In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met inkoop- en assortimentstaken en beheer informatieflows.
- Bedrijf: Viking, een toonaangevend Europees bedrijf voor werkplekoplossingen.
- Voordelen: Competitieve stagevergoeding, reiskostenvergoeding en 15 vakantiedagen.
- Overige informatie: Hands-on ervaring in de inkoop- en assortimentafdeling met ruimte om te groeien.
- Waarom deze baan: Leer van ervaren collega's en ontwikkel jezelf in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: 3e-jaars bachelorstudent in International Business of gerelateerd vakgebied.
Het verwachte salaris ligt tussen 500 - 500 € per maand.
Over ons
Viking is een toonaangevend Europees bedrijf in werkplekoplossingen, gevestigd in Venlo, waar ongeveer 350 medewerkers van meer dan 25 nationaliteiten samenkomen met een gedeelde ambitie: bedrijven helpen betere, productievere werkplekken te creëren. Als onderdeel van de RAJA Groep combineert Viking tientallen jaren expertise met een ondernemende en vooruitstrevende mindset. We bieden bedrijven in heel Europa kantoorproducten, werkplekapparatuur en oplossingen die zijn ontworpen rond de veranderende behoeften van de moderne werkwereld. Centraal in alles wat we doen staat een sterke focus op klanttevredenheid, service, kwaliteit en continue innovatie. Wat Viking echt onderscheidt, zijn onze mensen. Met een internationaal team brengen we verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven samen. We waarderen mensen die initiatief nemen, openstaan voor nieuwe ideeën en altijd op zoek zijn naar manieren om te verbeteren.
Wat je kunt verwachten tijdens je stage
Als stagiair in Purchasing & Assortment Operations ondersteun je het Viking Office Purchasing & Assortment team bij het nauwkeurig, georganiseerd en up-to-date houden van assortiment- en leveranciersinformatie. Je speelt een actieve rol in het beheren van dagelijkse operationele taken, coördineren van informatiestromen, afhandelen van leveranciersvragen en assisteren bij productlevenscyclusactiviteiten. Gedurende de stage krijg je waardevolle inzichten in Category Management en zie je hoe strategische assortimentsbeslissingen zich vertalen in echte zakelijke impact. Het is een praktische kans om te leren, bij te dragen en een sterke basis te leggen in een belangrijke commerciële functie.
Je verantwoordelijkheden
- Ondersteun het team met dagelijkse assortiment- en leveranciersgerelateerde vragen in de inkt-, toner-, labeling- en elektronica-categorieën, en zorg voor soepele en tijdige communicatie.
- Assisteer andere categorieteams binnen de Purchasing & Assortment afdeling indien nodig.
- Coördineer de verzameling van product- en leveranciersinformatie, inclusief contracten, aanbestedingen en ad-hoc verzoeken.
- Draag bij aan het onboarden, bijwerken en uitfaseren van producten binnen systemen en teams binnen het assortiment elektronica en supplies.
- Voer product- en leveranciersupdates, prijsaanpassingen en promoties uit volgens vastgestelde processen en deadlines.
- Bereid rapporten voor die de besluitvorming binnen het Purchasing & Assortment team ondersteunen, met een focus op inkt, toner, labeling en elektronica.
Jouw profiel
Je bent een derdejaars bachelorstudent in International Business, Purchasing, Marketing of een gerelateerd vakgebied. Je hebt een sterke interesse in Category Management en bent gemotiveerd om je begrip te verdiepen. Je bent zelfverzekerd in het werken met Microsoft Excel. Je beschikt over sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden. Je hebt een scherp oog voor detail en een proactieve, hands-on mentaliteit. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels. Je bent fulltime beschikbaar vanaf februari 2027 voor een periode van 5-6 maanden.
Wat wij bieden
Een uitstekende kans om jezelf te ontwikkelen in een internationale omgeving. Een competitieve stagevergoeding van 500€ bruto per maand, plus een reiskostenvergoeding (indien van toepassing). 15 dagen vakantie voor een stage van 5 maanden (3 vakantiedagen per stage maand). Geweldige begeleiding en ondersteuning van je ervaren collega's. Een stageprogramma met een focus op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Kennis en praktische ervaring binnen de Purchasing & Assortment afdeling.
Ben je enthousiast en klaar voor een nieuwe uitdaging? Klik op de ‘Solliciteer’ knop om je aanvraag in te dienen. Als je vragen hebt, helpen we je graag. Neem contact op met: Alexandra Dinu, HR Recruitment Intern.
