In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces en adviseren van hiring managers.
- Bedrijf: Virtual Vaults, marktleider in M&A-software met een innovatieve cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.500 en €5.000, flexibele werktijden en budget voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking met HR en management.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de professionalisering van recruitment in een groeiende SaaS-organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in recruitment en sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4436 - 5422 € per maand.
Herken je jezelf grotendeels in deze rol, maar voldoe je niet aan iedere voorkeur? We moedigen je aan om toch te solliciteren. We kijken graag naar de ervaring, kwaliteiten en het potentieel dat je meebrengt.
Over Virtual Vaults: Bij Virtual Vaults maken we M&A-dealmaking, oftewel fusies en overnames, slimmer, sneller en veiliger. Sinds 2014 bieden we Virtual Data Room-software en in minder dan drie jaar hebben we ons ontwikkeld tot marktleider binnen de Benelux. Dit hebben we bereikt door innovatieve SaaS-oplossingen te combineren met diepgaande kennis van M&A-processen. Onze ambitie is om de hoogste standaard neer te zetten in M&A-software en onze klanten te helpen hun processen efficiënter, productiever en succesvoller te maken.
Over de rol: Als Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces binnen Virtual Vaults. Je helpt hiring managers betere hiringbeslissingen te nemen en draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit, voorspelbaarheid en professionaliteit van recruitment. Je bent een volwaardige sparringpartner voor HR en hiring managers. Je adviseert en bevraagt stakeholders over de daadwerkelijke personeelsbehoefte, functieprofielen, selectiecriteria, arbeidsmarktontwikkelingen en toekomstige talentbehoeften. De business blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke personeelsplanning. Jij vertaalt deze behoefte naar een realistische recruitmentaanpak, concrete planning en heldere verwachtingen.
Tegelijkertijd blijf je dicht bij de uitvoering. Je voert intakes, schrijft vacatures, zoekt en spreekt kandidaten en bewaakt het proces van aanvraag tot aanbod. Daarbij combineer je arbeidsmarktkennis, data en stakeholdermanagement met een professionele en persoonlijke candidate experience. Je begrijpt bovendien dat groei in één onderdeel van de organisatie gevolgen kan hebben voor andere teams. Zo kan uitbreiding binnen Sales invloed hebben op de capaciteit en benodigde bezetting binnen het Customer Success Team. Je maakt deze afhankelijkheden zichtbaar en betrekt ze in je advies.
Wat ga je doen?
- Voeren van grondige job-intakes waarin je de businessbehoefte, het gewenste resultaat van de rol en de belangrijkste selectiecriteria scherp krijgt.
- Adviseren en constructief bevragen van hiring managers en senior stakeholders gedurende het volledige recruitmentproces.
- Vertalen van actuele en toekomstige personeelsbehoeften naar concrete recruitmentplannen, prioriteiten en forecasts.
- Schrijven, testen en optimaliseren van vacatureteksten en recruitmentcampagnes voor verschillende doelgroepen.
- Actief sourcen, benaderen, screenen en begeleiden van kandidaten voor uiteenlopende functies, waaronder rollen binnen Sales en Customer Success.
- Coördineren van het volledige recruitmentproces en bewaken van de planning, voortgang, besluitvorming en belangrijkste mijlpalen.
- Verzamelen en analyseren van recruitmentdata, waaronder Time to Hire en Cost per Hire, en deze vertalen naar concrete acties en verbeteringen.
- Professionaliseren en optimaliseren van recruitmentprocessen, tooling en werkwijzen.
- Zorgen voor een consistente, professionele en persoonlijke candidate experience.
- Versterken van de positionering van Virtual Vaults op de arbeidsmarkt door bij te dragen aan employer branding en recruitmentmarketing.
- Adviseren over internationale recruitmentvraagstukken, waaronder visa hires en de 30%-regeling.
