Administratief Medewerker Terminalbureau in Nieuwdorp

Ben jij administratief sterk en houd je van afwisseling en contact met mensen?

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Terminalbureau voor OVET in Vlissingen-Oost.

In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met een actieve rol aan de balie.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie.
• Je ontvangt bezoekers en wijst ze de meest veilige weg over onze terminal.
• Je weegt vrachtwagens in en uit en verwerkt, controleert en rapporteert de weeggegevens.
• Je controleert en verwerkt personeels- en machine-uren.
• Je verzorgt ter voorbereiding van de facturatie de administratie van geleverde diensten op de terminals.
• Je bereidt de documenten voor die de ploegleiding nodig heeft voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
• Je maakt douanedocumenten en transportbescheiden aan en verwerkt deze.
• Je onderhoudt contact met de douane en volgt douanedocumentatie op.
• Je handelt telefoontjes, post en correspondentie af.

Jouw werkplek en werktijden

Je werkt grotendeels op de terminal in Vlissingen-Oost. Vanwege de sluiting van de Westerscheldetunnel vanaf januari voor een periode van vier maanden, zoeken we bij voorkeur iemand die in de omgeving van Vlissingen woont. Na de tunnelsluiting blijf je grotendeels in Vlissingen-Oost werken, maar kun je ook op de terminal in Terneuzen ingezet worden, volgens rooster, maar bijvoorbeeld ook tijdens vakanties of bij ziekte van collega’s. Je werkt volgens een maandelijks rooster. Wijzigingen binnen de maand zijn mogelijk. De werktijden zijn:

• Vlissingen-Oost: 07.00–15.00 uur of 09.00–17.00 uur.
• Terneuzen: 07.00–15.00 uur of 08.00–16.00 uur.

Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar voor 37,5 uur per week. Wil je liever 4 of 4,5 dagen werken? Dat is bespreekbaar.

Wat wij vragen:

• Mbo 4 werk- en denkniveau in een administratieve richting, door opleiding en/of ervaring.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels. Spreek je ook Frans of Duits? Dat is mooi meegenomen.
• Ervaring met Microsoft 365, met name Word en Excel.
• Een collegiale, flexibele en klantgerichte instelling.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor veiligheid.
• Je bent 30–37,5 uur per week beschikbaar en na de tunnelsluiting inzetbaar op beide locaties.
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Vlissingen.
• Kennis van douanewetgeving is een pluspunt. Heb je die nog niet? Dan kun je dit in de praktijk leren.

Wat wij bieden:

• Je komt direct in dienst bij OVET, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris van € 2.600–€ 4.400 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Een woon-werkvergoeding van € 0,34 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast en € 0,09 belast.
• Jaarlijkse salarisverhoging op basis van inflatie en functioneren.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• 9% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling.
• Een collectieve zorgverzekering, inclusief vergoeding voor een aanvullende verzekering.
• Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
• Een afwisselende werkplek waar je veel contact hebt met mensen.

OVET is een stuwadoorsbedrijf met op- en overslagterminals in Vlissingen-Oost en Terneuzen. Je sluit aan bij een team van vijf collega’s. Drie collega’s rouleren tussen de locaties en twee werken op een vaste locatie. De sfeer is collegiaal en de lijnen zijn kort. Je werkt veel samen, helpt elkaar waar nodig en hebt door de baliewerkzaamheden dagelijks contact met allerlei mensen.