Internship Purchasing & Assortment Operations werkgever: Viking Europe
Viking is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt, perfect voor stagiairs die hun vaardigheden willen ontwikkelen. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, krijg je de kans om te leren van ervaren collega's en bij te dragen aan echte projecten die impact maken. Bovendien biedt het bedrijf een competitieve stagevergoeding, vakantiedagen en ondersteuning voor persoonlijke en professionele groei, allemaal vanuit het inspirerende Venlo.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Internship Purchasing & Assortment Operations kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij inkoopcommunity's
De inkoopwereld is vol met gespecialiseerde netwerk evenementen en online community's. Probeer deel te nemen aan evenementen zoals de 'Inkoopconferentie' en sluit je aan bij LinkedIn groepen die gericht zijn op inkoop, waar je contact kunt leggen met professionals en mogelijk zelfs toekomstige werkgevers.
✨Maak gebruik van universiteitscarrièrebeurzen
Ook al ga je binnenkort afstuderen, vergeet niet dat veel universiteiten carrièrebeurzen organiseren waar bedrijven op zoek zijn naar stagiaires. Dit is de perfecte gelegenheid om rechtstreeks in contact te komen met inkoopafdelingen van bedrijven zoals Viking Europe.
✨Vind een mentor in het vakgebied
Een mentor kan je enorm helpen bij het navigeren in de inkoopsector. Vraag je docenten of professionals die je al kent om advies of begeleiding. Ze kunnen je vaak doorverwijzen naar waardevolle connecties.
✨Pas je sollicitaties aan voor specifieke bedrijven
Bij het solliciteren naar een stage bij Viking Europe is het belangrijk om je motivatie aan te passen aan de unieke cultuur en waarden van het bedrijf. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent om in hun inkoopteam te werken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Internship Purchasing & Assortment Operations te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor inkoop zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om je enthousiasme voor inkoop over te brengen. Vertel ons waarom je deze stage bij Viking Europe zo leuk vindt en hoe je denkt dat je kunt bijdragen. Geef voorbeelden van wat je hebt geleerd of gedaan dat relevant is voor inkoop, zoals projecten op school of stages.
Vermeld relevante vaardigheden:Inkoop draait om onderhandeling en analytische vaardigheden. Zorg ervoor dat je dit benadrukt in je CV. Als je ervaring hebt met data-analyse of het opstellen van rapporten hebt, moet dat zeker opvallen. Voor ons is het belangrijk dat je laat zien dat je goed kunt omgaan met cijfers en processen.
Gebruik sector-specifieke termen:Gebruik termen die specifiek zijn voor de inkoopsector, zoals 'leveranciersbeheer', 'kostenbesparing' of 'strategische inkoop'. Dit laat zien dat je bekend bent met de jargon en de basisprincipes van de sector. Het maakt je CV en brief ook aantrekkelijker voor een werkgever als Viking Europe.
Toon je leergierigheid:Als stagiair gaat het ook om wat je kunt leren. Geef aan in je motivatiebrief dat je openstaat voor feedback en nieuwe ervaringen. Dit is een kans voor jou om te groeien, en wij willen weten hoe jij die kans wilt benutten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Viking Europe
✨Toon je interesse in inkoop
Laat tijdens je gesprek zien dat je echt interesse hebt in inkoop. Praat over recente trends in de sector of nieuwe technologieën die invloed hebben op de inkoopprocessen. Dit laat zien dat je proactief bent en klaar om te leren.
✨Ken je cijfers en data
In de wereld van inkoop is het essentieel dat je goed met cijfers kunt omgaan. Bereid je voor op vragen die draaien om kostenanalyse of leveranciersbeoordeling. Het kan ook zijn dat je een casestudy moet doornemen, dus zorg ervoor dat je deze vaardigheden hebt aangetoond.
✨Bereid je portfolio voor
Ook al is het een stage, een goed portfolio kan je echt onderscheiden. Denk aan projectstukken of presentaties die je hebt gemaakt tijdens je studie. Dit kunnen voorbeelden zijn van analyses of verbeteringen die je hebt voorgesteld in simulaties of groepsprojecten.
✨Wees open over je leermogelijkheden
Als stagiair draait alles om leren. Bereid een paar vragen voor die je kunt stellen over de leer- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen Viking Europe. Dit laat zien dat je gericht bent op groei en dat je serieuze plannen hebt voor je toekomst in de inkoop.
