In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ondersteun een deskundig team dat zich inzet voor kwetsbare ouderen.
- Bedrijf: Werken vanuit het servicebureau Mooi Land in Doorwerth.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, goede werk/privé-balans en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Eerste aanspreekpunt voor huisartsen en cliënten, met ruimte voor procesoptimalisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Organisatietalent met medische kennis en sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3502 - 4245 € per maand.
Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Wil je werken in een betrokken en deskundige team dat zich inzet voor kwetsbare ouderen in de regio? Dan is deze functie van Procescoördinator bij het Ambulant Geriatrie Team (AGT) iets voor jou!
Waar ga je werken
Je werkt vanuit ons prachtige servicebureau Mooi Land in Doorwerth. Het AGT bestaat uit 4 specialisten ouderengeneeskunde en 4 GZ psychologen. Als procescoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor huisartsen, casemanagers, cliënten en hun naasten. Je vervult een centrale rol in de planning en coördinatie van de agenda's van de specialist ouderengeneeskunde en de GZ-psychologen.
Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming met collega's nodig is. Daarnaast analyseer je productiegegevens en zorgprocessen om het werk zo efficiënt mogelijk te organiseren. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en positionering van het AGT.
Wat ga je doen
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor verwijzers, cliënten en betrokkenen;
- Coördineren en beheren van de agenda’s van de specialisten ouderengeneeskunde en GZ-psychologen (administratief en secretarieel);
- Administratieve afhandeling, zoals correspondentie en brieven;
- Bewaken van processen en het optimaliseren van werkafspraken;
- Analyseren van productgegevens en zorgprocessen;
- Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen;
- Actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Ambulant Geriatrie Team.
Wat bieden we jou
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT, inschaling in FWG 45 €3.502,-- €4.245,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek;
- 8% vakantiegeld, waarbij je de keus hebt dit ook per maand te kunnen laten uitbetalen;
- Eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Deelname aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je door belastingvoordeel een financiële tegemoetkoming kunt krijgen op onder andere een nieuwe fiets, ICT producten, museumjaarkaart en/of korting op je sportabonnement;
- Goede werk/privé-balans;
- In eerste instantie een jaarcontract.
Wat neem je mee
Je bent een organisatietalent dat graag initiatief neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om samen met collega's te bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ambulant Geriatrie Team. Daarnaast beschik je over:
- Medische kennis op hbo werk- en denkniveau; bijvoorbeeld als doktersassistent;
- Snel schakelen en procesmatig denken;
- Stressbestendigheid en kunt overzicht houden in een dynamische omgeving;
- Nauwkeurigheid en ben je sterk in planning en coördinatie;
- Goede administratieve vaardigheden en ben je digitaal vaardig en heb je affiniteit met moderne technologieën.
Informatie en solliciteren
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voor nieuwe medewerkers verplicht en maakt deel uit van de aanstellingsprocedure.
Procescoördinator Ambulant Geriatrie Team - Doorwerth werkgever: Vilente
Bij St. Barbara geloven we in een warme en ondersteunende werkomgeving waar je als Helpende (Plus) Oproepkracht de kans krijgt om echt het verschil te maken in het leven van onze cliënten. Met flexibele werktijden, een focus op persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een meerkeuzesysteem voor arbeidsvoorwaarden, bieden wij een unieke werkplek die bijdraagt aan jouw groei en welzijn. Samen met betrokken collega's zorg je voor een veilige en gezellige leefomgeving, wat ons tot een uitstekende werkgever maakt in de zorgsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procescoördinator Ambulant Geriatrie Team - Doorwerth kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Vilente.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Vilente. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Vilente.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Vilente, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procescoördinator Ambulant Geriatrie Team - Doorwerth te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Vilente.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Vilente aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Vilente. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vilente
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Vilente. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Vilente zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
