In één oogopslag
- Taken: Ondersteun dagelijkse routeplanning en chauffeurscoördinatie binnen zorgprocessen.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de zorglogistiek met een focus op kwaliteit.
- Voordelen: Volop kansen voor groei, teamwork en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Leer werken met geavanceerde planningssoftware en ontwikkel je vaardigheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg door efficiënte planning en ondersteuning van chauffeurs.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau, starters zijn welkom!
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Hoe zal je bijdragen en groeien in deze functie?
De Junior Planner ondersteunt de dagelijkse routeplanning, ritdistributie en chauffeurscoördinatie binnen zorgprocessen. In deze instapfunctie rapporteer je direct aan de Teamleider Planning & Scheduling. De focus ligt op het uitvoeren van dagelijkse planningen, het monitoren van ritten, het verwerken van orderwijzigingen en het aanleren van dynamische routeplanning met inachtneming van zorgkwaliteitsnormen (GDP) en patiënt-SLA's.
- 1. Dagelijkse Operationele Uitvoering & Chauffeursondersteuning
- Ondersteunen bij het opstellen van dagelijkse ritschema's voor chauffeurs en servicemonteurs voor alle therapiegebieden (Zuurstof, Infusie, Lichttherapie en Ademhalingszorg).
- Opstellen, controleren en actief inplannen van afspraken voor toegewezen poliklinieken en ziekenhuiszorgprogramma's.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs onderweg bij vragen, routeverstoringen of adrescontroles.
- Monitoren van de voortgang van de ritten en zorgen voor continuïteit op de planningsafdeling.
- Inplannen van periodiek onderhoud en veiligheidskeuringen (APK) voor het eigen wagenpark (transportmiddelen) om maximale ritcapaciteit en beschikbaarheid te garanderen.
- 2. Route-optimalisatie & Dynamische Bijsturing
- Leren werken met geautomatiseerde planningssoftware om orders geografisch te bundelen en de ritcapaciteit te optimaliseren.
- Onder begeleiding inpassen van spoedaanvragen (bijv. acute zuurstof- of infusie-installaties) in actieve ritschema's.
- Bijwerken van planningsafspraken voor herhaalbestellingen, onderhoudsbeurten en ophaalopdrachten.
- Afroepen van transportcapaciteit bij externe vervoerders en koeriers wanneer de maximale capaciteit van het eigen wagenpark is bereikt, om zo de continuïteit van de patiëntenzorg te borgen.
- 3. Systeembeheer & Administratieve Verwerking
- Verwerken van dagelijkse orderstromen tussen ERP-systemen (MS Dynamics NAV / Business Central) en Salesforce CRM.
- Controleren van leveringsbonnen, intakeformulieren en chauffeursregistraties in mobiele PDA-systemen.
- Bijhouden van stamgegevens in het planningssysteem om een foutloze ritopbouw te waarborgen.
- Uitgeven, invullen en zorgvuldig archiveren van verplichte fysieke transportdocumenten en ADR-papieren (gevaarlijke stoffen) voor medische gassen en hulpmiddelen.
- 4. Kwaliteit, SLA's & Wet- en Regelgeving
- Bijdragen aan het behalen van operationele SLA-doelstellingen voor patiëntaanvragen.
- Werken volgens de Good Distribution Practice (GDP) richtlijnen voor medische apparatuur en medische gassen.
- Naleven van privacywetgeving (AVG/GDPR) en de Nederlandse Arbeidstijdenwet.
Ben jij de juiste persoon voor deze functie?
- Opleiding & Ervaring
- Opleiding: MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau (richting Logistiek, Supply Chain Management, Transport of Bedrijfskunde).
- Ervaring: 0 tot 2 jaar ervaring in transportplanning, dispatching, logistieke administratie of klantenservice. Starters/Schoolverlaters worden aangemoedigd om te solliciteren voor deze functie.
- Technische & Systeemvaardigheden
- Computer- en Excelvaardigheden: Goede kennis van MS Office (Excel basisfuncties/VLOOKUP) en een snel aanleervermogen voor nieuwe softwaresystemen.
- Systemen: Ervaring met of interesse in ERP/CRM-systemen (MS Dynamics NAV / Salesforce) en planningspakketten (Ritplan, Routine, Ortec, PTV, Quintiq) is een plus.
- Kennis van Regelgeving
- Affiniteit met zorglogistiek, Good Distribution Practice (GDP) of rij- en rusttijden (Arbeidstijdenwet).
- Soft Skills & Communicatie
- Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Persoonlijkheid: Stressbestendig, oplossingsgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Samenwerking met Stakeholders: Effectief communiceren met interne teams (HCC, Accountmanagers, Warehouse, Patient Care Management) en externe partners (Patiënten, Verpleegtehuizen, Koeriers, Onderaannemers).
Beschikbaarheid
- Werkschema: bij voorkeur fulltime (40 uur)
- Werklocatie: op kantoor
Junior Planner in Lelystad werkgever: VitalAire Canada Inc.
Bij Air Liquide bieden we een stimulerende werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. Als Junior Business Controller krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een wereldleider in gassen en technologieën, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Onze cultuur moedigt continue verbetering aan en biedt unieke voordelen, zoals betrokkenheid bij duurzame initiatieven en de kans om bij te dragen aan belangrijke beslissingen die impact hebben op de industrie en gezondheid.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van VitalAire Canada Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Planner in Lelystad kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij VitalAire Canada Inc.. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Planner in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor VitalAire Canada Inc..
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij VitalAire Canada Inc.. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VitalAire Canada Inc.
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