Wie zoeken wij? Je bent een recruiter die strategisch kan meedenken en tegelijkertijd graag zelf de uitvoering oppakt. Je overziet het volledige recruitmentproces, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang en kwaliteit ervan. Je stelt gerichte vragen, brengt verschillende perspectieven, belangen en risico’s samen en vertaalt deze naar een helder en onderbouwd advies. Daarbij hoef je stakeholders niet simpelweg te overtuigen. Je helpt hen om op basis van relevante informatie, data en arbeidsmarktkennis tot een betere beslissing te komen. Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, maar verliest de menselijke kant van recruitment niet uit het oog. Je communiceert duidelijk, durft kritisch advies te geven en weet feedback of ruwe data te vertalen naar positieve, concrete en haalbare acties.
Wat breng je mee?
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Ruime relevante werkervaring binnen recruitment, bij voorkeur in een end-to-end recruitmentrol.
- Ervaring met stakeholdermanagement en het adviseren van hiring managers en senior stakeholders.
- Ervaring met het recruiten van commerciële of andere businessgerichte functies, bij voorkeur binnen Sales en Customer Success.
- Ervaring binnen een SaaS-, tech-, corporate- of scale-upomgeving.
- Het vermogen om strategisch mee te denken en tegelijkertijd operationele verantwoordelijkheid te nemen.
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om recruitmentdata te vertalen naar bruikbare inzichten en acties.
- Ervaring met ATS-systemen, LinkedIn Recruiter, jobboards en andere recruitmenttechnologie.
- Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte manier van werken.
Wat maakt jou extra interessant? Het is een pré (geen must) als je daarnaast ervaring hebt met een of meer van de volgende onderwerpen:
- Recruitment forecasting of workforce planning.
- Internationale recruitmentprocessen, visa hires of de 30%-regeling.
- Het verbeteren of implementeren van ATS-oplossingen en recruitmentprocessen.
- Employer branding en recruitmentmarketing.
- AI en innovatieve toepassingen binnen recruitment en HR.
- Het ontwikkelen of introduceren van nieuwe recruitmentmethoden.
- Vakinhoudelijke kennisdeling, bijvoorbeeld via blogs, events, presentaties of recruitmentnetwerken.
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en senioriteit.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week met flexibele werktijden.
- Een centrale recruitmentrol binnen een groeiende, datagedreven SaaS-organisatie.
- De mogelijkheid om direct bij te dragen aan de kwaliteit en verdere professionalisering van recruitment.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, innovatie en procesverbetering.
- Nauwe samenwerking met HR en hiring managers.
- Budget voor professionele ontwikkeling en doorgroei binnen het recruitmentteam naar Recruitment Business Partner.
Het recruitmentproces: Een eerste telefonische of online kennismaking van ongeveer 15 minuten. Een interview van 60 minuten op ons kantoor met collega’s uit het HR-team. Een gesprek met een van je belangrijkste stakeholders uit het Leadership Team. Een aanbod.
Onze kernwaarden toegepast op deze rol:
- Speak Up, Step Up: Je neemt eigenaarschap, stelt relevante vragen en durft een onderbouwd en kritisch advies te geven aan hiring managers en het HR-team.
- Win Together: Je zoekt actief de samenwerking op, deelt informatie en betrekt anderen wanneer hun expertise nodig is. Je durft ook aan te geven wanneer je iets nog niet weet.
- Make It Matter: Je richt je op wat aantoonbaar waarde toevoegt. Je bewaakt de voortgang en gebruikt data en feedback om de kwaliteit van recruitment continu te verbeteren.
- Excellence Every Day: Je werkt zorgvuldig, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het recruitmentproces en staat open voor feedback. Je zet AI en andere technologie bewust in om het werk beter en efficiënter te maken.
- Enjoy the Ride: Je brengt positieve energie mee en voelt je thuis in een professionele, ambitieuze en tegelijkertijd open organisatie.
