In één oogopslag
- Taken: Zorg voor dagelijkse HR-zaken en werk zelfstandig aan personeelsadministratie.
- Bedrijf: Villa Kakelbont biedt een inspirerende werkomgeving in de kinderopvang.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Korte lijnen met collega's en directeur in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Krijg de ruimte om je eigen werk te organiseren en impact te maken.
- Kwalificaties: HR-opleiding en ervaring in uitvoerende HR-functie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3261 - 4456 € per maand.
Bij Villa Kakelbont zorg jij dat de dagelijkse personeelszaken goed geregeld zijn. Je stelt contracten op, verwerkt wijzigingen en houdt dossiers en termijnen bij. Je werkt graag nauwkeurig, pakt zaken zelfstandig op en vindt het prettig als een actie echt is afgerond.
Villa Kakelbont biedt kinderopvang en buitenschoolse opvang in Heerhugowaard. Met ongeveer 80 medewerkers werken we aan een fijne plek voor kinderen, ouders en collega’s. De levenslessen van Pippi inspireren ons om kinderen én medewerkers ruimte te geven om zich te ontwikkelen.
Je verzorgt zelf de dagelijkse HR-uitvoering, zonder HR-assistent. Daarbij werk je rechtstreeks samen met de directeur, locatiemanagers, planning en salarisadministratie. Reguliere werkzaamheden handel je zelfstandig af binnen de gemaakte afspraken. Je ziet bijvoorbeeld tijdig dat een contract afloopt of informatie ontbreekt. Als een besluit nodig is, leg je de situatie aan de directeur voor. Zodra de directeur heeft besloten, verzorg jij de uitvoering en stem je acties af met betrokkenen. Vervolgens controleer je of alles juist en op tijd is afgerond.
- Werving en instroom: Je plaatst vacatures, verwerkt sollicitaties, organiseert gesprekken en neemt waar nodig deel. Bij indiensttreding regel je de administratie en bewaak je diploma’s, de VOG en benodigde registraties.
- Contracten en personeelsdossiers: Je stelt arbeidsovereenkomsten en wijzigingen op vanuit goedgekeurde afspraken. Daarnaast verwerk je mutaties en houd je dossiers actueel. Daarbij bewaak je contracttermijnen, ontbrekende documenten en jubilea. Ook rond je uitdiensttredingen administratief af, zodat de gegevens in de verschillende systemen blijven kloppen.
- Uren, verlof en salarisvoorbereiding: Je controleert uren en verlof. Daarbij zoek je eventuele afwijkingen uit. Vervolgens lever je de goedgekeurde salarismutaties aan. Daarnaast verzorg je de administratie voor bijzondere verlofregelingen en de bijbehorende UWV-aanvragen.
- Verzuim: Je registreert verzuim, houdt dossiers bij en bewaakt termijnen en afgesproken re-integratieacties. Je regelt het contact met de arbodienst, bedrijfsarts en UWV.
- Opleidingen en stages: Je regelt overeenkomsten en administratie voor stagiairs en medewerkers in opleiding. Je bewaakt certificeringen en opleidingsafspraken en verzorgt goedgekeurde subsidieaanvragen en de verantwoording.
- Vragen en gesprekken: Je beantwoordt praktische HR-vragen, bereidt personeels- en verzuimgesprekken voor en neemt waar nodig deel. Je legt afspraken vast en volgt acties op.
Wat breng je mee?
- Een HR-/P&O-opleiding of vergelijkbare kennis uit de praktijk, plus enkele jaren ervaring in een uitvoerende HR-functie.
- Ervaring met personeelsadministratie, contracten, salarismutaties en verzuimprocessen.
- Praktische kennis van arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter. Je weet wanneer aanvullende deskundigheid nodig is.
- Nauwkeurigheid en overzicht: je stelt prioriteiten, bewaakt termijnen en vraagt ontbrekende informatie actief op.
- Prettige, duidelijke communicatie en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
- Kennis van de cao Kinderopvang en ervaring met Dyflexis, Loket en Microsoft 365 zijn een pré. Je bent bereid je onze systemen en de cao snel eigen te maken.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie waarin je veel zelf kunt regelen en de ruimte krijgt om je eigen werk te organiseren.
- Korte lijnen met de directeur en collega’s en een vaste werkplek in Heerhugowaard. Werkdagen spreken we in overleg af.
- Salaris volgens de cao Kinderopvang, met schaal 8 als uitgangspunt: € 3.261 tot € 4.456 bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van je ervaring. Bij minder uren geldt het salaris naar rato.
- 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering, plus pensioenopbouw en reiskostenvergoeding volgens de cao Kinderopvang.
Vacature zelfstandig HR-medewerker in Heerhugowaard werkgever: Villakakelbont Hhw
Villa Kakelbont biedt een warme en veilige omgeving voor kinderen van 10 weken tot 12 jaar, waar pedagogisch professionals de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen. Met ongeveer 80 medewerkers heerst er een collegiale sfeer waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan. De organisatie staat al 25 jaar bekend in de kinderopvang en biedt mogelijkheden voor professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature zelfstandig HR-medewerker in Heerhugowaard kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Villakakelbont Hhw die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Villakakelbont Hhw. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Villakakelbont Hhw!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature zelfstandig HR-medewerker in Heerhugowaard te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Villakakelbont Hhw moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Villakakelbont Hhw.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Villakakelbont Hhw
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Villakakelbont Hhw
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Villakakelbont Hhw. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
