Senior Talent Acquisition Operations Specialist, Tooling Focused (12 months FTC)

Onze missie is om tweedehands de eerste keuze te maken, en we zijn op zoek naar mensen die ons willen helpen om daar te komen. Elke dag werken we samen om onze leden te helpen bij het kopen en verkopen van pre-loved kleding en lifestyle artikelen, waardoor elk stuk een tweede leven – of zelfs een derde – krijgt.

We zijn op zoek naar een Senior Talent Acquisition (TA) Operations Specialist om de tools en technologieën te ondersteunen en te optimaliseren die onze Talent Acquisition functie en alle wervingsactiviteiten bij Vinted onderbouwen. Met een sterke focus op AI-tools en functies, automatisering en procesverbetering, zal deze rol dienen als een belangrijke technische partner binnen het TA Ops-team, helpen bij het beheren van functies, verbeteren van workflows, automatiseren van handmatige processen en leveren van schaalbare technologische oplossingen die onze wervingsprocessen verbeteren.

Deze rol is geschikt voor iemand die zeer systeemgericht, procesgedreven en gepassioneerd is over het gebruik van AI-tools, automatisering en wervings-technologie om efficiëntie, datakwaliteit en gebruikerservaring te verbeteren. Je rapporteert aan de TA Operations Lead en werkt nauw samen met TA-leiders en bredere teams voor People Technology, Analytics en Operations om complexere cross-functionele procesverbeteringen te realiseren.

In deze functie zul je:

• Samenwerken met TA Operations teamleden om kansen te identificeren om repetitieve wervingtaken te automatiseren, zoals communicatie met kandidaten en hiring managers, interviewerselectie en vacatureplaatsing.
• Proactief deel uitmaken van geautomatiseerde oplossingen die tot leven komen.
• Beheren en optimaliseren van talent acquisitiesystemen, waaronder ATS, CRM, plannings-tools, beoordelingsplatforms en rapportagedashboards.
• Ondersteunen van de implementatie en adoptie van AI-gestuurde wervings-tools en automatiseringsplatforms.
• Zorgen dat AI- en automatiseringstools verantwoordelijk, ethisch en in overeenstemming met bedrijfsbeleid en arbeidsvoorschriften worden gebruikt.
• Recruiters en wervings-teams trainen in wervings-technologieën, AI-tools, automatiseringsprocessen en best practices.
• Ondersteunen van leveranciersbeoordelingen, tooltesten, implementatieplanning en verandermanagement voor nieuwe talent acquisitietechnologieën.
• Voortdurend onderzoek doen naar opkomende wervings-technologietrends en verbeteringen aanbevelen voor huidige processen.

Over jou:

• Aantoonbare ervaring in TA of Recruitment Operations met een sterk begrip van wervingsprocessen.
• Sterke ervaring in ATS-beheer, inclusief hands-on configuraties.
• Bij voorkeur betrokken geweest bij een ATS-uitrol of grote systeemverandering, inclusief migratie, implementatie of een grote systeem- of procesverandering.
• Ervaring met het gebruik van automatiserings- of AI-tools zoals Claude, GPT en MCP Connectors om workflows of operationele efficiëntie praktisch te verbeteren voor TA-teams.
• Kennis van wervingscompliance, gegevensprivacy en verantwoordelijke AI-praktijken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met cross-functionele teams.
• Comfortabel met het leren van nieuwe technologieën, het bevorderen en trainen van anderen hierin.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en tijd effectief te beheren.
• In staat om aan meerdere projecten tegelijkertijd te werken.
• Uitstekend in communiceren in gesproken en geschreven Engels.

Werkvoordelen:

• De mogelijkheid om te profiteren van ons aandelenoptieprogramma.
• 25 dagen betaalde jaarlijkse vakantie.
• Nieuwste MacBook-modellen.
• Digitale mentale en emotionele gezondheidszorg en Employee Assistant Program (EAP).
• Frequent team-building evenementen.
• Thuiswerkondersteuning: we bieden IT-werkstationapparatuur en een persoonlijk budget van maximaal €540 voor thuiswerkmeubilair.
• Lunchvoordeel per werkdag.
• Bedrijfsfietslease-schema.
• Maandelijks budget voor een flexibel voordelenplatform.
• Thuiswerkvergoeding.
• Een persoonlijk maandelijks budget voor aankopen op Vinted.
• Collectieve gedefinieerde bijdrage pensioenplan.
• NS Business Card voor je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een hondvriendelijk kantoor.
• Werken bij Vinted Workation-beleid: beter balans tussen vakantiedagen en werkdagen door op afstand te werken! Tot 90 dagen per jaar in de EU, waarvan 21 dagen wereldwijd kunnen worden doorgebracht. Dit kan worden gecombineerd met verlof voor vakantie of persoonlijke tijd.
• Individueel leerbudget: elk jaar krijg je een leerbudget (beginnende bij €3.000), en in totaal tot 10 werkdagen over een periode van 2 jaar ter ondersteuning van je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Hybride werk: ons hybride model, met 2 aanbevolen kantoordagen per week, geeft jou en je team de flexibiliteit om te beslissen of en wanneer je vanuit huis wilt werken, en wanneer je elkaar persoonlijk wilt ontmoeten.
• Gelijke kansen: we verwelkomen aanvragen van iedereen, ongeacht je achtergrond, identiteit of levenservaringen. Vacatures komen met richtlijnen, geen checklists. Als je enthousiast bent over een rol, maar niet met elk punt in de sectie 'Over jou' identificeert, solliciteer dan toch - je zou nog steeds de perfecte match kunnen zijn!

Het bruto jaarsalaris voor deze functie, exclusief 8% vakantiegeld, ligt tussen de €63.000 en €85.200 EUR.