Recruiter in Rotterdam werkgever: Virtual Vaults
Bij Virtual Vaults bieden we een dynamische en informele werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien in je rol als Customer Success Onboarding Consultant. Met een sterke focus op klantcontact en samenwerking met toonaangevende bedrijven zoals BDO en Deloitte, zorgen we ervoor dat onze medewerkers niet alleen waardevolle ervaring opdoen, maar ook hun vaardigheden verder ontwikkelen. Onze cultuur stimuleert ambitie en teamwork, waardoor je elke dag gemotiveerd aan de slag kunt gaan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recruiter in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerken
In de wereld van talentwerving en recruitment draait alles om verbinding. Ga naar lokale HR- en recruitment evenementen of netwerkevenementen in jouw regio. Dit is de perfecte plek om mensen te ontmoeten die al in het vak werken en je inzicht te geven in Virtual Vaults als je een rol van Recruiter wilt.
✨Doe mee aan professionele communities
Word lid van professionele verenigingen voor recruiters, zoals de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement (NVP). Hier kun je waardevolle contacten leggen en op de hoogte blijven van de laatste trends in talentwerving, wat je kan helpen om jezelf te onderscheiden tijdens gesprekken.
✨Praktische ervaring opdoen is key
Als je al wat ervaring hebt met stages of vrijwilligerswerk in recruitment, zorg ervoor dat je dit in je gesprekken benadrukt. Werkgevers zoals Virtual Vaults waarderen praktische ervaring en het laat zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Durf creatief te zijn
Zorg ervoor dat je onderscheidend bent tijdens je sollicitatieproces. Denk aan het maken van een korte video waarin je uitlegt waarom je de perfecte kandidaat bent voor Recruiter bij Virtual Vaults. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar laat ook je creativiteit zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recruiter in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talentwerving zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om je enthousiasme voor talentwerving en recruitment duidelijk te maken. Vertel ons over je ervaringen en welke impact je wilt maken in deze sector. Wij willen zien dat je begrijpt hoe belangrijk het is om het juiste talent op de juiste plek te krijgen!
Gebruik cijfers en voorbeelden in je CV:In de wereld van talentwerving zijn kwantitatieve gegevens super belangrijk. Laat in je CV zien hoeveel kandidaten je hebt geworven of welke succespercentages je hebt behaald. Dit kan een groot verschil maken en laat ons zien dat je resultaten kunt behalen.
Verbind je ervaring aan onze waarden:Bij Virtual Vaults zoeken we niet alleen naar vaardigheden, maar ook naar cultuurfit. Als je eerder in een team hebt gewerkt dat waarden als samenwerking en diversiteit hoog in het vaandel had, deel dan hoe je dat hebt ervaren. Dit laat zien dat je de bedrijfscultuur begrijpt en waardeert.
Wees creatief met je motivatiebrief:Neem de tijd om je motivatiebrief op te laten vallen. Wij houden van unieke benaderingen! Geef een verhaal of een anekdote die past bij jouw ervaring in de talentwervingswereld. Dit geeft ons een beter beeld van wie jij bent en waarom je een geweldige aanvulling zou zijn voor ons team.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Virtual Vaults
✨Ken de wervingsspecifieke tools
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de tools en software die veel gebruikt worden in de talentwerving en recruitment. Denk aan ATS-systemen zoals Greenhouse of Lever. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar je ervaring met deze systemen, dus wees voorbereid om voorbeelden te geven!
✨Kennis van de beste wervingsstrategieën
Je moet in staat zijn om je kennis van verschillende wervingsstrategieën te delen, zoals social media recruitment of referral programma's. Bereid enkele ideeën voor die je tijdens gesprekken met kandidaten zou gebruiken. Dit laat zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook creatief kunt zijn in je aanpak.
✨Verken de bedrijfswaarden van Virtual Vaults
Aangezien talentwerving draait om de juiste mensen op de juiste plek, is het cruciaal om de waarden en cultuur van Virtual Vaults goed te begrijpen. Dit helpt je niet alleen om de juiste kandidaten te werven, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent voor het team.
✨Focus op je communicatievaardigheden
In een fulltime rol in recruitment zijn je communicatievaardigheden essentieel. Zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt van hoe je effectief met kandidaten hebt gecommuniceerd, zowel schriftelijk als mondeling. Dit kan een dealbreaker zijn voor Virtual Vaults, dus laat zien dat je de chatterbox bent die ze nodig hebben!
