in de collectieve ziektekostenverzekering.
• Een fijne balans tussen werk en privé. Werk is belangrijk en thuis ook.
• De kans om je expertise in te zetten bij internationale (water)projecten in ontwikkelingslanden.
• Wij kennen een mobiliteitsbeleid, waarbij duurzaam reizen wordt gestimuleerd.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).