In één oogopslag
- Taken: Bouw en verbeter zorgprocessen voor optimale ondersteuning van collega's en cliënten.
- Bedrijf: Vitalis, een organisatie die zich inzet voor de kwaliteit van zorg voor ouderen.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, teamuitjes en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een nieuwe functie met veel ruimte om te groeien en te innoveren.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg en werk samen met betrokken collega's aan innovatieve oplossingen.
- Kwalificaties: WO-niveau in relevante richting en ervaring met procesverbetering en zorgsystemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4157 - 6171 € per maand.
Bouw mee aan toekomstbestendige zorgprocessen. Bij Vitalis willen we iedere dag de best mogelijke zorg bieden aan ouderen. Daarvoor moeten zorgprocessen, systemen en de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten. Als Procesbeheerder Kwaliteit ontwerp, verbeter en borg je zorgprocessen. Je kijkt hoe systemen deze processen ondersteunen en zorgt dat verbeteringen werkbaar zijn voor collega’s. Zo maak je hun werk eenvoudiger en ontstaat er meer tijd voor goede zorg.
Deze functie is nieuw binnen Vitalis. Samen met de Adviseurs Kwaliteit bouw je verder aan kwaliteit binnen de organisatie. Waar zij zich vooral richten op kwaliteitsbeleid en verbeterinitiatieven, vertaal jij deze naar goed ingerichte en geborgde processen in de praktijk. Als Procesbeheerder Kwaliteit zorg je ervoor dat processen, systemen en werkwijzen elkaar versterken. Je houdt je onder andere bezig met:
- het ontwerpen, evalueren en optimaliseren van zorg- en ondersteunende processen;
- het analyseren van knelpunten en vertalen van verbetervragen naar praktische proces- en systeemoplossingen;
- het verbeteren van de inrichting en het gebruik van zorgsystemen;
- het begeleiden van gebruikers en supergebruikers bij veranderingen en nieuwe werkwijzen;
- het implementeren en borgen van verbeteringen binnen de organisatie.
Zo draag je bij aan veilige, toekomstbestendige zorg én ondersteun je collega's om iedere dag de best mogelijke zorg te bieden.
Jij krijgt energie van het verbeteren van de manier waarop we zorg organiseren. Je ziet kansen om processen slimmer, eenvoudiger en beter op elkaar af te stemmen en vindt het leuk om daarin mensen met verschillende belangen samen te brengen. Daarbij werk je zelfstandig, neem je eigenaarschap en krijg je energie van samenwerken aan concrete verbeteringen. Je komt terecht in een team dat zich iedere dag inzet voor de kwaliteit van zorg binnen Vitalis. Vanuit het snijvlak van zorg, kwaliteit en informatievoorziening werk je samen met zorgprofessionals, proceseigenaren, functioneel beheerders, supergebruikers en collega's uit andere disciplines. Ieder brengt een eigen expertise mee, maar jullie hebben hetzelfde doel: processen en systemen die de zorg optimaal ondersteunen.
Wat je ontwikkelt, analyseert of verbetert, zie je terug in de dagelijkse zorg. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van leven van onze cliënten én het werkplezier van collega's. De afwisseling in deze rol is groot. Het ene moment analyseer je een knelpunt in een systeem, het volgende moment denk je mee over een nieuwe werkwijze of procesverbetering. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je bovendien de ruimte om mee te bouwen en vanaf het begin zichtbaar impact te maken op de kwaliteit van zorg.
Wat je van ons mag verwachten:
- Een contract voor 28-32 uur per week voor een jaar, met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd;
- Een salaris volgens cao VVT ingeschaald in FWG 60, (min. €4.157,20 – max. €6.171,02) op basis van een contract van 36 uur;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een balansbudget dat je kunt inzetten voor extra verlof of bijvoorbeeld een sabbatical;
- Een goede pensioenregeling via PFZW, waarbij Vitalis 50% van de premie betaalt;
- De vrijheid om zelf te kiezen of je vakantiegeld en eindejaarsuitkering maandelijks of jaarlijks ontvangt;
- De mogelijkheid om zelf te bepalen wanneer meeruren worden uitbetaald;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer en € 0,32 per kilometer voor reizen tussen locaties.
En misschien nog wel het leukste... Vitale teams. Je werkt samen met betrokken collega's die elkaar kennen, helpen en scherp houden. Hard werken én veel lachen gaan hier prima samen. Teamuitjes: Elk team krijgt een eigen budget. Wat jullie ermee doen? Dat bepalen jullie zelf. Van een escaperoom tot een gezellige borrel of iets compleet onverwachts. Teamcoaching: Soms wil je als team net een stap verder. Daar is ruimte voor, bijvoorbeeld met teamcoaching of begeleiding. Personeelsfeest: Eens in de twee jaar pakken we uit met een groot Vitalis-feest. Zo'n avond waar nog lang over wordt nagepraat. Blijven groeien: Of je nu een opleiding wilt volgen, je wilt verdiepen in je vakgebied of je verder wilt ontwikkelen binnen Vitalis: we denken graag met je mee.
Jij past bij ons als... Jij je thuisvoelt op het snijvlak van kwaliteit, processen en informatievoorziening. Je bent van nature nieuwsgierig en wilt begrijpen hoe dingen werken. Als je een knelpunt ziet, ga je op onderzoek uit en zoek je naar een oplossing die niet alleen logisch is op papier, maar ook werkt in de praktijk. Je schakelt gemakkelijk tussen analyseren, afstemmen en realiseren. Daarbij verlies je het grotere geheel niet uit het oog en begrijp je dat duurzame verbeteringen ontstaan door mensen mee te nemen in veranderingen.
Voor deze functie vragen we daarnaast:
- wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen, kwaliteitsmanagement of organisatiekunde;
- ervaring met procesverbetering, kwaliteitsvraagstukken of organisatieontwikkeling;
- ervaring met zorgsystemen;
- kennis van Ons is mooi meegenomen.
Elkaar beter leren kennen? Misschien herken jij jezelf al helemaal in deze vacature. Of misschien ben je nog benieuwd of Vitalis bij jou past. Hoe dan ook: we leren je graag kennen. Daarom geen motivatiebrief, maar solliciteer met wat jou gelukkig maakt. Upload je cv en beantwoord onderstaande vragen:
- Wat maakt jou gelukkig?
- Welke verbetering heb jij in een eerdere functie gerealiseerd waar je nog steeds trots op bent?
- Hoe zorg jij ervoor dat een goed idee niet op papier blijft staan, maar ook echt onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk?
De eerste gesprekken vinden plaats op 16 en 17 november, dus laat vooral snel iets van je horen! Toch niet helemaal een match, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg gelukkig.
Procesbeheerder Kwaliteit in Eindhoven werkgever: Vitalis
Bij Brunswijck in Eindhoven staat de mens centraal, zowel voor bewoners als medewerkers. Met een sterke focus op werkplezier en samenwerking, biedt het team een omgeving waar je kunt groeien en je ideeën serieus worden genomen. De flexibele werktijden en de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling via de Vitalis Academie maken deze rol als Persoonlijk Begeleider niveau 4 niet alleen betekenisvol, maar ook aantrekkelijk voor iedereen die een verschil wil maken in de zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesbeheerder Kwaliteit in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Vitalis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Vitalis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Vitalis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Vitalis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesbeheerder Kwaliteit in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Vitalis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Vitalis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Vitalis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vitalis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Vitalis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Vitalis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
