In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor het ontwerp en de optimalisatie van HR-processen binnen een dynamische organisatie.
- Bedrijf: VINCI Energies, een toonaangevende technische dienstverlener met een focus op mensen.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 26 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele organisatie met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de digitalisering en professionalisering van HR-processen.
- Kwalificaties: HBO-werk- en denkniveau, ervaring met HR-processen en affiniteit met data.
Het verwachte salaris ligt tussen 52200 - 63800 € per jaar.
Als HR Business Process Owner (BPO) ben je end-to-end verantwoordelijk voor het ontwerp, de inrichting en de werking van alle HR-processen binnen Pôle IBI. Je zorgt voor gestandaardiseerde, efficiënte en compliant processen over alle bedrijven heen en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering en digitalisering van HR. Daarbij staan datakwaliteit, systeeminrichting en governance centraal.
Je opereert op het snijvlak van HR, Finance, IM en management en zorgt dat HR-processen leiden tot betrouwbare stuurinformatie en een toekomstbestendige HR-organisatie. Je fungeert daarbij als centraal aanspreekpunt voor HR-processen richting HR-teams, MT, Finance en externe stakeholders. Je hebt een duidelijke bevoegdheid als proceseigenaar: je bepaalt processtandaarden, beoordeelt uitzonderingen en prioriteert systeem- en proceswijzigingen in afstemming met HR en IM.
HR Managers zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en adoptie van processen, jij voor het ontwerp en de governance. In deze rol richt je de volledige HR-procesketen in en optimaliseer je deze continu, van instroom tot offboarding. Je borgt uniforme werkwijzen en duidelijke procesafspraken en stuurt actief op kwaliteit en prestaties met behulp van KPI’s. Je stuurt hierbij expliciet op meetbare resultaten zoals doorlooptijden, datakwaliteit, foutreductie en compliance.
Daarnaast vertaal je procesbehoeften naar HR-systemen en werk je samen met IM aan verbeteringen, integraties en implementaties. Je bewaakt de datakwaliteit en zorgt voor betrouwbare rapportages en dashboards, zodat HR en het management kan sturen op actuele en consistente informatie. Binnen onze HR-organisatie werken we met systemen als AFAS, Connexys, Talent Insite en PurpleHRM. Je zorgt dat HR-processen voldoen aan wet- en regelgeving en begeleidt audits.
Als kartrekker van verandering ondersteun je HR-teams bij implementaties, zorg je voor heldere communicatie en trainingen en stimuleer je adoptie van uniforme werkwijzen binnen de organisatie. Ook initieer en begeleid je verbeter- en digitaliseringsprojecten.
Je hebt HBO-werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM of Bedrijfskunde) en ervaring met HR-processen in een complexe, bij voorkeur multicompany, omgeving. Je hebt affiniteit met HR-systemen, data en procesoptimalisatie en begrijpt hoe processen, systemen en datakwaliteit met elkaar samenhangen. Je bent analytisch sterk en denkt vanuit processen, maar weet dit ook praktisch te vertalen naar werkbare oplossingen. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders van HR-teams tot management en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
Daarbij beschik je over kennis van relevante wet- en regelgeving en weet je deze effectief toe te passen. Je bent proactief, gestructureerd en resultaatgericht. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch en operationeel niveau en neemt eigenaarschap om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Werkweek van 40 uur;
- Passend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, goede pensioenregeling, bonusregeling, gunstige voorwaarden om te investeren in het internationale groeps- en aandelenplan van de VINCI-groep, fietsplan, korting op een fitnessabonnement en budget om een thuiswerkplek aan te schaffen;
- 26 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en mogelijkheid om dagen bij te kopen;
- We investeren in jouw kennis en ontwikkeling, onder andere via het uitgebreide trainingsaanbod van onze VINCI Energies Academy en GoodHabitz;
- Je krijgt veel vrijheid bij het invullen van je werktijden en werkzaamheden;
- Je wordt onderdeel van een informele organisatie en krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je directe HR-collega’s zijn enthousiast en betrokken en staan altijd klaar om je te ondersteunen.
Meer weten of direct solliciteren? Ben jij degene die toe is aan een nieuwe uitdaging en spreekt deze vacature en onze organisatie je aan? Dan zijn wij zeer benieuwd naar jou en nodigen we je van harte uit om een korte motivatie en je CV in te sturen.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Merlijn Kok, Senior HR Business Partner.
HR Business Process Owner in Veghel werkgever: VINCI Energies Netherlands IBI
Bij VINCI Energies Nederland ben je niet alleen een bedrijfsfiscalist, maar ook een waardevol lid van een dynamisch team dat zich richt op groei en ontwikkeling. Onze informele werkcultuur, gecombineerd met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto, flexibele werktijden en een uitgebreid trainingsaanbod, maakt het een ideale plek voor professionals die hun fiscale expertise willen inzetten en verder willen ontwikkelen. Met een focus op vertrouwen en samenwerking binnen onze netwerkorganisatie, bieden we jou de kans om impact te maken in een stimulerende omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van VINCI Energies Netherlands IBI
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Business Process Owner in Veghel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij VINCI Energies Netherlands IBI die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij VINCI Energies Netherlands IBI kan solliciteren voor de functie van HR Business Process Owner! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Business Process Owner in Veghel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat VINCI Energies Netherlands IBI drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VINCI Energies Netherlands IBI
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij VINCI Energies Netherlands IBI.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe VINCI Energies Netherlands IBI medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
