In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en werk samen met diverse teams in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een innovatieve organisatie die ICT combineert met een menselijke benadering.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, hybride werkplek en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Toegang tot trainingen en ondersteuning voor mentale gezondheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en help ons de beste werkgever te zijn voor onze medewerkers.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en minimaal twee jaar ervaring in een administratieve HR-functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2500 - 3500 € per maand.
Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle aan den IJssel en werkt intensief samen met collega’s van HR, Finance, Wagenpark, Facility en de Servicedesk. Je hebt korte lijntjes waardoor je gemakkelijk met elkaar kunt sparren en snel in kunt spelen op relevante zaken. Dit draagt bij aan optimale kennisdeling in het netwerk!
Onze belofte is "The Best of ICT with a Human Touch". Vanuit HR heb je een belangrijke taak om ervoor te zorgen dat we onze belofte waarmaken als werkgever. Als HR Backoffice medewerker maak je hierin het verschil. Je bent een vraagbaak voor collega’s, zorgt ervoor dat HR processen op orde zijn en ondersteunt de HR Business Partners. Een uitdagende rol met veel afwisseling binnen de snel veranderende wereld van IT.
In jouw rol als HR Backoffice medewerker ondersteun je meerdere HR Business Partners en de HR Manager in hun dagelijks werk. Het ene moment ben je bezig met het organiseren van de in-, door- en uitstroom van medewerkers en het andere moment met het opstellen van correspondentie, rapportages of het inregelen van procedures/HR Systemen. Je zorgt er ook voor dat de salarisadministratie alle salarismutaties op tijd ontvangt en je controleert op een correcte verwerking. Daarnaast controleer je je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform, signaleert verschillen én heel belangrijk, je draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan.
Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team. Je kijkt ook graag hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Je staat open voor nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder AI, en weet deze waar relevant in te zetten om administratieve werkzaamheden en HR-processen te ondersteunen. Daarbij blijf je kritisch op de resultaten en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Elke dag is anders, je hoeft je niet te vervelen! Een voorbeeld van hoe de dag eruit zou kunnen zijn: Je begint de dag met een overleg met een HR-collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de Business Unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg uit de gezamenlijke mailbox en check je voor de verschillende nieuwe collega’s of alle zaken rondom de indiensttreding zijn geregeld. Is de laptop op tijd gereed? Is de toegang tot de verschillende systemen geregeld?
Na de lunch ga je na of je alle rapportages voor de HR analyse gedraaid hebt en aan het einde van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want die ga je morgen weer bespreken met je HR-collega.
Een contract tussen 36-40 uur met uitzicht op onbepaalde tijd met een bruto maandsalaris tussen de € 2.500,-- en € 3.500,--;
- 25 vakantiedagen, de optie om adv dagen op te bouwen én 5 dagen per jaar extra te kopen;
- Een premievrij pensioen en uitstekende aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen;
- Laptop en telefoon en een hybride thuiswerkplek (bureau, bureaustoel, monitor enz.);
- Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij;
- Een leven lang leren via Axians Institute, de Vinci Academy en Goodhabitz.
- Onbeperkt toegang tot OpenUp: een platform voor ondersteuning van mentale gezondheid en welzijn, met 1:1 coaching, webinars en zelfhulpmodules;
- Wij bieden een werkomgeving waar fysieke en emotionele veiligheid centraal staan. Dat blijkt uit onze hoge scores in het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) en een sterke eNPS - medewerkers voelen zich gesteund, veilig en vrij om hun werk op een manier te doen dat bij hen past.
Je bent in het bezit van een MBO opleiding niveau 4 zoals Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/ Managementassistent;
- Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve (HR) functie en je bent graag alles aan het regelen en organiseren;
- Je hebt gevoel voor ICT systemen en hebt deze snel onder de knie;
- Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en kunt zelfstandig veel verschillende taken afwerken met wisselende tijdspaden;
- Organiseren, zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou bij jou passen;
- Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en vooral ook in geschrift;
- Excel heeft niet al te veel geheimen voor je en dat geldt helemaal voor Word;
- Je weet wat het is om met verschillende systemen te werken zoals een HR systeem of een ERP systeem voor de tijdregistratie en specifieke bedrijfseigen applicaties.
HR Backoffice Medewerker| Personeelsadministratie | Capelle aan den IJssel werkgever: VINCI Energies Nederlands ICT BV
Bij Axians Workplace & Cloud Solutions in Alkmaar ben je niet alleen een Modern Workplace Engineer, maar ook een waardevol lid van een hecht team dat innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, waaronder een ruim opleidingsbudget en de kans om aan uitdagende projecten te werken. Met een focus op Microsoft-technologieën en een cultuur die kennisdeling en plezier bevordert, maken we samen het verschil voor onze klanten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van VINCI Energies Nederlands ICT BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Backoffice Medewerker| Personeelsadministratie | Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij VINCI Energies Nederlands ICT BV die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij VINCI Energies Nederlands ICT BV kan solliciteren voor de functie van HR Backoffice Medewerker| Personeelsadministratie | Capelle aan den IJssel! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Backoffice Medewerker| Personeelsadministratie | Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat VINCI Energies Nederlands ICT BV drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VINCI Energies Nederlands ICT BV
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij VINCI Energies Nederlands ICT BV.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe VINCI Energies Nederlands ICT BV medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
