In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en ondersteun administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Vitaal Zorggroep, een betrokken en gezellig team.
- Voordelen: Conform CAO VVT, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en scholingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en werk in een afwisselende rol.
- Kwalificaties: Mbo-niveau met administratieve vaardigheden en klantgerichte houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 2806 - 3430 € per maand.
Ben jij servicegericht, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan is deze functie bij Vitaal Zorggroep iets voor jou. Als Front- en Backofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en externe relaties. Je zorgt voor een warm welkom én ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve werkzaamheden.
Wat bieden wij jou?
- Salaris conform CAO VVT schaal 35 van €2.735,91 tot €3.592,96 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- 8% vakantietoeslag;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
- Scholingsplan en ruimte voor ontwikkeling;
- Vitaliteitsbonus;
- Een betekenisvolle baan in een betrokken en gezellig team.
Wat ga je doen?
- Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen;
- Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen;
- De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren;
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden;
- Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen;
- Telefoonsystemen actueel houden;
- Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren;
- Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
- Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Servicegerichte en klantvriendelijke houding;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze;
- Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden;
- Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken.
Front- en backofficemedewerker in Rijswijk werkgever: Vitaal Zorggroep
Vitaal Zorggroep is een uitstekende werkgever die een warme en ondersteunende werkomgeving biedt voor haar medewerkers. Met een focus op ontwikkeling en een vitale werksfeer, krijg je de kans om zelfstandig en flexibel te werken aan diverse administratieve taken, terwijl je deel uitmaakt van een betrokken team dat zich inzet voor de zorg. De aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en reiskostenvergoeding, maken het een betekenisvolle plek om je carrière te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Front- en backofficemedewerker in Rijswijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Vitaal Zorggroep.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Vitaal Zorggroep. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Vitaal Zorggroep.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Vitaal Zorggroep, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Front- en backofficemedewerker in Rijswijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Vitaal Zorggroep.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Vitaal Zorggroep aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Vitaal Zorggroep. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vitaal Zorggroep
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Vitaal Zorggroep. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Vitaal Zorggroep zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
