In één oogopslag
- Taken: Leid het HR Services team en verbeter HR-processen met een praktische aanpak.
- Bedrijf: Vitam, een organisatie die gelooft in sterke HR-bases en persoonlijke aandacht.
- Voordelen: Competitief salaris, 20 vakantiedagen, vitaliteitsbudget en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Een hechte club waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
- Waarom deze baan: Maak impact door HR-processen te optimaliseren en medewerkers te ondersteunen.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring en affiniteit met HR-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Ben jij de HR-leider die mensen, processen en technologie samenbrengt? Bij Vitam geloven we dat goede HR begint bij een sterke basis. Een salaris dat klopt, administratie die op orde is en een HR-team dat klaarstaat met duidelijke antwoorden en persoonlijke aandacht. En precies daar kom jij in beeld!
Wat ga je doen?
- Als Manager HR Services geef je leiding aan het team HR Services en zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen, onze administratie op orde is en medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op deskundige ondersteuning.
- Je bent een verbindende schakel tussen HR, de operatie en Finance.
- Je combineert een heldere visie op HR Operations met een praktische aanpak: je weet wat er nodig is om processen te verbeteren, systemen slimmer in te zetten en je team verder te ontwikkelen.
- Samen met je team bouw je aan een sterke HR-basis, zodat collega's binnen Vitam zich kunnen richten op waar zij goed in zijn.
- Je coacht en begeleidt het team HR Services, stimuleert samenwerking en eigenaarschap en geeft collega's de ruimte om hun talenten verder te ontwikkelen.
- Je bewaakt een uniforme en zorgvuldige uitvoering van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS.
- Je ziet kansen om workflows, selfservice en datakwaliteit te verbeteren en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
- Je bewaakt de correcte en tijdige verwerking van HR- en salarisadministratie.
- Je ontwikkelt en verbetert HR-rapportages en dashboards, zodat het management beschikt over actuele en betrouwbare informatie om goede beslissingen te nemen.
- Je signaleert knelpunten en kansen binnen de HR-dienstverlening en zet deze om in concrete verbeteringen.
- Je zorgt ervoor dat onze HR-processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht en de AVG.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering, digitalisering en datagedreven ontwikkeling van onze HR-organisatie.
Jouw Vitam-Team
Binnen jouw team hebben we twee HR medewerkers, twee salarisadministrateurs, een HR procescoördinator en werkstudent. Je werkt daarnaast ook veel samen met de HR business partners en collega's op het gebied van Learning & Development, Verzuim en Recruitment. Samen bouwen jullie aan een HR-organisatie die medewerkers en leidinggevenden optimaal ondersteunt. Je bent welkom voor 32 tot 40 uur per week en rapporteert aan de HR-directeur.
Wat breng je mee?
- Minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen HR.
- Ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van een team.
- Ervaring in verschillende HR-rollen en brede, allround kennis van het HR-vakgebied.
- Affiniteit met HR-systemen, digitalisering en procesoptimalisatie. Ervaring met AFAS is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk verbinding te maken met verschillende mensen en disciplines.
- Een proactieve houding: je ziet kansen, neemt initiatief en zet ideeën om in concrete verbeteringen.
Zo proef je het verschil bij Vitam:
- Een salaris passend bij de impact en verantwoordelijkheid van deze rol.
- 20 vakantiedagen om te doen waar jij blij van wordt.
- Een flexibel keuzebudget (t.w.v. 18 extra dagen) voor meer vrij, meer geld of iets daar tussenin.
- €500 vitaliteitsbudget per jaar voor jouw energieboost.
- €0,23 per km (tot 40 km enkele reis). Rijd je meer dan 11 km? Dan krijg je ook over de eerste 10 km €0,19 per km.
- Laptop én benodigdheden voor een thuiswerkplek.
- Goede pensioenregeling (50/50) en een collectieve zorgverzekering.
- €20 korting per maand op je VGZ-zorgverzekering.
- Alle ruimte om te groeien: online leerplatform, trainingen en ons uitgebreide vitaliteitsprogramma.
- Een hechte, gezellige club waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan, bijv. tijdens onze jaarlijkse Good Camp!
Manager HR Services | Servicekantoor in 's-Hertogenbosch werkgever: Vitam
Bij D Logistiek in Sassenheim bieden we een unieke kans om in de horeca te werken met een focus op dagdiensten, wat zorgt voor een uitstekende werk-privébalans. Onze medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen zoals 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen. Met een gezellige werksfeer en teamuitjes creëren we een omgeving waar je je gewaardeerd voelt en kunt groeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager HR Services | Servicekantoor in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Vitam die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Vitam kan solliciteren voor de functie van Manager HR Services | Servicekantoor! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager HR Services | Servicekantoor in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Vitam drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vitam
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Vitam.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Vitam medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
